Початок роботи з Microsoft Planner для Office 365

Microsoft вже пропонує надійний проекттакі рішення для управління, як 26-річне програмне забезпечення Microsoft Project для настільних ПК. Для більшості одиноких користувачів та невеликих команд це може бути непосильним і вимагати кривої навчання, більшість користувачів не зацікавлені в жертві. Microsoft Planner ґрунтується на основах сьогоднішніх веб-додатків, забезпечуючи чітку та зосереджену веб-практику. Нещодавно запустивши програму Planner, ми вирішили перевірити, чи є в Microsoft рішення, яке є достатньо привабливим для деяких створених сервісів, таких як Slack і Trello.

Налаштування та використання Microsoft Planner для Office 365

Microsoft Planner вимагає від користувачів доступу доодна з бізнес-підписок Microsoft Office 365, таких як E1, E3 або E5. Якщо у вас вже є обліковий запис, увійдіть в Office 365, а потім натисніть значок «Планувальник» на головному екрані. Якщо у вас немає доступу до Планувальника, можливо, вам доведеться попросити адміністратора Office 365 включити його в рамках його першого випуску. Зачекайте, поки Office Planner налаштує себе.

Після входу в систему ви побачите порожній інтерфейс. Він відрізняється чистим, простим у навігації дизайном. Панель завдань зліва може бути мінімізована, тоді як групи можна згортати. Ви можете створити новий план, переглянути існуючі плани на концентраторі, переглянути призначені завдання та вибране. Якщо ви вже використовували Outlook Group Desktop, вони відображатимуться в Планувальнику. Групи можна використовувати як стрибкову дошку для існуючого плану.

Щоб створити новий план, перейдіть на вкладку Новий план, введіть ім’я, виберіть, чи хочете ви опублікувати його чи ні, введіть опис, а потім виберіть кнопку Створити план.

Оскільки Планувальник працює навколо команд, ви хочете додати членів для призначення проектів. Клацніть на Додати учасників у верхньому правому куті, а потім виберіть наявного члена. Якщо ви не бачите жодного, ви можете шукати їх.

Після того, як ваш план буде створений, ви перейдете до відомого інтерфейсу, якщо ви раніше використовували Trello. Планувальник дозволяє створювати нові завдання, планувати терміни і призначати конкретних членів.

Для управління ходом виконання кожної призначеної задачі можна створити додаткові відра. Як і в Trello, ви можете перетягувати завдання з одного відра в інше.

Якщо ви хочете, ви можете відкрити роботу та внести додаткові деталі та призначити ярлик. Файли можна вкладати з OneDrive для бізнесу або завантажувати з комп’ютера разом із коментарями та посиланнями.

Для керівників груп, що керують складними проектами, виможна натиснути вкладку Графіки, яка надає візуальний огляд пташиного поступу на досягнення кожного члена. Користувачі можуть бачити проекти, які не були розпочаті, запізнілі, тривають чи завершені.

Коли план завершено, ви можете легко навести на нього курсор і натиснути зелений прапорець, щоб підтвердити його завершення.

Планувальник Microsoft пропонує простий у використаннідосвід для малих або великих команд, які хочуть інвестувати лише мінімальні ресурси для запуску проекту. Миттєвий ефект стрибків та започаткування плану без довідкового керівництва є досить потужним. Користувачі, інвестовані в такі інструменти, як Trello, не відчують значної кривої навчання.

Для мобільних пристроїв Планувальника ще немає, ну, виможе отримати до нього доступ через мобільний веб-браузер, але на даний момент відсутній спеціальний мобільний додаток. Особисто мені не подобається використовувати такі веб-програми на мобільних пристроях. Для такої послуги, як Trello, більшу частину часу я перебуваю в мобільному додатку. Сподіваємось, Microsoft незабаром продовжить це. Microsoft розпочала правильний шлях, це чисто веб-рішення, не потрібно думати про те, щоб щось інсталювати, не потрібно нічого вчитися. Ключовою перевагою є інтеграція Office, особливо з такими програмами, як Outlook та OneNote.

Ресурси:

Microsoft представляє роз'єми Office 365