Як скопіювати та вставити декілька виділень тексту відразу в Microsoft Word

Дізнайтеся, як виділити окремі блоки тексту в Word і скопіювати та вставити їх в інший документ Word чи деінде.

Згадайте дні виділення тексту в книгахз яскраво-жовтим виділенням? Я багато робив у коледжі. Я просто хочу, щоб я міг швидко та легко зібрати весь виділений текст із книги та вставити його на сторінки в своїх замітках.

Ну, сьогодні ви можете це зробити в Word. Якщо ви читаєте довгий документ у Word та виділяєте важливі частини, ви можете швидко та легко знайти та виділити весь виділений текст та скопіювати його.

Сьогодні ми покажемо вам, як знайти та вибрати виділений текст та як скопіювати та вставити цей текст без виділення в інший документ Word.

Виділіть текст

Щоб виділити текст у документі Word, виберіть текст, який потрібно виділити.

За замовчуванням Колір виділення тексту кнопка в Шрифт розділ на Головна при натисканні на вкладці текст виділяє текст жовтим кольором. Якщо ви хочете використовувати інший колір, натисніть стрілку вниз праворуч від кнопки. Потім натисніть потрібний колір.

Обраний вами колір стає кольором за замовчуванням під час наступного натискання на Колір виділення тексту кнопка.

Знайти та вибрати весь виділений текст

Ви можете копіювати весь виділений текст вручну. Почніть з вибору першого блоку тексту мишкою. Потім перейдіть до наступного блоку виділеного тексту та утримуйте Ctrl натисніть клавішу, коли ви виберете це. Вибравши всі блоки, які потрібно скопіювати, натисніть Ctrl + C.

Вам не потрібно виділяти кожен блок тексту, щоб вибрати кілька блоків, але це полегшує, як ви побачите.

Однак вибирати окремі блоки тексту вручну потрібно багато часу. Ви можете вибрати весь виділений текст одразу за допомогою Знайдіть і замініть інструмент у Word.

Натисніть Ctrl + H. На Знайдіть і замініть У діалоговому вікні натисніть кнопку Знайдіть вкладка. Потім натисніть кнопку Більше.

Клацніть Формат а потім виберіть Виділіть.

Виділіть відображається як Формат нижче Знайти що ящик.

Щоб знайти та вибрати весь виділений текст у документі, натисніть Знайти в і виберіть Основний документ.

Word повідомляє вам, скільки виділених предметів було знайдено.

Натисніть вихід або натисніть кнопку Х у верхньому правому куті діалогового вікна, щоб закрити його.

Вибрані всі ваші блоки виділеного тексту.

Натисніть Ctrl + C скопіювати вибраний текст.

Вставте вибраний виділений текст в інший документ Word

Ми вставимо наш текст у новий документ Word.

Йти до Файл> Створити> Пустий документ створити новий документ. Потім натисніть Ctrl + V щоб вставити скопійований текст.

Кожен окремий блок тексту вставляється в новий рядок.

За замовчуванням, коли ви вставляєте текст, скопійований з будь-якого документа Word чи будь-якої іншої програми, форматування автоматично відбувається разом із ним. Тож текст, який ви щойно вставили, залишається виділеним.

Якщо ви не хочете зберігати виділення на вставленому тексті, ви можете вставити лише текст без форматування.

Замість натискання Ctrl + V щоб вставити скопійований текст, натисніть стрілку вниз на Вставити кнопку в розділі Буфер обміну вкладки «Головна». Потім натисніть кнопку Зберігати лише текст.

Ви також можете отримати доступ до Зберігати лише текст натисніть кнопку Параметри вставки кнопки, якщо ви її не відключили. Ми трохи покажемо вам, де ви можете ввімкнути та вимкнути цю функцію Параметри вставки кнопка.

Встановіть Зберігати текст лише за замовчуванням

Якщо ви хочете завжди вставляти текст як звичайний текст, використовуючи Ctrl + V, ви можете встановити це як дію за замовчуванням.

Клацніть стрілку вниз на Вставити кнопку та виберіть Встановити стандартну вставку.

Клацніть Розширений на лівій панелі на Параметри слова діалогове вікно. В Виріжте, скопіюйте та вставте розділ справа, виберіть Зберігати лише текст з будь-якого з перших чотирьох Обклеювання випадаючі списки. У нашому прикладі ми копіюємо та вставляємо між документами Word, тому ми вибираємо Зберігати лише текст від Вставлення між документами випадаючий список.

Як ми вже згадували, форматування тексту не залишається під час вставки лише як текст. І ви також втрачаєте зображення та посилання.

Щоб отримати пояснення щодо параметрів, доступних для керування форматуванням, коли вставляєте текст у Word, перегляньте статтю підтримки Microsoft.

Клацніть гаразд закрити Параметри слова діалогове вікно. Тепер ви можете вставити виділений текст, який ви скопіювали, і він не буде виділений у новому документі.

Вставте зібраний текст майже куди завгодно

Вам не доведеться вставляти скопійований текст уще один документ Word. Ви можете вставити текст у будь-яку іншу програму, яка приймає текст, включаючи інші текстові процесори (наприклад, LibreOffice), текстові редактори та програми електронної пошти (наприклад, Outlook та Thunderbird).

Щасливого виділення та копіювання!