Що таке формули Excel і навіщо їх використовувати?

Заляканий формулами в Excel? Не будь! Це 5-хвилинне читання допоможе вам використати весь потенціал Excel.

З усіх програм, що входять до MicrosoftOffice Suite, Excel, здається, є тим, що може бути найбільш заплутаним для людей, які тільки починають з Microsoft Office. Excel використовується в основному як програма електронних таблиць. Якщо у вас немає потреби в електронних таблицях, ви, можливо, не вступаєте в контакт з програмою, але що відбувається, коли вам нарешті доведеться користуватися нею, але всі формули та інше трохи заплутані. Не хвилюйтесь, ми розбимо деякі формули, які ви можете використовувати в Excel.

Що таке формули Excel?

Формули - це серце і душа Excel. Формули - це те, що робить Excel настільки потужним та практичним. Якщо говорити, то, що вони є, досить просте: формула - це вираз, який обчислює значення комірки.

Протилежністю формули є заздалегідь задане значення. Наприклад, число 1 або слово «баскетбол».

Формула, з іншого боку, є результатом aфункція або проста математична операція. Ці функції можуть варіюватися від дуже простого, як "1 + 1", до чогось більш складного, наприклад "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Існує маса формул, які можна використовуватив рамках Excel, але початківцям потрібно спустити основи першими, перш ніж вони зможуть рухатися вперед. Формули Excel можуть бути надзвичайно складними, але якщо вам це потрібно для щоденного використання з простими електронними таблицями, вам зовсім не потрібно його залякувати.

Введемо свою першу формулу

Щоб ознайомитись з формулами, почніть просту. Відкрийте порожню таблицю Excel та введіть у комірку наступне:

= 2 + 2

Натисніть Enter і подивіться, що станеться.

Вітаємо! Ви щойно склали формулу.

При використанні формули Excel це важливопам’ятайте, що на відміну від того, коли ви щось записуєте на папері, де ви пишете знак рівності останній (2 + 2 =) в Excel, ви завжди запускаєте свої формули, спочатку записуючи знак рівності.

На електронній таблиці ви помітите, що наведено обчислене значення формули. Але вибираючи її, ви побачите формулу вгорі на панелі формул.

Ви можете редагувати формулу на панелі формул, і ви отримаєте інший результат. Дайте йому постріл, щоб відчути, як це працює.

Більш основні функції Excel для початківців

Після отримання простих математичних операцій спробуйте одну з найпростіших і найкорисніших функцій в Excel: AutoSum.

Почніть із заповнення кількох рядків або стовпців цифрами. Вони можуть бути заздалегідь визначеними числами або формулами, як ми працюємо в попередньому розділі.

Це формула, яку можна зробити автоматичнопросто натиснувши кнопку на панелі інструментів. Це для тих випадків, коли ви хочете швидко просто скласти стовпець або рядок чисел на аркуші. Ви також можете робити середні показники та пару інших автоматично.

Експериментуйте з різними параметрами, які надає вам AutoSum перед тим, як рухатись далі.

Що таке посилання на клітини та як їх використовувати?

Можливо, ви помітили, що результати AutoSum змінюються залежно від комірок вище або поруч. Це тому, що він використовує посилання на комірки.

Посилання комірки - це поле в межахаркуш, щоб сказати, що ви натискаєте B1, що є посиланням на клітинку. Стовпець ідентифікується буквою, а рядок - цифрою. Простіше кажучи, посилання на клітинку є комбо стовпця та числа.

Значення B - стовпець, 1 - рядок, що означає, що посилання клітини є B1.

Причина, по якій ви хочете використовувати посилання на комірки, - цещо це покращить роботу з формулами в Excel. Це означає, що вам не потрібно постійно переписувати формулу, що заощадить вам багато часу. Замість того, щоб писати = 2 + 2, ви пишете = B1 + B2, і кожного разу, коли ви змінюєте числа в цих клітинках, сума також змінюватиметься, не потрібно переписувати формулу знову і знову.

Висновок

Це допоможе вам розпочати роботу з тим, як ExcelФормули працюють. Використання посилань на Cell, безумовно, полегшить вам життя. Існує багато функцій Microsoft Excel, які можна перевірити, але вивчення цієї основної інформації полегшить роботу.

Як тільки ви відчуєте, як функціонує таформули працюють, ви можете почати працювати з більш досконалими функціями в Excel. Ознайомтеся з цим посиланням на функції Excel від Microsoft, коли ви готові до отримання більшого!

Потрібна допомога з функцією чи формулою в Excel? Залиште коментар, і ми побачимо, що ми можемо зробити.