Microsoft Excel: VLOOKUP змінить ваше життя

Це стаття про функцію Excel під назвою VLOOKUP. Але залишайся зі мною. Я обіцяю тобі це захоплююче.

Якщо ви працюєте в офісі, роблячи службовий номер, хрустячи величезні обсяги даних, найбільшим секретом успіху стає вправність в Excel і нікому не розповідати.

Це те, що я роблю.

Хтось підходить до мого столу і каже: “Гей, вибачте, що я це з вами зробив, але чи могли б ви переглянути 2000 рядків погано відформатованих даних і сказати мені, які з них були реквізовані, але не відправлені? Я знаю, що це коротке повідомлення, але чи можете ви зробити це до п’ятниці? "

Я поводжуся так, ніби це величезний біль, тоді я готую формулу Excel, яка робить це за п’ять хвилин до понеділка вдень, а потім граю в тетріс до п’ятниці.

Гаразд, я насправді цього не роблю. Але якщо говорити серйозно, використання Excel для виконання детальних завдань із даними є абсолютно важливим для моєї повсякденної роботи. Роблячи речі вручну, у мене пішло б вісім років, і очі заскляли, і я б помилявся. Excel дозволяє мені робити все швидше і точніше.

На цій ноті, якби я міг взяти лише один Excelфункція до випускного вечора, це буде VLOOKUP. Я не чув про VLOOKUP, поки у мене не було кількох років досвіду роботи в Excel. Я б дуже хотів, щоб навчився користуватися цим раніше.

Що робить VLOOKUP досить просто. Але використовуваний творчо або у поєднанні з іншими функціями чи формулами, VLOOKUP - це абсолютна сила. Дозволь пояснити.

Якщо у вас є масивна електронна таблиця даних, VLOOKUP приймає відоме значення - як номер деталі - і знаходить для вас невідоме значення, як ціна.

VLOOKUP має чотири аргументи:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• пошук_значення: Це значення, якому ви хочете, щоб VLOOKUP відповідало
• масив_ таблиці: Тут ви хочете, щоб VLOOKUP перевірив ваші дані
• col_index_num: У цьому стовпці знаходяться дані, які ви хочете отримати.
• пошук_діапазону: Встановіть значення true, щоб дозволити приблизні збіги. Наприклад, якщо ви шукаєте 90, а немає 90, це дасть вам результат для наступного найближчого числа, яке справді існує: 83. Зазвичай я залишаю його помилковим, тому отримую точну відповідність.

Отже, для пошуку номеру деталі це приблизно так:

Я: "Гей, ПЕРЕГЛЯД!"

ПЕРЕГЛЯД: "Так, Джеку?"

Я: "Я хочу ціну на номер деталі".

ПЕРЕГЛЯД: "Добре, який номер деталі?" [пошук_значення]

Я: “B002.”

ПЕРЕГЛЯД: "Добре, де дані?" [масив_ таблиці]

Я: "Стовпці від A до C."

ПЕРЕГЛЯД: "Добре, підраховуючи ліворуч, у якому стовпчику вказана ціна?" [col_index_num]

Я: “3^rd стовпець ".

ПЕРЕГЛЯД: "А ви хочете точно відповідати номеру деталі, або це приблизно нормально?" [пошук_діапазону]

Я: "Точний збіг."

ПЕРЕГЛЯД: "Гаразд, це $ 2,00".

Я: “Приємно. Чи можете ви зробити це ще раз для цього списку із 100 номерів деталей у такому порядку? "

ПЕРЕГЛЯД: "Так, дайте мені одну секунду ... готово".

Я: "Ти - найкраща. Ви хочете колись захопити гамбургер? "

ПЕРЕГЛЯД: "Я б залюбки."

Отже, цього достатньо, щоб ви розпочали роботу з VLOOKUP. Як тільки ви зрозумієте це, ви почнете використовувати його весь час.

Настійно рекомендую роздрукувати цю підручнудовідковий аркуш, який Microsoft зібрала для любителів VLOOKUP. Зображення у верхній частині цього повідомлення надходить із оновленого PDF. Клацніть тут, щоб завантажити PDF. У ньому є опис усіх аргументів, а також деякі приклади.

Коли ви деякий час використовували VLOOKUP, дайте мені знати, як вам це подобається, у коментарях. Я хотів би побачити формули, які ви придумали за допомогою VLOOKUP.