Встановіть персоналізовані мелодії виклику та сповіщень для контакту електронною поштою

Одна річ, яку я дуже люблю у своєму смартфоні, - цещоразу, коли надходить новий електронний лист, я отримую невелике повідомлення, яке повідомляє мені, хто його надіслав, і навіть можна встановити власну мелодію дзвінка для кожного відправника. Зовсім недавно я вирішив побачити, чи те саме можливо на робочому столі, і здогадатися, що? Це є! Microsoft Outlook здатний задавати спеціальні звуки сповіщень від окремих відправників, а також користувацькі сповіщення про отримання електронного листа. А якщо у вас є обліковий запис Outlook.com (Hotmail, Live), ви можете отримати їх без настільного клієнта Outlook.

Ця функція налаштовується за допомогою правил та часщо може здатися залякуючим спочатку, насправді це надзвичайно просто. Кінцевий результат ефективний і корисний. Є кілька скріншотів, як це виглядає біля нижньої частини цього підручника, якщо ви хочете його побачити, перш ніж спробувати.

Як його налаштувати

Найпростіше це зробити, якщо ви вже отримали електронний лист від контакту, для якого хочете налаштувати налаштування. Просто клацніть правою кнопкою миші на електронний лист, який вони надіслали, а потім виберіть Правила> Створити Rуле… Зробивши це таким чином, автоматично заповниться адреса електронної пошти відправника в правило і надасть вам найпростіший екран інтерфейсу для його створення.

Тепер на маленькому вікні Створити правило тільки наступні поля:

• Від (ім’я відправника)
• Відобразити у вікні сповіщення про новий елемент
• Відтворити вибраний звук

Звідси ви можете натиснути кнопку Відтворити біля вибраного звукового заголовку, щоб переглянути його. Ви, ймовірно, захочете встановити свій власний, тому натисніть на Огляд… Кнопка для цього.

Папка за замовчуванням, в якій буде працювати Outlookвибір звуків залежатиме від вашої теми Windows. Якщо ви хочете побачити їх усіх, просто перемістіться вгору по одній директорії, і вам слід перейти до C: WindowsMedia, де ви можете переглядати всі вбудовані звуки Windows, які організовані в папки тем.

Якщо ви хочете встановити власний звук, просто перейдіть до нього. Напевно, ви зберегли їх у папці Завантаження або в папці Музика.

Це воно! Вибравши звук, натисніть OK, щоб зберегти правило та закрити діалогове вікно.

Як це виглядає

Нове правило відображатиме короткі сповіщення поблизу системного трея в Windows. Вони з'являються приблизно на 70% прозорості і відображаються лише протягом 5 секунд.

З'являється ще одне сповіщення, воно називаєтьсявікно "Нові сповіщення" Це вікно не зникає через 5 секунд, воно залишається, поки ви не підтвердите це або натисніть кнопку Закрити. У той же час, коли з'являються ці сповіщення, ви також повинні чути користувальницький звуковий файл, який ви вибрали раніше.

Як його відключити або налаштувати далі

Якщо ви хочете позбутися або змінити правило сповіщення, ви можете це зробити в будь-який час. Від Головна виберіть стрічку Правила> Керування правилами та сповіщеннями.

З'явиться головне діалогове вікно Правила та сповіщення. Тут ви можете зробити кілька речей:

• Правила видалення (видаляє сповіщення та звук після отримання електронної пошти)
• Створюйте нові правила
• Змініть існуюче правило

Бонус: Якщо ви вирішили створити правило для звуків ісповіщення з розширеним редактором правил, це буде виглядати як скріншот нижче. Це дає вам змогу налаштувати заголовок вікна для нових повідомлень електронної пошти від контакту у вашому правилі.

Бонус 2: Ці сповіщення можна згрупуватидекілька одержувачів. Це означає, що якщо у вас є група людей, які ви хочете їх отримати, просто додайте їх усіх до форми: список у розширеному редакторі. Все це з’являється в одному рядку внизу діалогового вікна, відомого як Адреса правила.