Automator ile MAC OS X'te Çok Sayfalı PDF Dosyaları Nasıl Oluşturulur

Ziyaretçi postası: Isaac Philbrook, uzun zamandır bir groovyReader kim katkıda bulunducan sıkıcı sorunlara çözüm bulmayı çok seviyor! groovyPost, MAC için groovyPosts'a gelince arşivlerimizde her zaman büyük bir delik açmıştır, bu yüzden gelecekte Isaac'den daha fazla göreceğimizi umuyorum!

Son zamanlarda, bunu anladığımda başım beladaHP all-in-one yazıcı / tarayıcı / faks'm işbirliği yapmıyor ve çok sayfalı .PDF'leri üretmiyordu. Bu bir trajediydi. Her yeni sayfa taradığımda yeni bir .PDF dosyası oluşturacaktı. Yıllarca Mac kullanıcısı olduktan sonra, şimdiye kadarki en hantal araçlardan birine girdim: Automator! Automator'ı daha önce hiç kullanmamıştım. Sanırım hiçbir zaman bir nedenim olmadı. Konuşmak üzere olduğum şey, Automator dünyasına girişim ve sadece şerefinin tadıydı.

Birden çok belgeyi bir belgeye taramaya ihtiyacım vardıtek .PDF dosyası. İdeal olarak, tarayıcıyı tararken otomatik olarak yapmasını istiyorum. Fakat biraz araştırmadan sonra bunun olmayacağını anladım. Bununla birlikte, keşfettiğim şey, Automator'un son derece kullanışlı bir işlevi olduğuydu (şimdiye kadar havalı görünümlü simgesi olan bir yana). Automator sayesinde, dosyaları tek tek .PDF'ye tarayabilir ve daha sonra bu .PDF grubunu tek bir .PDF dosyasına dönüştürecek bir iş akışı yaratabilirim. Ahh… Trajedi çözüldü!

Bu groovyTip'i kendime saklamak yerine, adımları hızlı bir şekilde belgelemeye ve hepinizle paylaşmaya karar verdim! Keyfini çıkarın!

PDF'leri Tek Bir Belgede Birleştirmek İçin Bir Otomatikleştirici İş Akışı Oluşturma

Adım bir

İlk olarak, fırlat Bulucu, Click Uygulamalar aramak Otomatikleştirici. Kaçırması zor, o bir top, kalem veya başka bir şeyle havalı görünümlü bir robot.

Adım 2

Automator'ı başlatın. Automator sizden iş akışınız için bir şablon seçmenizi ister. Seçin Uygulama ve vur Seç.

Adım üç

genişletmek Kütüphane Sol tarafta. Seçin Dosyalar ve Klasörler (Finder ile aynı simgeye sahiptir). Sonraki, Seçin Seçilen Bulucu Öğelerini Alın sonraki sütunda. Sürükle ve bırak Seçili Bulucu öğelerini al sağdaki pencereye, okuduğu yer “İş akışınızı oluşturmak için eylemleri veya dosyaları buraya sürükleyin.”

Adım dört

Geri dön Kütüphane Sol tarafta ve aramak PDF'leri. Seçin o ve ara PDF Sayfalarını Birleştir.

Beşinci Adım

Sürükle ve bırak PDF Sayfalarını Birleştir sağ taraftaki bölmeye “Seçilen Bulucu Öğelerini Al.”

Altıncı Adım

Seçin Sayfa ekleme.

Yedinci Adım

Geri dön Kütüphane Sol tarafta. Click Dosyalar ve Klasörler ve Sürükle ve bırak “Finder'da Tek Öğe Adı Öğe İsimleri”İş akışınıza.

Not: Göremiyorsanız “Finder'da Tek Öğe Adı Öğe İsimleri," aramak Bulucu Öğeleri Yeniden Adlandır. Sürükleyip bıraktıktan sonra, Click açılır menüyü seçin ve “Tek Öğe Adı.”

Sekizinci Adım

Yanındaki açılır menüde “Ad," seçmek Ad Soyad. Bırakın “Kime:”Alan boş.

Dokuzuncu Adım

Click Seçenekler ve Kontrol İş akışı çalışırken eylem göster. Bu, .PDF'leri birleştirdiğinizde yeni bir dosya adı seçmenize izin verecektir.

Adım on

Geri dönelim Kütüphane Sol tarafta. Vurgulamak Dosyalar ve Klasörler tekrar. Şimdi, Sürükle ve bırak Yeni dosya iş akışınıza

Onbir Adım

Click Seçenekler ve Kontrol İş akışı çalışırken bu işlemi göster.

Bu, sonunda yeni bir klasör oluşturmamıza izin verecektir.bizim iş akışımızın Şahsen ben kendi küçük bir yerde ayrılmış her şeyi seviyorum. Bu sadece yeni belgelerimizin nereye gittiğini takip etmemizi kolaylaştırıyor. "Test2" klasör adını, sadece neye benzeyeceğini göstermek adına ekledim.

Oniki Adım

Click Dosya> Farklı Kaydet… ve yeni çoklu sayfanızı adlandırın.

Çok Sayfalı .PDF Oluşturucu İş Akışınızı Çalıştırma

Adım bir

Yeni çok sayfalı .PDF uygulamanızı kullanmak için, mantıklı bir adlandırma kuralı kullanarak birkaç belge tarayın. Dokümanları genellikle 001, 002, 003 vb. Şeklinde tararım.

İkinci adım

Tüm ayrı ayrı taranan .PDF'lerinizi aldıktan sonra bunları vurgulayın ve Sağ tık (veya CTRL tuşuna basıp tıklatın) belge grubu. Seç Birlikte Aç> Diğer...

Adım üç

Ninja multi-PDF uygulamanızın saklandığı yere göz atın.

Adım dört

İş akışı çalışır ve sizden yeni dosya adı ve klasör adı istenir.

Dosyanıza ve klasörünüze bir isim verin ve Click Devam et.

Beşinci Adım

Kombine PDF'inizin tadını çıkarın.

Sonuç

Artık otomat ve büyüyü bildiğim içingetiriyor, basit görevleri yerine getirmek için ninjaya benzeyen yeni yollar bulmaya çalışırken hep buralarda dolaşıyorum. Automator oldukça kaygan ve kullanımı kolaydır, bu yüzden içeri gir, Mac insanları ve biraz sihir yap!