Vad är nytt i PDFelement 6? Förbättrad grafikredigering, XFA PDF-support, formfältigenkänning och mer

Samtidigt tillbaka täckte jag PDFelement, akostnadseffektivt Adobe- eller Bluebeam-alternativ som låter dig skapa, ändra och redigera PDF-filer som om de var Word-filer. Jag granskade PDFexlement 5 och gillade det eftersom det var fullständigt men ändå lätt. Det är perfekt för att dela PDF-filer, rotera sidor etc., men det kan också göra mycket mer, som att tillämpa markeringar, utföra OCR och kryptera PDF-filer.

Sedan min senaste recension har Wondershare släpptPDFelement 6. Alla funktioner som jag gillade i PDFelement 5 finns fortfarande kvar, men det fick en fin ny design och några andra nya tricks också. Jag tog PDFelement Pro 6.3 för en snurr. Jag ska visa dig vad som är nytt.

Vad är nytt i PDFelement 6?

Den mest uppenbara förändringen är utseendet och känslan avprogrammet. Den tidigare versionen var redan lätt och lätt på ögonen, men nu har den designats om för att bli ännu renare. Menyerna finns i flikar i bandstil med en "backstage" -filmeny som kommer att vara mycket bekant för Microsoft Office-användare.

Här är fliken Hem.

Här är fliken Visa.

Fliken Kommentar.

Fliken Redigera.

Du får idén.

Du kommer att märka att det finns en gemensam uppsättning verktyg - verktyg för att välja, hand och redigera - som följer dig till varje flik. Det här är ganska praktiskt eftersom du byter bland dessa ofta.

Redigera grafikbaserade objekt i PDFelement 6

Med PDFelement 6 kan du rotera, spegla, beskära,och — min favorit — ersätt bilder i en PDF. Jag kan inte säga hur många gånger jag har tvingat kompilera en hel PDF från källfilen bara för att byta ut en bild (till exempel att ersätta en gammal logotyp med en ny). Bildredigeringsfunktionerna är också trevliga när du har konverterat en fil till PDF och saker inte riktigt ställer in hur du vill att de ska göra det. Kolla in det:

För att redigera bilder och grafikbaserade objekt i en PDF klickar du bara på Redigera verktyg i Redigera flik. Välj en grafik och börja manipulera den.

Du kan centrera grafiken horisontellt eller vertikalt på sidan eller dra och släppa den till var du än vill.

Du kan också rotera, spegla, vända och beskära den.

Och här är den praktiska ersättningsfunktionen:

Lägg till bilagor i PDF-filer

Med PDFelement 6 kan du bifoga alla filer till en PDF. Dessa blir inbäddade direkt i PDF med ikoner. För att lägga till dem, gå till kommentarer fliken och klicka Bifoga fil.

När du klickar över ikonen får du en beskrivning av den. När du dubbelklickar på den öppnas den. I det här exemplet har jag bifogat en PDF av artikeln som är länkad i texten.

Du kan använda detta för att bifoga vilken fil som helst. Det kan vara en bild, en video, en MP3, jag kan till och med bifoga en körbar om du ville. I det här exemplet har jag fått en PDF-fil med en planlösning och jag har bifogat ett fotografi för "inspiration."

Skärm med flera plattor

Jag skulle vilja säga att mitt dagjobb aldrig kräver migför att visa flera PDF-filer sida vid sida. Men det är bara den typen av glamorösa karriärer jag har. PDFelement hjälper min sak med sin nya flisbelagda skärmfunktion. Detta fungerar mycket bättre på en skärm med bättre upplösning än min klumpiga bärbara dator. Men du får idén. Klick Se och då Bricka och du kan ordna dina flikar antingen horisontellt eller vertikalt. Du kan dra och släppa flikar i olika fönster för att slå dem igen.

Detta är en funktion som finns i den mycket dyrare Bluebeam Revu som jag verkligen gillar. Glad att se det i PDFelement.

XFA-support Tillagd i PDFelement 6

Med PDFelement 6 kan du nu öppna, läsa och fyllaXFA-baserade former. Om du vet vad XFA PDF-filer är, vet du redan att du bryr dig om detta. Och snälla ignorera den mycket grundläggande förklaringen som jag kommer att ge resten av läsarna på följande rader ...

XFA PDF-filer är XML-baserade formulär som är inslagnai PDF-filer. Om du någonsin har gjort ett InfoPath-formulär på SharePoint, vet du precis vad jag pratar om. XFA PDF-filer liknar Acroforms eftersom de båda är standarder för att skapa PDF-formulär som användare kan fylla i. Men XFA-former är tänkta att vara mer dynamiska i sin layout, medan Acroforms är ganska statiska i sitt utseende och hur information och fält flyter.

Det stora med XFA-standarden är att den är detett proprietärt Adobe-format. Adobes XFA-format antogs för användning med sin LiveCycle-plattform, och du måste använda Adobe-produkter för att skapa XFA-formulär. Vissa PDF-tittare kan inte ens visa XFA PDF-filer. Se vad som händer när du försöker förhandsgranska en i Chrome:

Du får detta meddelande: "Vänta ... Om detta meddelande inte så småningom ersätts av rätt innehåll i dokumentet, kanske din PDF-visare inte kan visa den här typen av dokument."

PDFelement kan visa det för dig och fylla i formuläret:

Så XFA är lite nisch. Och det är möjligt att XFA kommer att försvinna någon gång snart.

Men den goda nyheten är att om du letar efterett Adobe-alternativ för att hantera XFA PDF-filer, PDFelement kan göra det. Så om du bara behåller en Adobe-licens för att stödja gamla XFA-formulär, kanske du vill överväga PDF-tillägg.

Form fältigenkänning

Den här nya funktionen är ganska cool. Du kan ta en icke-arkiverbar form - låt oss säga en fakturamall som du har sparat som ett Word-dokument - och du kan automatiskt ändra den till ett arkiverbart formulär. Gå bara till fliken Form och välj Form fältigenkänning. Det kommer automatiskt att upptäcka fälten åt dig.

Här är det före:

Och efter:

Slutsats

PDFelement 6 är en viktig funktion att uppgradera bygger på de goda saker som PDFelement 5 redan hade för det. Några andra nya funktioner som jag inte nämnde:

• Stöd för skanner till PDF - Ja! Inte mer konvertera från TIFF till PDF från min skanner ...
• Exportera data automatiskt till Excel - Jag brukade konvertera Bluebeam-PDF-filer till kalkylark och sedan fikla med formateringen så att jag kunde analysera data. Att använda PDFelements intelligenta formautomation verkar som om det kan vara mycket lättare.
  
• PDF / A-stöd - En annan otydlig sak där om du vet vad det innebär, kanske du bryr dig.
  
• Förbättrad redigeringskompatibilitet och noggrannhet - Ännu mer Microsoft Word-liknande än tidigare i sin enkla redigering.
  
• Batch PDF-behandling
  
• …och mer - Se denna PDFelement 5 kontra PDFelement 6 jämförelse för mer information
  

Priser för PDFelement 6 börjar på $ 99 för en endalicens, men du kan få rabatter för bulklicenser eller om du uppgraderar från PDFelement 5. Om du för närvarande skrapar med en gratis PDF-redigerare uppmanar jag dig starkt att ge PDFelement gratis testversion en snurr. Jag har haft turen att bara använda professionell PDF-redigeringsprogramvara under de senaste åren, och jag tål helt enkelt inte några av de gratis alternativen. Även om jag aldrig skulle drömma om att köpa Bluebeam eller Adobe Acrobat, är jag mycket glad över att ha PDFElement för att arbeta hemma och för personligt bruk.

Vilken PDF-redigerare använder du? Vad är din favoritfunktion? Vilken funktion önskar du att den hade? Låt oss veta i kommentarerna nedan!