Hyr Google Chromebooks för företag för $ 30 per användare: Är det värt det?

Förra veckan fick Google Apps-kunder enfantastiskt nytt erbjudande i sina inkorgar från Google Apps-teamet: Hyr Google Chromebooks för ditt företag och placerade ämnesraden. Chromebooks, som är “snabba, lätta och problemfria bärbara datorer byggda för webben och optimerade för Google Apps,” kan nu hyras varje månad för $ 30 per enhet. Detta inkluderar:

• 3-års begränsad garanti
• 24/7 kundsupport
• Administrationskonsol (webbaserad) för hantering av användare, appar och enheter
• Inget långsiktigt åtagande med möjlighet att avbryta när som helst utan påföljder

Låter som en groovy idé. Men är det värt dina pengar? Låt oss titta närmare.

Google Chromebooks - Hyr kontra köp: Vad får du?

Innan du beslutar om det är kostnadseffektivt atthyra en Google Chromebook (eller Mac Mini-liknande Google Chromebox), är det meningsfullt att avgöra om Google Chromebooks passar bra för ditt företag i första hand. För en översikt över vad Google Chromebooks kan göra för din operation, kolla in de officiella Chromebooks och Chromeboxes for Business-sidan. Det läggs lättast på en fråga: kan ditt företag driva på Google Apps? Det viktigaste med Chromebooks, som du antagligen vet, är att de inte kör Windows eller Mac OS X. De kör Chrome OS, som till stor del är en snabb spår på webben, där all produktivitet är knasad och lagras i molnet . Om ditt företag redan integrerar Google Apps, till exempel Google Dokument, Gmail, Google Kalender, Google Webbplatser etc., kan övergången till Chrome OS vara en bra idé. För andra kommer det att ta en noggrann utvärdering.

Men låt oss säga att du vill investera i en Chrome OS-baserad IT-infrastruktur för företag. Är det mer meningsfullt att hyra eller köpa?

Köper Chromebooks

Om du köper Chromebook, tittar du på att betalacirka 449 $ per enhet (enligt Googles egen sparräknare, som jämför Chromebooks med Windows-bärbara datorer). Om du vill gå med en äldre Chromebook kan du betala så lite som $ 349 per enhet. Om du vill ha en Chromebox kan du få den för $ 329. Samsung erbjuder ett års begränsad garanti för Samsung Series 5 och Samsung Series 5 550 Chromebook. När det gäller teknisk support får du inte något speciellt utöver vad andra Samsung-kunder får. Om du köper via Google Chrome-enheter affärsförsäljning kommer du sannolikt att få någon form av föredragen behandling från Googles team - särskilt om du är en appskund.

Priset på 449 dollar är för en WiFi-Chromebook-modell.

Hyra Chromebooks

När du hyr en Chrome-enhet tittar du påbetalar 30 dollar per enhet varje månad för en Chromebook och $ 25 per enhet för en Chromebox. Jag antar att den här prissättningen är för WiFi-modeller. Jag är säker på att det finns ett sätt att uppgradera till 3G-modeller, men jag kunde inte hitta information (länken till åtgärden i e-postmeddelandet har varit mycket trasig i flera dagar). Som ett tips, när Austin skrev upp Google Chromebook-abonnemangsplaner för företag i maj 2011, var den förväntade tilläggsavgiften för 3G $ 3 per enhet. Google Chromebooks för uthyrning verkar vara en utveckling, eller åtminstone fruitionen av prenumerationsprogrammet för Google Chromebook som nämns i Googles I / O-nyckel där vi skaffade information från förra året.

Som nämnts ovan får du en Chromebook-hyra3 års begränsad garanti (kontra 1 års tillverkargaranti) och kundsupport dygnet runt. När drifttid är pengar är det inget att nysa på - speciellt eftersom Google är notoriskt svårfångade med sitt levande stöd för hoi polloi.

Men den verkliga försäljningsstället är förmågan attavbryt när som helst. Detta är en förändring från det 3-åriga kontraktet som förväntades när Chromebook-prenumerationer först tillkännagavs. Detta innebär att du kan hyra 100 Chromebooks för dina sommarpraktikanter och sedan ge dem tillbaka efter tre månader och inte vara skyldiga en enda cent mer. I det scenariot skulle du spendera 90 dollar per enhet, vilket sparar cirka 349 dollar per person på att köpa nya datorer för tillfälligt anställda.

Chromebook-hyra: Saker att tänka på

Det är de viktigaste fakta som du behöver för att börja fatta ett beslut. Men här är några fler artiklar att tänka på:

• På kort sikt verkar det verkliga värdet vara. Om du hade en Chromebook under hela 36 månadersom din garanti täcker, skulle du betala 1 080 $ för en enhet på 449 dollar. I huvudsak är det du köper en utökad garanti och en hotline till kundsupport. Är det värt 631 dollar extra dollar? Om Chromebook bryts två gånger under år två och du befinner dig ringa kundtjänst ofta, ja. Men man hoppas att en Chromebook som används för företag skulle vara mer tillförlitlig än så. (Tips: SquareTrade erbjuder K-12 Chromebook 2-årsgarantier för $ 79,99 per enhet och bärbara företag 2-årsgarantier för $ 100 +)
• Uthyrning av Google Chrome är ett testprogram. Möjligheten att hyra Chromebooks / Chromeboxes föraffär för $ 30 / $ 25 är ett begränsat tidserbjudande. Inte bara det, detta program är något som Google testar. Om Google Chrome-hyresprogrammet går vägen för Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, kommer det inte att vara så bra för ditt företag som förlitar sig på det .
• Google Apps, dataplan etc. ingår inte. Google Chrome OS är inte bara molncentriskt - det är detlivslinjen ansluts direkt till molnet. För att Google Chromebooks och Chromeboxes ska vara värda, behöver du Google Apps-konton och anslutningar. Dessa är extrakostnader att ta hänsyn till. Naturligtvis, om du jämför detta med annan IT-programvara och infrastruktur, värd-, administrations- och administrativa kostnader och driftskostnader, kan en Google Chrome OS-flotta faktiskt spara pengar mot en Microsoft, Red Hat eller Mac OS-flottan. Men ändå är det viktigt att fortsätta lägga till kostnader efter 30 hyror för enhetshyra.

Slutsats: Om Chrome OS fungerar för dig kan hyra Chromebook vara ett snyggt sätt att spara pengar på kort sikt. Ur administratörens synvinkel kan enkel molnbaserad hantering och skalbarhet utan strängar vara värt det lilla bidraget på medellång till lång sikt. Men det är säkert att säga att Chromebooks, än mindre hyrda Chromebooks, inte kommer att vara rätt för alla företag och organisationer. Allt detta är värt att överväga.

Vi skulle gärna höra från alla som använder Chromebooks i sin organisation. Heck, vi skulle till och med älska att höra från folk som övervägde att gå med Chrome OS men uteslutit det. Upplys oss i kommentarerna.