Vyew vs. Join.me: Free Web Conference Showdown

Här på groovyPost är vi stora, stora fans av Join.Mig - en gratis och enkel skärmdelande webbapp från tillverkarna av LogMeIn. Men om du har besökt Google Chrome Web Store kan du ha märkt Vyew som en av de utvalda webbapparna. Vyew, som lanserades redan i januari 2008, gör allt som Join.Me gör och lite mer. Men gör det bättre? Denna översyn kommer att försöka besvara den frågan.

Vyew vs. Join.me: Översikt

Huvudattraktionen för båda dessa produkter är priset - de är båda gratis men med några premiumfunktioner (som vi kommer att diskutera senare). Bortsett från det söker du förmodligen Gå med.Jag eller Vyew för skärmdelning och konferenssamtal och kanske svängs för att göra det till din webbkonferenser-app baserad på funktioner och prestanda. Det är vad vi ska titta på. För tillfället, kolla in denna sida vid sida jämförelse av några av de viktigaste funktionerna för båda dessa tjänster.

	Join.Me	Vyew
Skärmdelning	Fri (Flash-baserad)	Fri (Java-baserade)
Konferenssamtal	Fri (218 riktnummer)	Fri (218 riktnummer)
VoIP	Nej	Fri
Webbkamera	Nej	Fri
Deltagarna	250 (fri)	10 (fri); 100 (betald)
schemaläggning	betald	Fri
Lägen för konferenssamtal	Ingen	Konversation; Frågor och svar (alla dämpas, men kan frivilligt stänga av); Presentation (alla dämpade utom organisatören)
Chatt	Fri	Fri
Applikationsdelning (fjärrkontroll)	Fri	Nej
Ihållande asynkront samarbete	Nej	Fri
Anpassad URL	betald	betald
Skicka filer	Fri (en deltagare i taget)	Fri (ladda upp till hela rummet)
Pro versionskostnad	29 $ - Månad / $ 299 - år	$ 9,95 - Månad upp till $ 19,95 - Månad

Nu inser jag att jag kan jämföra äpplen medapelsiner till viss grad här - det finns mycket som Vyew gör som Join.Me inte och aldrig tänkt. Av den anledningen nämner vi inte ens några av Vyews andra funktioner och fokuserar bara på funktioner som Join.Me-användare som överväger Vyew kanske gillar och vice versa.

Komma igång - Vinnare: Gå med.Me

Som någon som någonsin har försökt att göra en webbkonferens, du vet nu att ju fler människor du bjuder in, desto större är chansen att åtminstone en av dem är tyvärr tekniskt inhabil. Av det skälet är det första testet om en webbkonferenser-app passerar listan det är enkel installation - hur mycket ansträngning det tar för att få i till konferensen som deltagare?

Både Vyew och Join.Jag gör otroligt högt på denna front - men jag tror att Join.Me tar kakan. Ingen av dem kräver några registreringar, registreringar eller plug-in-nedladdningar, vilket är mycket uppskattat. Båda är webbläsarbaserade och fungerar bra i Google Chrome, Safari, Firefox eller Internet Explorer. Men jag är bara helt förälskad av Join.Mes löjligt enkla gränssnitt - som presentatör, allt du gör är att besöka Join.Me och Klick Dela med sig. Som deltagare behöver du bara klicka på en länk och du är i.

I slutet av deltagaren är det nästan sammaberättelsen på Vyew - allt de behöver göra är att klicka på en länk eller acceptera en e-postinbjudan. Inga inloggningar eller registrering krävs. Men Vyew har några fler hoppar att hoppa igenom på presentatörens slut. Naturligtvis, om du har något företag som driver en webbkonferens, bör du naturligtvis inte ha några problem. Men du do måste vara en registrerad användare för att skapa ett rum iVyew. Om du installerar Vyew från Google Chrome Web Store är det bara en process i ett steg, men det är fortfarande ett steg än det tar för att uppnå detsamma med Join.Me.

För att underlätta installationen är det en fotoavslutning, men Join.Me vinner med näsan.

Skärmdelning och kommunikation - Vinnare: Vyew

Bröd och smör från båda dessa appar och avalla webbkonferenssviter är skärmdelning och kommunikation. Det här är vad du kommer att använda för att gå igenom din PowerPoint-presentation (såvida du inte har Powerpoint 2010 naturligtvis ...), genomföra en handledning eller köra en brainstorming-session. Om allt du vill göra är att låta deltagarna se din skärm och kunna prata av örat på samma gång, både Vyew och Join.Me levererar - men enligt min mening ger Vyew dig några fler alternativ. Det beror på att Join.Me är enbart en app för skärmdelning. Deltagarna ser vad du ser, och det är det. Så för att visa en PowerPoint skulle du bara visa den på din egen skärm som om de tittade över din axel. Det får jobbet gjort.

Men med Vyew är skärmdelning bara en avpresentation funktioner. Du kan dela hela skärmen eller till och med en del av skärmen, men du kan också ladda upp en PowerPoint-presentation, skärmdump eller någon annan fil direkt till webbkonferensrummet. När du till exempel laddar upp en .pptx-fil integreras den i Vyew-rumets sidor - du kan bla igenom dem på din fritid eller tvingas följa med av presentatören. Du kan också kommentera varje bild, och om du känner att det är nödvändigt kan du markera det hela med pennan.

En annan sak: När varje deltagare tittar direkt på en bild, snarare än att se den visas på presentatörens delade skärm, ser den skarpare och sannare ut än originalet. Beroende på din anslutningshastighet är den delade vyn på Join.Me (och Vyew) kan ibland se ut som en dåligt komprimerad JPEG.

Det andra området där Vyew vinner är medkommunikation. Båda tjänsterna ger dig en kostnadsfri konferenssamtalslinje och chattbox, men Vyew's är lite mer fullständig och, ännu viktigare, de erbjuder en VoIP-linje. Personligen tycker jag att VoIP-samtalskvalitet vanligtvis är mycket bättre än soporna i ett fast telefonkonferenssamtal, plus att du inte behöver använda upp mobiltelefonminuter eller betala långa avgifter. Vyew är också lite mer medveten om chatterkontroll på fastnätet också - du kan ändra det från konversationsläge (standard), vilket gör att alla och alla kan prata, medQ & A-läge, där alla är dämpade, men kan stängas av genom att trycka på * 6 när man uppmanas att ställa en fråga, eller presentationsläge, där alla deltagare stängs av så att presentatören kan få ordet. Som körsbär på toppen stöder Vyew också webbkameror. Gå med. Min brist på en webbkamera är inte en deal-breaker, men jag kan föreställa mig några situationer där det skulle vara fördelaktigt att se presentatörens ansikte eller ett team av presentatörer.det vill säga de gratis webbseminarier som bara är tunna dolda försäljningsplatser).

Presenterkontroll - Vinnare: Gå med

Många webbinarier börjar med att en moderator introduceraren presentatör eller grupp av högtalare och sedan överlämna den till dem. Som sådan är det vettigt att kunna överlämna kontrollen till en annan användare. Vyew åstadkommer detta genom att låta dig tilldela användartyper i farten. Du kan göra någon till en samarbetspartner och sedan har de makt att flytta bilder, ladda upp objekt osv. När de är klara kan du sätta tillbaka dem till visningsstatus så att de inte kan plåga saker mitt i någons presentation .

Detta fungerar bra nog. Men det faller under vad Join.Me erbjuder: full fjärrkontroll av tangentbordet och musen. Detta gör Join.Me mer än en webbkonferensapp och gör att du också kan använda den för teknisk support och fjärrhjälp.

Fildelning - Vinnare: Kasta upp

Återigen kommer vi in ​​i riket där vi ärgör inte längre en jämförelse mellan äpplen och äpplen här, men det kan vara viktigt för dig även om du bara gör ett grundläggande webinarium. Eftersom Vyew har ett starkt fokus på samarbete är det fildelning mer omedelbart praktisk. Som visas ovan kan du ladda upp ett antal dokument som går rätt in i rummet, redo att visas, markeras och kommenteras av alla deltagare. Filtyper som stöds inkluderar YouTube-videor, MP3, Flash, JPG, PNG, GIF, TXT / RTF, Open Office-dokument, Word, Excel, PPT och PDF.

Gå med. Ms fildelningsfunktioner är olika. Oavsett om de är bättre eller sämre beror på dina behov. Med Join.Me kan du skicka en enda fil till en deltagare åt gången. Detta gör att de faktiskt kan spara den på hårddisken. Du kan uppnå i stort sett samma effekt som Vyews fildelning (minus annotationsstödet) genom att skicka en fil till presentatören och låta dem öppna den. Men det är mest användbart för att skicka filer som deltagaren kanske vill ha tillgång till efter konferensen är över.

Vilken fildelningsförmåga som är mest användbar för dig beror på dina behov. Så jag kan inte riktigt förklara en vinnare i den här kategorin.

Schemaläggning - Vinnare: Vyew

När du skapar ett konto med Gå med.Jag får tillgång till schemaläggaren. Detta skapar en Join.Me-länk som bara aktiveras vid vald tid. Auto-mailaren skickar också iCal / Outlook-inbjudningar så att mottagare kan lägga till den i sin kalender. På tid / datum för mötet är allt de behöver göra Klick länken. Det enda problemet: det är bara tillgängligt med den betalade versionen av Join.Me.

Med Vyew är installationen för mötesplanering praktiskt taget densamma. Du kan ge inbjudna deltagare tillgång till ett visst rum för varje givet datum eller tid. Den viktigaste skillnaden: det är gratis.

Eftersom du kanske vill ha tid att konfigurera ditt presentationsmaterial kan du ge vissa deltagare tillgång vid olika tidpunkter.

Ihållande asynkront samarbete - Vinnare: Vyew

Okej, jag lånar från Vyews egen marknadsföringspråk här, men jag tycker att detta är en groovy funktion som är värd att påpeka. Med Vyews rumsbaserade samarbete är varje mötesområde i själva verket som ett virtuellt arbetsområde. Detta skiljer sig från Join.Me genom att när du lämnar ett Join.Me-möte torkas alla spår från jordens ansikte. Men med Vyew kan du ha ett rum där alla dina saker - dina kommentarer, dina chattloggar, dina bilder - fortfarande finns där. Det betyder att du kan komma tillbaka till ett samarbetsprojekt om och om igen. Det här är bra om du säger ett ständigt möte med ditt designteam och vill hämta var du slutade varje vecka.

Därför är det också praktiskt att ha en anpassningsbar URL. Både Vyew och Join.Me tillåter dig att ha ihållande anpassade webbadresser, som läser något som Vyew.com/JacksMetting istället för Join.Me/124512412.

Men totalt sett, för återkommande möten eller pågående projekt, Vyew vinner med sina ihållande arbetsytor.

Staying Power - Vinnare: Toss Up

Med alla gratis tjänster, eller till och med betalda webbappar fördet spelar ingen roll, det finns en funktion som trummar alla andra funktioner: om webbtjänsten till och med finns. I den något flyktiga världen med webbstarter är det svårt att säga vilka av dina favorittjänster som kommer att bli nya standarder och vilka kommer att vika, bli köpta ut, bli hackade eller slå samman med en konkurrent nästa kvartal. Så innan du väljer din webbmötetjänst som du väljer, ta dig tid att fundera över vilken som är mest trolig att hålla sig kvar på lång sikt.

För detta ändamål ser det ut som både Vyew och Join.Jag har god vistelse. Som MrGroove nämnde tidigare, är Join.Me skapad av LogMeIn, vilket går ganska bra, enligt aktiekodarna. LogMeIn är inte ett företag med alla sina ägg i en korg som är svår att tjäna pengar, så du kan lita på att de inte försvinner ut på natten när som helst, trots att Join.Me är en relativt nykomling till spel.

Vyew kan å andra sidan lyfta några flaggor. Vyew, som startades i januari 2008 och bemannas av cirka tio anställda, känner sig lite skakig på papper. Men Vyew har varit på det här länge och de når ut till företagskunder och har också några bra marknadsmöjligheter inom utbildningssektorn. De ägs av Simulat, som tycks ha bara en annan produkt i sina böcker - SimuActive. Jag har ingen aning om vad det gör.

Slutsats

Så, som ni ser, krönade jag Vyew till vinnarenfler avdelningar än Join.Me. VoIP och samarbetsfunktioner är de viktigaste. Men det kanske inte nödvändigtvis betyder att Vyew är det bästa valet för dig. Gå med. Jag är död enkel - det går inte att slå i form av intuitivitet. Och i slutet av dagen finns det mycket "grejer" i Vyew - allt användbart i rätt situation, men om du inte kommer att använda det bra kommer det bara att komma i vägen.

Om allt du vill göra är att visa skärmen tillnågon - antingen för att gå dem genom en teknisk process eller gå igenom en PowerPoint-presentation - Gå med. Jag kommer troligen att vara din enklaste lösning. Men om du vill bjuda in deltagarna att interagera med din presentation, och om VoIP är viktigt för dig, är Vyew för dig.

Prova Join.Me nu.

Installera Vyew via Google Chrome Web Store.