Uppskjuta leverans av skickade objekt e-post för Microsoft Outlook

För några dagar sedan förklarade jag How-To Defer theLeverans av skickade objekt / e-postmeddelanden med GMAIL. Denna uppskjutningsprocess är särskilt praktisk för de "OH NO I HIT SEND" stunder där du önskar att du kan ta tillbaka ett e-postmeddelande nästan samma ögonblick som du skickade det. Personligen kommer jag aldrig att glömma en tidig period i min karriär när en VD för HR insisterade på att jag öppnade min chefs inkorg och ta bort ett e-postmeddelande som hon hade skickat honom av misstag. Jag önskar att hon hade läst ett tips som detta innan hon skickade det e-postmeddelandet för att se det henne e-post nästan slut min karriär.

Uppdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-användare - Se den senaste uppdateringen här: - Hur man kan försena eller schemalägga e-postleverans för Outlook 2010

Hur som helst, efter att jag skrev How-To för GMAIL såg jag nästan direkt om jag kunde skjuta upp / försena leveransen av e-postmeddelanden med Outlook ... ??? Gissa vad; DU KAN! Funktionen är tillgänglig för både Outlook 2003och Outlook 2007. Mycket groovy faktiskt. Eftersom det bara tog mig 15 sekunder att hitta Outlook-regeln antar jag att jag är lite sen på festen (sorry groovyReaders!) Hursomhelst, läs vidare för 15-sekundars tipset! Du vet aldrig, denna How-To kanske bara sparar DITT jobb (eller kanske din IT-kille jobb.);)

Hur man utsöker leverans av skickade objekt / e-post med Microsoft Outlook 2003 och Outlook 2007

1. Öppen Syn, Klick Verktyg, Regler och varningar

2. Klick Ny regel

3. Klick Kontrollera meddelandet efter skicka, Nästa

4. Klick Nästa om igen

5. Klick Ja

Outlook-regel - Ställ in leveranstid för uppskjutning

6. Kolla upp Låda skjuta upp leveransen med ett antal minuterdå Klick ett antal för att konfigurera antalet minuter för leveransutskjutningstid

7. Stiga på antal MINUTER du vill skjuta upp leveransen av skickat e-postmeddelande; Klicka på OK när du är klar

Obs: Uppskjutningstiden är MINUTER, inte sekunder. Personligen är 3 minuter mycket för mig.

8. Klick Avsluta för att spara regel

Hur man uppskattar leverans av skickade objekt / e-post

9. Klick OK när det berättas om endast klientregel

Outlook Klicka på OK för denna regel är endast klient

Eftersom vi klickade på Finish tidigt fick du inte namnet på regeln. För att korrigera det klickar du bara på den nya regeln och ger den ett nytt namn som visas i steg 10. Namnge det något liknande, SPARA MITT JOBBFÖRSLAG ;)

10. Klick regeln du just skapade, Klick Ändra regel, Byt namn på regel