Hur man försenar eller planerar leverans av e-post med Outlook 2007

Försening eller planering av sändning / leverans avett e-postmeddelande i Outlook kan vara mycket praktiskt de tider då du vill skriva och skicka ett e-postmeddelande men inte vill ha det förrän ett visst datum och tid. Många gör detta på jobbet för specifika meddelanden som de inte vill skicka ut till alla förrän klockan 8 nästa arbetsdag. Jag personligen använde denna Outlook-funktion tidigare i dag för att skicka ett e-postmeddelande nästa vecka eftersom jag är borta på semester (det är en måndagrapport).

Så det fungerar är att du bara skriver upp dinskicka e-post som du normalt skulle göra men innan du skickar det ställer du in alternativet för utskjutande leverans. När du har ställt in skickar du e-postmeddelandet som normalt och e-postmeddelandet kommer att sitta i din utkorg tills datum / tid utlöses vid vilken tidpunkt det kommer att skickas. SUPER enkel och SUPER praktisk.

Uppdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-användare - Se den senaste uppdateringen här: - Hur man kan försena eller schemalägga e-postleverans för Outlook 2010

Låt mig först demonstrera stegen Outlook 2007-stegen i en verklig snabb groovyVideo.

Och hur Steg-för-steg-hur-försenar leveransen av ett e-postmeddelande med Outlook 2007

1. Klicka på Ny för att skapa en ny e-post

2. Klick Meddelandealternativ Popout under Meddelande Flik för att visa dialogrutan Meddelandealternativ

3. Kolla upp Låda Leverera inte innan: och Klick Kalender och Tid Falla ner för att välja EXAKT när du vill att meddelandet ska levereras / skickas. Klick Stänga när det är färdigt

4. Klick Skicka om din e-postadress är redo att skickas.

Innan du skickar ut ett företagsfusions- eller produktreleasmeddelande till en tidning med hjälp av stegen för leverans som visas ovan rekommenderar jag att du testar det först. :)

Förbered ett e-postmeddelande och skicka det till dig själv eller ett testkonto. Ta en titt i din utkorg och du bör se den sitta där och vänta på att utlösa baserat på datum och tid du konfigurerade i Steg 3 ovan.

Frågor? Skulle gärna höra från dig!