Dela Microsoft Office-filer med de nya Facebook-meddelandena (Word, Excel, PowerPoint)

Jag har blivit van vid den nya FacebookMeddelandeplattformen, och hittills är förändringarna ganska lågmälda och i allmänhet positiva. En sådan spännande utveckling som inte fick mycket av rampljuset när det nya Facebook-meddelandesystemet felaktigt trumpetterades som en Gmail-mördare är möjligheten att dela Microsoft Office-filer med andra Facebook-användare via Office.com. Det vill säga att du kan visa PowerPoint-, Excel- och Word-dokument i all sin glans med ett enda klick utan att behöva registrera dig för Office Live eller ladda ner PowerPoint-visaren eller något liknande.

För Facebook-användare på det gamla meddelandesystemet,du har inte den här funktionen ännu, trots det som tillkännagavs förra månaden på Microsoft Office-bloggen. Gamla Facebook-meddelandeanvändare kan bara bifoga länkar, foton och videor till sitt meddelande, medan nya Facebook-meddelandeanvändare kan bifoga allt och allt. Men magin händer när du bifogar en .doc-, .ppt-, .xls-, .docx-, .pptx- eller .xlsx-fil.

I slutet av mottagaren har de en rullgardinsmeny bredvid bilagan som låter dem Visa på Office.com eller ladda ner bilagan.

När de väljer det första alternativet öppnas dokumentet direkt i sin webbläsare. Inga plug-ins krävs. Här är det i Google Chrome:

Tyvärr kan du inte redigera dokumentet, även om det är ett Excel- eller Word-dokument. De Fil menyn består av inget annat än ett alternativ till Skriva ut eller Ladda ner ditt dokument, liksom några länkar till sekretess- och användarvillkoren.

Medan en mycket trevlig funktion, särskilt för demav oss som inte har avskaffat hundratals dollar för att få Office, tror jag att alla konsekvenser för att detta förändrar spelet när det gäller Google Docs överlägsenhet för online-dokumentsamarbete skulle i bästa fall vara ansträngd. Detta skulle vara riktigt användbart om du hade möjlighet att öppna ett Office-dokument från Facebook-meddelanden direkt i Office Live eller din Skydrive, eller om du till och med kunde spara en kopia av det till nämnda molntjänster när du hade öppnat det på Office.com via Facebook-meddelanden. Det är trots allt Gmail + Google Docs som verkligen lyser. Men Office steg mot att göra Facebook-meddelanden till en mer seriös ersättning av e-post och svarar på en av de stora frågorna som alla spekulanter hade om bilagor. Nu när du kan bifoga vilket dokument som helst och visa de flesta Office-dokument med Facebook-meddelanden, elimineras en annan delmängd av situationer där du kan använda e-post istället för Facebook.

Slutsats: Facebook + Office.com är inte banbrytande, men det är verkligen lovande.