Hur du migrerar från Wunderlist till Microsoft Att göra och varför du borde

Microsoft To-Do-app är en molnbaserad to-do-lista som faktiskt är värt att byta till. Och att göra det för Wunderlist-användare kommer inte att leda till några större förlust av funktioner.

Tillbaka 2015 köpte Microsoft Wunderlist föröver 100 miljoner dollar. Många Wunderlist-användare var oroliga för att tjänsten skulle slutas utan något bra, genomförbart alternativ som tillhandahålls av Microsoft. Idag har Microsoft faktiskt ett livskraftigt alternativ som kallas Microsoft To-Do.

2015 kunde Microsoft To-Do inte ens vara detjämfört med Wunderlist. De flesta av de kritiska funktionerna, som subtasks och listor, var helt frånvarande. Microsoft To-Do var som en dåligt klädd version av Google Tasks, med knappt några avancerade funktioner att tala om.

Fyra år senare är Microsoft To-Do-appen enmolnbaserad uppgiftslista som faktiskt är värt att byta till. Och att göra det för Wunderlist-användare kommer inte att leda till några större förlust av funktioner. Det kommer också att ge ett snyggare gränssnitt och en användarvänlig mobilapp.

Varför migrera från Wunderlist till Microsoft To-Do?

Slutsatsen är att skrifterna är på väggen. I september 2019 lämnade Wunderlist-grundare inofficiellt ett erbjudande till Microsoft på Twitter att köpa tillbaka Wunderlist.

Fortfarande ledsen @Microsoft vill stänga av@Wunderlist, även om människor fortfarande älskar och använder den. Jag är seriös @satyanadella @marcusash, snälla låt mig köpa tillbaka den. Håll teamet och fokusera på @MicrosoftToDo, och ingen kommer att vara arg för att inte stänga av @Wunderlist. pic.twitter.com/27mIABncLF

- Christian Reber (@christianreber) 6 september 2019

Oddsen för att detta händer är smala. Microsoft To-Do-utveckling har avancerat till den punkt där Wunderlist-funktioner är helt integrerade, och det finns absolut ingen smärta för befintliga Wunderlist-användare att migrera över.

Vilka är några av de kritiska funktionerna som Microsoft To-Do brukade sakna?

1. Gruppera Microsoft-att-göra-listor

Möjligheten att gruppera listor i kategorier är en av de främsta orsakerna till att jag personligen undvikit Microsoft To-Do under de första dagarna.

Eftersom många människor har flera områden av demlivet som de behöver organisera, förmågan att gruppera flera listor tillsammans under en enda etikett är avgörande. Microsoft To-Do har nu en liten knapp med en + ikonen i hörnet som låter dig skapa och namnge en ny listgrupp.

Sedan drar du helt enkelt enskilda listor till den gruppen.

Du ser att listgruppen innehåller en kollapsikon så att när du inte är fokuserad på att arbeta med uppgifter inom det området i ditt liv kan du kollapsa gruppen och hålla dem ur vägen.

Detta visas och fungerar exakt som uppgiftsmapparna gjorde i Wunderlist.

2. Återkommande uppgifter

Förmågan att upprepa en uppgift var förvånansvärtsaknade från Microsoft To-Do 2015. Detta var en viktig anledning till att de flesta användare inte kunde migrera till Microsoft To-Do. I dag är detta inte längre fallet.

När du väljer en uppgift visas en meny till höger med alla aktivitetsalternativ. Välj Upprepa för att tilldela en återkommande tidsram för den uppgiften.

3. Subtasks

En annan kritisk funktion som Wunderlist erbjödvar förmågan att bygga underverken inuti uppgifterna. Detta är viktigt eftersom några få uppgifter du inte har utan några seriesteg som du behöver arbeta igenom för att slutföra uppgiften.

Microsoft To-Do lade slutligen denna funktion till höger meny när du väljer en uppgift. Välj bara Lägg till steg och skriv namnet på det steget. Tryck på Enter för att gå till nästa steg och fortsätt tills du är klar.

När du är klar ser du ett antal uppgifter i huvuduppgiftsbeskrivningen (en funktion som saknas från Wunderlist).

4. Uppgiftsanteckningar

En annan viktig Wunderlist-funktion som nu finns i Microsoft To-Do är förmågan att välja en uppgift och lägga till anteckningar i ett notfält i menyn till höger.

Detta är ett bra ställe att hålla slumpmässig information som en guide eller länkar du kan behöva för att utföra den uppgiften.

5. Dela listor

En annan fördel med Wunderlist var förmågan att dela och samarbeta om specifika listor genom att välja länken Dela överst på listan.

Microsoft To-Do erbjuder nu också den här funktionen.

Samarbete om listor låter dig tilldela och få tilldelade uppgifter. Alla dina tilldelade uppgifter visas under menypunkten Tilldelad till mig längst upp till vänster i huvuduppgiftsfönstret i Microsoft.

Sanningen är att fyra år senare är alla funktioner du älskade med Wunderlist äntligen tillgängliga i Microsoft To-Do. Det finns egentligen ingen anledning att inte flytta över nu.

Hur man migrerar Wunderlist

Om du är redo att importera all din information från Wunderlist är det dags att göra det. Processen är snabb och mycket enkel.

Välj inställningsikonen längst upp till höger på Microsoft To-Do-sidan och välj Importera knappen under Importera från Wunderlist.

I det första steget i processen ser du Wunderlist-kontot som Microsoft kände igen under din e-postadress. Om detta inte stämmer väljer du bara Byt till ett annat konto och logga in.

Bekräfta att antalet listor och uppgifter som visas i det här fönstret matchar det ursprungliga antalet listor och uppgifter i ditt Wunderlist-konto.

Markera kryssrutan om du vill importera de färdiga objekten också. Välj sedan Importera när du är redo.

Du ser en avisering i det nedre vänstra hörnet av Microsoft To-Do-fönstret som visar att Wunderlist-importen pågår.

När processen är klar ser du statusen ändras till Importen av dina listor och uppgifter är klar. Avvisa meddelandet och importprocessen är klar!

Nu ser du alla uppgifter och listor du hade i Wunderlist importerade till Microsoft To-Do. Allt kommer att organiseras och konfigureras exakt som det var i Wunderlist.

Detta inkluderar alla uppgifter, listor, grupper, återkommande inställningar och alla andra uppgiftsinställningar som du hade konfigurerat i Wunderlist. Det enda objektet som inte importeras är om listor delas eller inte.

När allt har importerats finns det verkligen ingetanledning att fortsätta använda Wunderlist. Det kan dock vara en bra idé att hålla ditt Wunderlist-konto aktivt medan du vänjer dig vid Microsoft To-Do.

Men åtminstone, när den oundvikliga dagen kommer när Microsoft går i pension med Wunderlist, har du inget alls att oroa dig för.