Så här aktiverar du privata iCal-adresser för Google Apps-kalendrar

Som standard tillåter Google-appar inte användare att dela sin kalender externt. Så här ändrar du standardinställningarna och aktiverar extern delning inklusive privata iCal-adresser.

Idag försökte jag synkronisera min Google Apps-kalendermed min Microsoft Outlook-kalender. Normalt är det en enkel process men den privata iCal-adressen var inte tillgänglig i min Google Apps-kalender. Detta beror på att Google Apps användarkalendrar som standard inte delas externt. Lyckligtvis är det en enkel lösning om du vet vart du ska titta. Här är stegen jag tog för att aktivera det i Google Apps administratörskonsol.

Aktivera privata iCal-adresser för Google Apps-kalendrar

Logga in på Google Apps administratörskonsol.

Klicka på Apps> Google Apps> Kalender

Under Delningsinställningar ändrar du standard till ett av följande alternativ:

• Dela all information, och utomstående kan ändra kalendrar (min nya standard)
• Dela all information och låt hantera kalendrar

Om du inte planerar att delegera hanteringen av kalendern behöver du verkligen inte välja det fjärde alternativet. Se till att klicka på Spara ändringar när du har gjort ändringarna.

När kalenderdelningsinställningarna har slutförts, bör länkarna för privat adress för iCAL och XML visas för dina slutanvändare.

iCal är ett trevligt sätt att importera din Google Apps-kalender till appar som Microsoft Outlook, Live Mail eller andra e-postprogram. Det är endast skrivskyddad synkronisering; men det är fortfarande praktiskt.