96 Office 365-genvägar, 62 av dem som du inte visste om
När det gäller produktivitet kan kortkommandon spara mycket tid. Här är en praktisk lista med 96 sätt att göra saker snabbare i Microsofts Office-miljö.
Noggrannhet är hastighet. Det verkar alltför allvarligt när du pratar om något du kanske anser tråkigt som genvägar att använda i Office 365-versionerna Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access. Fortfarande kommer vi att ge dig en praktisk lista över 96 sätt att göra saker snabbare på Microsofts Officemiljö. Oavsett hur erfaren du är, satsar vi på att det finns minst en genväg som du inte visste. Om du verkligen vill behärska genvägar, kolla in vår fullständiga lista över Windows 10-genvägar.
Innan vi börjar, notera att alla kortkommandon är genvägarär baserade på det amerikanska tangentbordet. De kanske inte fungerar på samma sätt i din tangentbordlayout. Du kan prova genvägar från en Office 365-app i en annan, och det kan fungera där också. Det finns hundratals genvägar, och vi kan inte lista dem alla här.
Nu går vi.
Du visste antagligen om dessa genvägar ...
| Tryck på detta | Gör detta |
| Esc | Avbryter en åtgärd |
| Ctrl + Z | Ångra den senaste åtgärden |
| Ctrl + Y | Gör sista åtgärden igen |
| Ctrl + X | Klipp ut valt objekt |
| Ctrl + W | Stäng dokumentet |
| Ctrl + V | Klistra in i dokumentet |
| Ctrl + U | Understrek markerad text |
| Ctrl + S | Spara dokument |
Men visste du om dessa ordgenvägar?
| Tryck på detta | Gör detta |
| Ctrl + R | Höger justera vald text |
| Ctrl + O | Öppna nytt dokument |
| Ctrl + L | Vänster justera vald text |
| Ctrl + I | Kursivera vald text |
| Ctrl + E | Centrera vald text |
| Ctrl + C | Kopiera valt objekt |
| Ctrl + B | Fet markerad text |
| Ctrl + A | Välj alla |
| Ctrl +] | Öka teckenstorlek 1 poäng |
| Ctrl + [ | Minska teckenstorlek 1 poäng |
| Alt + W sedan Q | Öppnar zoomverktyget |
| Alt + Q | Gå till "Berätta vad du vill göra" |
Inte många vet om dessa genvägar ...
| Tryck på detta | Gör detta |
| Ctrl + B | Fet markerat objekt |
| Ctrl + C | Kopiera valt objekt |
| Ctrl + O | Öppna en arbetsbok |
| Ctrl + S | Spara en arbetsbok |
| Ctrl + V | Klistra in markerat objekt |
| Ctrl + W | Stäng en arbetsbok |
| Ctrl + X | Klipp ut valt objekt |
| Ctrl + Z | Ångra den senaste åtgärden |
| Radera nyckel | Ta bort cellinnehållet |
Ännu färre känner till dessa Excel-genvägar ...
| Tryck på detta | Gör detta |
| Alt + A | Gå till fliken Data |
| Alt + H | Gå till fliken Hem |
| Alt + H sedan A sedan C | Mittjustera cellinnehållet |
| Alt + H sedan B | Lägg till gränser |
| Alt + H sedan D sedan C | Radera kolumn |
| Alt + H sedan H | Välj en fyllningsfärg |
| Alt + M | Gå till fliken Formel |
| Alt + N | Gå till Infoga-fliken |
| Alt + P | Gå till fliken Sidlayout |
| Alt + W | Gå till fliken Visa |
| Ctrl + 0 | Dölj de valda kolumnerna |
| Ctrl + 9 | Dölj de valda raderna |
Du kanske känner till dessa eller någon som gör ...
| Tryck på detta | Gör detta |
| Escape eller Enter | Stäng artikeln |
| Radera | Radera valt meddelande, uppgift eller möte |
| Ctrl + C | Kopiera valt objekt |
| Alt + S | Skicka meddelande |
Även din IT-person känner förmodligen inte dessa genvägar:
| Tryck på detta | Gör detta |
| Ctrl + Skift + M | Nytt meddelande |
| Ctrl + Skift + K | Ny uppgift |
| Ctrl + Skift + A | Skapa möte |
| Ctrl + E Alt + H sedan R sedan P | Sök |
| Ctrl + 2 | Gå till kalendern |
| Alt + S sedan S | Skicka och motta |
| Alt + N sedan A sedan F | Infoga fil |
| Alt + JA sedan A sedan S | Bilaga Spara som |
| Alt + H sedan R sedan P | Svar |
| Alt + H sedan R sedan A | Svara alla |
| Alt + H och sedan M och sedan välj sedan mapp från listan | Flytta till mapp |
| Alt + H sedan F sedan W | Framåt |
| Alt + H | Gå till fliken Hem |
Din kusins granne känner till dessa ...
| Tryck på detta | Gör detta |
| Ctrl + B | Gör markerad text fet |
| Ctrl + C | Kopiera markerad text, objekt eller bild |
| Ctrl + N | Skapa ny presentation |
| Ctrl + Q | Stäng PowerPoint |
| Ctrl + S | Spara presentationen |
| Ctrl + V | Klistra in klippt eller kopierat text, objekt eller bild |
| Ctrl + X | Klipp ut markerad text, objekt eller bild |
| Ctrl + Z | Ångra den senaste åtgärden |
| Esc | Avsluta bildspelet |
Tio bonuspoäng för var och en av dessa PowerPoint-genvägar som du känner OCH använder:
| Tryck på detta | Gör detta |
| Alt + G sedan H | Välj ett tema |
| Alt + H | Gå till fliken Hem |
| Alt + H sedan F sedan S | Ändra teckenstorlek för vald text |
| Alt + H sedan L | Välj en bildlayout |
| Alt + H sedan S sedan H | Sätt in en form |
| Alt + N | Gå till fliken Infoga |
| Alt + N sedan P | Sätt i en bild |
| Alt + W sedan Q | Öppna zoomdialogen |
| F5 | Starta bildspelet |
| Sida ned | Gå till nästa bild |
| Sida upp | Gå till föregående bild |
Det finns ett rykt om att en man i Florida känner till dessa genvägar för Access.
| Tryck på detta | Gör detta |
| Ctrl + F | Öppna rutan Sök i databladsvyn eller formulärvy |
| Ctrl + H | Öppna rutan Sök och ersätt i databladvisningen eller formulärvyn |
| Ctrl + O eller Ctrl + F12 | Öppna en befintlig databas |
| Ctrl + P | Öppna dialogrutan Skriv ut |
| F1 | Öppna hjälpfönstret |
| Tab eller Shift + Tab | Gå till nästa eller föregående fält i databladvisningen |
Känner Bill Gates till och med dessa?
| Tryck på detta | Gör detta |
| Alt eller F10 för att gå till en annan flik | Välj den aktiva fliken i bandet och aktivera KeyTips |
| Alt + F4 | Avsluta åtkomst |
| Alt + F5 skriver sedan postnumret och Enter | Gå till en specifik post i en databladvisning |
| Alt + H | Öppna fliken Hem |
| Ctrl + plustecken (+) | Lägg till en ny post i databladvisning eller formulärvy |
| F11 | Visa eller dölj navigationsfönstret |
| F2 | Växla mellan redigeringsläge och navigationsläge i datablad eller designvy |
| F4 | Visa eller dölj ett fastighetsblad |
| F5 | Byt till formvy från designvy |
| F6 | Flytta fokus till en annan del av fönstret |
| S | Öppna dialogrutan Sidinställning för formulär och rapporter |
| Skift + F10 | Visa genvägsmenyn för det valda objektet |
| Z | Zooma in eller ut på en del av sidan |
Det finns ännu fler Office 365-genvägar
Tro det eller inte, Microsoft anser alltdessa är de mest använda Office 365-genvägarna. Ta dig tid och behärska några. Du blir förvånad över hur mycket tid och frustration det sparar dig. Dessutom ser du ut som en superstjärna på kontoret.
Lämna en kommentar