5 väsentliga Microsoft Word-tips för kreativa författare

Microsoft Word är inte bara för tråkiga saker. Här är några tips som hjälper dig att hålla pennan i rörelse när inspiration slår.

De flesta av Microsoft Word tutorials och fåstartade guider är inriktade på kontorproduktivitet. Faktum är att många av Words funktioner är mest förnuftiga i affärsinställningar. Tro det eller inte, Microsoft Word fungerar lika bra för kreativt skrivande. Om du har undvikit att bli indoktrinerad i Microsoft Office-världen genom utbildning på arbetsplatsen, vill du hålla fast vid grunderna medan du hoppar över några av de mer affärsrelaterade tips och trick. Dessa fem tips för kreativa författare hjälper dig att bli fuktiga och fingrarna att skriva.

1. Lägg till fiktiva ord och platser i din ordbok

Kan du föreställa dig hur det skulle vara att skriva en fantasyroman Game of Thrones eller Sagan om ringen? Dessa fiktioner har unika namn,platser och till och med helt uppbyggda språk. Hur är det möjligt att skriva berättelser av den här typen utan att ha dem autokorrigerade eller ständigt slingrade av "stavfel?" Tja genom att lägga till dem i din ordbok naturligtvis!

Som ett exempel skrev jag en berättelse där en avkaraktärerna hade namnet "Sylver", och naturligtvis försökte Microsoft Word fortsätta att ändra det till färgen "silver" som efter bara några stycken gjorde mig helt nöt. Slutligen insåg jag att jag bara kan lägga till ordet i ordboken och Word kommer att lämna det som det är.

För att göra detta måste du bara högerklicka på ordet och klicka på Lägg till i ordlistan.

2. Spara ditt arbete automatiskt

Som författare vill du se till att du har detsäkerhetskopior för dina säkerhetskopior. Det värsta som kan hända är att förlora hela kapitel som du har skrivit eftersom du inte hade ditt dokument automatiskt att spara. Lyckligtvis med Word är det enkelt. Innan du börjar skriva, gå till Arkiv> Alternativ> Spara och kolla var det står Spara AutoRecover information varje X-minut. På så sätt är ditt arbete säkert, men för att vara säker på att du kanske vill säkerhetskopiera filen på ett par platser till. Tänk på OneDrive eller Dropbox.

3. Organisera dina idéer och forskning med Word & OneNote

Enligt min erfarenhet är OneNote ett bättre verktyg närdu undersöker och sammanfattar dina romaner, men när du har skrivit i Word kan du fortfarande gå direkt till OneNote-forskningen och beskriva tidigare skapade. Gå till Granska Tab och klicka på Länkade anteckningar OneNote. Hitta nu den anteckningsbok eller sektion du behöver från OneNote och du kan arbeta sida vid sida utan att behöva lämna Word.

Detta är ett riktigt användbart sätt att flytta din initialidéer i ditt utkast. OneNote låter dig lägga till bilder till dina anteckningar, vilket ger dig friheten att skriva underbara beskrivningar av platser eller karaktärer för din berättelse.

När du arbetar i OneNote kan du sedan bifoga dinMicrosoft Word drar till din anteckningsbok för att hålla hela din berättelse från början till slut allt på ett ställe. Gå bara till Insert and File Attachment och lägg till Word-dokumentet.

4. Använd kommentarer för redigering eller anteckningar till dig själv

Oavsett om du arbetar med en redaktör eller baragenom att bara göra en runda redigeringar själv är kommentarfunktionen ett bra verktyg för att göra anteckningar när du läser igenom dina berättelser. Första utkast är särskilt grova runt kanterna och att läsa igenom och lämna kommentarer hjälper dig att komma till nästa steg i skrivprocessen. Du hittar alternativet Ny kommentar på fliken Granska.

5. Distraktionsfri skrivning

En av de större försäljningsställena för ordetprocessorer som är inriktade på författare är funktionen för fri distraktion. Betydelsen av att dokumentet tar upp hela skärmen. Du kommer inte att se flikar eller något annat såvida du inte träffar ESC. Något liknande är möjligt i Microsoft Word och du trycker helt enkelt på Ctrl + F1 så kommer Ribbon att försvinna och ger ett mycket renare utseende. När du behöver se alternativen i bandet igen trycker du bara på Ctrl + F1 en gång till. I Word for Mac finns det ett fokusläge du kan använda.

Många människor kommer att försöka säga att du måste göra detspendera pengar på en annan processor för att skriva en roman, men sanningen är Microsoft Word fortfarande ett bra verktyg för författare, och du kan skriva fantastiska berättelser utan att ha ett fint program.

Använder du Microsoft Word för kreativt skrivande? Dela dina bästa tips i kommentarerna nedan.

Visad bild via iStockPhoto.com