Deklutera din inkorg direkt med sökmappar i Outlook 2016

Hur utesluter din inkorg i Outlook 2016? Om att hitta e-postmeddelanden känns som att söka efter en nål i en digital höstack, kan sökmappar vara precis det du behöver. I stället för att noggrant granska, sortera och organisera e-postmeddelanden i mappar, låter Sökmappar dig direkt dra upp e-postmeddelanden som uppfyller vissa kriterier. Detta är en viktig tidsbesparing, särskilt om din inkorg är en veritabel brandslang av inkommande e-postmeddelanden. Även om du fortfarande vill märka och organisera dina e-postmeddelanden mer detaljerat, hjälper Sökmappar dig snabbt att begränsa e-postmeddelanden som förtjänar din omedelbara uppmärksamhet.

Skapa sökmappar och anpassade sökmappar i Outlook 2016

Det fina med sökmappar i Outlook är detkommer du att kunna se de exakta e-postmeddelandena du behöver utan att behöva gräva igenom din ballong-inkorg. I Outlook 2016 är det enkelt att skapa nya sökmappar:

1. Gå till fliken Mapp i bandet och välj Ny sökmapp.

2. Dialogrutan Ny sökmapp öppnas. Det ger dig ett antal olika alternativ för att skapa sökmappar.

3. Om du gillar att ha saker mer anpassade efter dina behov, är allt du behöver göra att bläddra nedåt i dialogrutan Ny sökmapp där det står Skapa en anpassad sökmapp.

4. När du väljer Skapa en anpassad sökmapp kommer du att se en del text som visas nedanför Klicka på Välj för att ange kriterier. Klicka bara på knappen som säger Välja…

5. En annan dialogruta öppnas, klicka på knappen som säger Kriterier… Här anger du kriterierna för din anpassade sökmapp.

6. Nu får du välja vilka kriterier du vill att din anpassade mapp ska ha. Du kan skapa mappar för specifika personer, ämnesrubriker, e-postmeddelanden med bilagor och många fler alternativ.

Sökmappar i Outlook 2016 gör din e-post och inkorgar mer hanterbara. Du behöver inte gräva i flera månaders e-postmeddelanden för att hitta ett enda meddelande.

Hur tämjar du din Outlook-inkorg? Dela dina tips i kommentarerna nedan.