Sortera och prioritera viktiga e-postmeddelanden med fokuserad inkorg för Outlook

Vi har för länge sedan övergett uppfattningen att skickaoch ta emot färre e-postmeddelanden. Nu accepterar vi helt enkelt en överfylld inkorg som norm och letar istället efter sätt att hantera röran. För många år sedan lanserade Google ett inbox-decluttering-initiativ som gav oss Gmail-kategorier och Inbox by Gmail. Microsoft Outlook har också tagit en svep åt den med sin Clutter-mapp, som innehåller e-post med låg prioritet. Nu rullar Microsoft ut en annan funktion som syftar till att hjälpa dig att sortera igenom lavin av e-postmeddelanden: Fokuserad inkorg.

Fokuserad inkorg är det motsatta av röran. Det är en separat flik som visar dina viktigaste e-postmeddelanden. Eller åtminstone vad Outlook tycker är dina högprioriterade e-postmeddelanden. Kolla in det.

Organisera viktig e-post med fokus för Outlook

Fokuserad inkorg rullas fortfarande överalla Microsofts Outlook-klienter, som inkluderar Outlook.com, Outlook på webben och Outlook 2016 för Windows och Mac. För mig personligen har jag bara den på min iPhone. Användare som kör Outlook för Android bör också ha det. Fokuserad visas som en separat flik i din inkorg; om du inte ser det kanske du måste aktivera den eller så har funktionen inte rullats ut till ditt konto. Fokuserad inkorg fungerar på samma sätt som den nuvarande röreteknologin. Faktum är att fokus också drivs av samma teknik. Så här aktiverar du det på ditt konto:

Aktivera fokuserad inkorg för Outlook på webben och Outlook.com

1. Klick inställningar > Skärminställningar
2. Klicka på Fokuserad inkorg flik
3. Välj Sortera meddelanden till fokuserade och andra
4. Klick OK

Du kommer nu att ha en separat Fokuserad flik i din inkorg.

Ställ in fokuserad inkorg i Outlook för iOS

Klicka på Inställningar, Badge-konto och tryck sedan på Fokuserad inkorg

När installationen är klar ska du se två flikar i din inkorg som heter Fokuserad och Annat.

Fokuserad inkorg visar meddelanden som ärintelligent prioriterad baserad på en algoritm. Naturligtvis är detta programvara, så det kanske inte är perfekt. Du kan kontrollera fliken Annat om du inte ser ett prioriterat meddelande.

Finns det några omedelbara fördelar med att använda fokuseradInkorg? Det är typ av hit eller miss hittills, men fokuserad inkorg säkerställer att du ser meddelanden från kontakterna du kommunicerar med ofta baserat på min testning. Detta betyder inte att du bör lägga all din tro på det och ignorera Övrig flik. Användare kan anpassa beteendet genom att flytta meddelanden till den fokuserade inkorgen eller vice versa, så algoritmen blir bättre med tiden. Jag märkte att det fanns en hel del skräppostmeddelanden i fliken Fokuserad, vilket bevisar att Outlook har lite av en inlärningskurva att starta. En annan fråga som jag märkte är inkonsekvensen mellan funktionalitet mellan klienter. Fokus på Outlook för iOS saknar funktionaliteten som finns i skrivbordsversioner, t.ex. möjligheten att flytta mellan inkorgar med fokuserade och andra. Förhoppningsvis med tiden kommer det att bli bättre, men om du inte gillar det kan du alltid inaktivera det.