Hur man använder Sparklines-minikartor i Excel 2010

Excel 2010 presenterar oss för en groovy ny funktion kallad Miniatyr. En gnistor är egentligen bara ett litet diagramsom sitter i en enda cell med Excel. Diagrammen ritas med hjälp av grundläggande Excel-funktioner och när du väl vet hur du använder dem är de ett otroligt effektivt sätt att kommunicera mycket information i en enda cell i Microsoft Excel. Att bygga in i Excel 2010 är spännande eftersom du tidigare var tvungen att använda tredjepartsprogramvara för att få samma effekt.

Artikelkarta

1. Hur man skapar gnistlinjer i Excel 2010
2. Hur du anpassar Excel 2010-tändsticksdiagram
3. Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Sparklines har integrerats direkt i Excel 2010! De är verkligen effektiva för att kommunicera massor av data i en enda cell. Låt oss ta en titt.

Först behöver du en Excel 2010 kalkylblad med en del data som du vill kartlägga.

Hur man skapar gnistlinjer i Excel 2010

Steg 1

I Excel 2010, Välj de cell(r) där du vill att dina gnistor (er) ska vara. Kom ihåg att för varje rad eller kolumn med data kan du bara använda en cell.

En rad eller kolumn = 1 cell för gnistlinjer

I exemplet nedan ska jag skapa tre, så jag har använt tre celler.

Steg 2

Nästa, Klick de Föra in band och Välj en miniatyr typ. Jag valde Linje stil.

Steg 3

Nu behöver vi bara göra det Välj de celler som innehåller data du vill graferas av Sparklines. Du kan också ange koordinaterna manuellt, men det är helt valfritt. När du har gjort det, Klick OK.

Steg 4

Nu använder du Design flik på bandet kan du anpassa och "hallik ut" din Miniatyr för att matcha vilken visuell stil du behöver. För linjer, markörer tenderar att vara särskilt hjälpsamma.

Steg 5

Att anpassa Axel alternativet under Design band. Här kan du ställa in en hel del spårfunktioner som hjälper dig att göra dina gnistorlinjer ännu mer professionella.

Du kan också bestämma om du vill markeravissa delar av information om din gnistlinje, till exempel höga poäng eller låga poäng. Denna höjdpunkt gör det ännu enklare att välja viktig information från en enda cell. Lägg till lite färg, så kan du verkligen imponera på dem i din publik!

Så här anpassar du ett Excel 2010-gnistdiagram med färg

Steg 1

Klick en miniatyr cell, Klick Designflik, sedan Välj de ytterligare datapunkterna som ska markeras.

Nu ska vi förändra de Färg lite av våra miniatyr Trender linje

Steg 2

Klick de Sparkline Cell, Klick Design-flik, Klick Markörfärg, Klick Hög punkt (eller vad du vill) och Klick de Färg.

I mitt exempel kan du se att jag har ändrat topp punkt av min trendande Sparkline till grön att visa att det var min bästa månad för försäljning. Jag valde sedan låg punkt och ändrade det till röd för tillagd betoning. Resultatet ger mig en utmärkt sammanfattning som mitt verkställande team bara kan se med en överblick.

Nu kan du lägga till färg till Sparkline Trend eller Lines, Column och till och med området Win / Loss. Låt oss ta en titt på Win / Loss-delen av Sparklines.

Vad är Win / Loss Sparklines och hur använder jag dem?

Enkelt uttryckt, Vinst / förlust Sparkline visar vinst Vs. Förlust eller positiv Vs. Negativ. Du kan också anpassa utseendet på Win / Loss Sparkline genom att följa stegen 6 och 7 ovan.

I mitt exempel ovan visar min Win / Loss Sparkline Cell 6 månader försäljning data och jämförande det med Mål för varje månad. Min DIFF-kolumn är en jämförelse av hur min försäljning jämförde med mina mål. Sedan i Vinst / förlust Sparkline, Jag konfigurerade det för att visa Topp och Botten månader och ändrade färgerna till Röd (dåligt) och Svart (Bra och Mörkare röd för värsta och Grön för bästa.

Detta scenario är bara ett exempel på några avsaker du kan göra med den nya Sparkline Feature i Excel 2010. På jobbet har jag redan skapat några coola Sparklines med planen att köra hela min avdelning från ett enda ark i Excel! Jag publicerar det senare i forumet när jag har det klart. Om någon annan där ute har något coolt exempel på Sparklines, vänligen publicera dem i vårt forum eller släpp en anteckning i kommentarerna med en länk!

Nu beviljat inser jag att inte alla har uppgraderattill Office 2010 ännu, så om du fortfarande kör Excel 2003 eller Excel 2007, här är några alternativ bör du kolla in om du vill leka med Sparklines. Min rekommendation, dock - gå och få en kopia av Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (inte gratis men riktigt bra)
• Ozgrid (inte gratis)