Evernote Screenshot Tour och recension

Evernote är ett av de program som jag har varithöra människor prata om i flera år men har aldrig provat mig själv. Men nu när mitt liv blir mer och mer hektiskt bestämde jag mig för att det var dags att ta examen från mina "listor i anteckningar" -systemet till något lite mer robust. Efter att ha använt Evernote i några veckor ser jag nu vad allt surr handlar om. Evernotes nuvarande tagline är "Kom ihåg allt", och det är verkligen vad det hjälper dig att göra. Det är som att ha en andra hjärna med alla dina grejer i den. Förutom till skillnad från din riktiga hjärna är allt ordentligt organiserat och kan återkallas direkt för snabb referens.

Jag ser Evernotes två viktigaste styrkor i dess förmåga att fånga allt som är viktigt och då organisera Det. Evernote bor på din Windows-dator, dina Macintosh-maskiner, på nätet och på din smartphone (sorry Linux-användare). Att fånga en anteckning, ögonblicksbild eller tanke är somlätt att göra på din telefon eftersom det är mitt i en uppgift på skrivbordet. Därefter väntar det på dig, sömlöst synkroniserat över alla plattformar. Därifrån kan du tagga, redigera och organisera varje anteckning beroende på vilket system du använder. Kolla in dessa skärmdumpar för att se det i aktion.

Clipping Notes - Desktop Client

Den bästa delen av Evernote är dess roll som enuniversell, men ändå diskret kollektionskopa. Evernote körs tyst i bakgrunden och väntar på inmatning, som du kan leverera via några olika globala snabbtangenter. Min favorit: Kopiera val. Standardnyckeln är Win-A, men du kan ändra det till vad du vill. När du trycker på Win-A kommer vilken text eller bilder du har valt automatiskt att zippas in i din Evernote som en ny anteckning. I Verktyg | Klippnoter, du kan välja en destination där fångade anteckningar hamnar - jag skickar dem bara till min Inkorg anteckningsbok, men om du chuggar med på enett visst projekt kan du få det skickat till den anteckningsbok du för närvarande har valt. Som en variant av kopieringsmetoden kan du också klistra in objekt i Evernote. Kopiera dem bara som vanligt, öppna Evernote och tryck på den globala snabbtangenten för Klistra in Urklipp (CTRL-ALT-V som standard).

Med Evernote kan du också göra skärmdumpar till anteckningar med Fånga skärmen global snabbtangent (Skriv ut skärmen som standard). Precis som det älskade Snagit-programmet ger du ett hårkors om du trycker på snabbtangenten så att du kan välja vilket område du vill fånga (så behöver du inte ta hela skärmen).

Det finns också Ny anteckning global snabbtangent (CTRL-ALT-N), vilket är praktiskt som skraplatta eller om något dyker upp i ditt huvud och du vill samla det utan att avbryta din nuvarande uppgift. Slår Ny anteckning snabbtangent drar upp Evernote med en tom anteckning, redo att gå.

Evernote har också några mindre användbara klippmetoder: Bläckanteckning och den Webbkamera notera. Ink Note låter dig klotter frihand medan WebCam-inspelningen tar en ögonblicksbild från din inbyggda webbkamera. Egentligen kan WebCam vara praktiskt som en provisorisk skanner för visitkort eller annat referensmaterial, men jag har inte använt det hittills. Förmågan att ta ögonblicksbilder lyser verkligen i mobilappen (se nedan).

Fånga anteckningar - mobilapp

Evernote slår det ur parken som ensamlingskopa tack vare mobilappen, som för närvarande fungerar för iPhone, iPod Touch och iPad, Android-telefoner, BlackBerry-telefoner, Palm Pre och Palm Pixi och Windows Mobile-telefoner. Jag är den typ av kille som inte gillar att spendera mycket tid under ett socialt möte eller ett affärsmöte som hakar på min smartphone, så ju färre knapptryckningar jag behöver göra, desto bättre. Och Evernote levererar verkligen i det avseendet. Jag håller appen på första sidan på min startskärm och drar upp den när jag vill samla in en anteckning eller påminnelse med en av de fyra praktiska dandymetoderna: Text, ögonblicksbild, kamerarulle och Röst. De är alla ganska självförklarande - det kan duantingen stansa in lite text, ta ett foto, välj ett foto du tidigare tog eller diktera en anteckning så synkroniseras det automatiskt med ditt Evernote-konto, där det är klart och väntar på dig nästa gång du hoppar på skrivbordet klient.

Arbeta med Notes - Desktop Client

Anteckningar organiseras huvudsakligen via Bärbara datorer och Tags, som visas i panelen till vänster. Hur du organiserar dina anteckningar beror verkligen på ditt system. Personligen använder jag en urvattnad version av Getting Things Done, med en inkorg, nästa åtgärder och referens för alla mina livs saker. Inom dessa anteckningsböcker organiserar jag dem vidare med Taggar. Till exempel för uppgifter märker jag dem med det datum de ska förfalla. För referensobjekt använder jag något mer beskrivande. Till exempel har jag försökt att dokumentera alla mikrobryggerier jag har haft så att jag inte slutar beställa samma sak oavsiktligt två gånger, så jag håller ögonblicksbilder av ölmärken och mina tankar i min referensanteckningsbok med en "öl" Jag har också en separat arbetsanteckningsbok.

Det fina med Evernote är att det är så dangmångsidig - du kan använda den för att organisera din ekonomi, undersöka en roman, hantera projekt, jämföra tvättmaskiner och torktumlare, hålla koll på visitkort eller vad som helst. Det finns gott om idéer för hur man får Evernote att fungera för dig där ute på bloggsfären (7 sätt att använda Evernote , 10 fantastiska sätt att använda Evernote , 13 Otroligt kreativa användningsområden för Evernote , 10 mer produktiva användningar av Evernote ) - kolla in dem för lite inspiration.

Om du är flitig med att använda Evernote, gör du dethar hundratals PDF-filer, bilder, fångad text och andra dokument på nolltid. Lyckligtvis är det ganska enkelt att söka igenom dina anteckningar. Du kan bläddra efter anteckningsbok eller tagg, eller så kan du använda en söksträng genom att skriva i rutan högst upp till höger.

En av Evernotes mycket uppskattade funktioner ärdess textigenkänningskapacitet. Om du till exempel tar en bild av ett visitkort eller undertecknar kommer Evernote att försöka identifiera ord i bilden så att den plockas upp av söksträngar. Jag testade det och det fungerar ganska bra. Det belyser till och med var ordet visas på bilden.

Du kan också direkt hoppa till sökrutan i Evernote från valfri applikation med hjälp av Hitta i Evernote global snabbtangent - Shift-Win-F, som standard. Detta avrundar Evernotes kotletter som ett universellt referensverktyg såväl som en intuitiv fångskopa.

Alla funktioner i Desktop-klienten ärockså tillgängligt via webbgränssnittet, som du kan komma åt på Evernote.com. Den enda skillnaden är att det inte finns en förhandsgranskningsruta på höger sida och att sökfunktionen inte är lika direkt. Men om du någonsin befinner dig borta från din dator och i en död zon kan du alltid komma till dina anteckningar via webben.

Arbeta med Notes - mobilapp

Du kan också komma åt, redigera, tagga och organisera dinanteckningar från mobilappen. Den enda funktionen du inte har är redigering av rikt text, men kanske kommer vi att se den funktionen introducerad någonstans längs linjen. Men den viktigaste delen av att ha Evernote i fickan är möjligheten att ta upp anteckningar när du är på språng. Du kan bläddra bland dina anteckningar genom att trycka på anteckningar ikonen, där de sorteras efter angivet datum, anteckningsbok, uppdaterat datum, titel, stad eller land.

Om du trycker på ikonen Pushpin uppe till vänster,du kan se dina anteckningar organiserade efter geografisk plats. Den här skärmdumpen är inte särskilt representativ eftersom alla mina anteckningar tas ner på samma plats. (Jag skulle visa det för dig genom att fånga en anteckning från någon annanstans, men i Pittsburgh korsar vi inte floder - inte ens för skärmdumpsturer.) Jag kanske inte gör det rätt, men jag hittar det intedenna funktion är särskilt användbar. Anteckningarna är geotaggade efter var du var när du skapade anteckningen. Du kan avaktivera dess plats, men det fungerar bara efter latitud och longitud, och jag är inte den typ av nörd som känner till koordinaterna för min lokala ostbutik. Den här funktionen skulle vara mycket bättre om du kunde tilldela geografiska platser för anteckningar baserat på var de behövde göras (som Context för GTD).Sedan kunde jag kika på min karta när jag sa, i centrum eller på biblioteket och se vad jag kunde göra mer medan jag var i området. Men det är jag. Jag är en slags avstängning, så den här världen bortom min källare spelar ingen roll så mycket för mig när det gäller Evernote. Din körsträcka kan variera.

Funktionen som jag verkligen gillar är favoriter skärm.Jag är listmakare, så jag vill behålla alla mina listor som jag refererar till hela dagen här. Innan Evernote klottrade jag grejer på kuvertets baksida och skjutde dem i min bakficka, varifrån de oundvikligen skulle falla ut mitt på gatan. Detta system fungerar mycket bättre.

Trots Evernotes oförmåga att göra riktextredigeringar i mobilappen fungerar de praktiska små kryssrutorna fortfarande, vilket gör det fantastiskt för shoppinglistor och att göra-listor. Se nedan för ett exempel och en glimt av min nitade livsstil.

Åh också om du har en anteckning som är riktextformat kan du ändå redigera den genom att antingen göra en kopia i ren text eller lägga till den med ren text. Då kan du lägga till de groovy små kryssrutorna senare.

Hur mycket?

Nämnde jag det bästa med Evernote? Nej? Åh ja ... som mitt andra favoritverktyg Dropbox är Evernote det Fri. Tja, mestadels gratis ändå.Allt jag har visat dig och talat om ingår i gratisversionen av Evernote. Med detta sagt är ännu mer tillgängligt om du är villig att betala $ 5 / månad eller $ 45 / år för Evernote Premium. Här är fördelningen mellan Free / Premium-versionerna:

Slutsats

Sammantaget är Evernote lika groovy som du gör det.Det är mångsidigt, intuitivt och integreras sömlöst i vilken organisation eller anteckningssystem du för närvarande använder. För att få ut mesta möjliga av Evernote behöver du verkligen ha ett system. Evernote är ett organisationsverktyg, inte en personlig assistent, så om du inte redan är organiserad och samvetsgrann med dina uppgifter och projekt kommer Evernote inte att göra dig magiskt till en klass 1.0-byråkrat. En sista sak att nämna om Evernote: det är gratis. Verkligen gratis, eftersom det inte är förlamat bortom förnuftet eller upphör efter en utvärderingsperiod. Men det finns en betald version som heter Evernote premium som ger dig lite mer, som mer uppladdningsbandbredd, sökning i PDF-filer, anteckningshistorik och några andra funktioner. Personligen, efter att ha använt Evernote i ungefär en månad, är jag mycket nöjd med den kostnadsfria versionen.