Ako chrániť heslom alebo šifrovať dokumenty Microsoft Office 2007

Ak potrebujete chrániť citlivý dokument,Program Microsoft Office 2007 to uľahčuje. Nasledujúcim jednoduchým postupom krok za krokom nižšie môžete ľahko zadať heslo pre dokumenty Microsoft Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007 (a dokonca aj program Access 2007, čo je samostatný článok).

Používanie hesiel môže zabrániť iným ľuďomotváranie alebo úpravy vašich dokumentov, prezentácií, zošitov a databáz balíka Microsoft Office. Aj keď väčšina týchto funkcií bola k dispozícii v balíku Microsoft Office 2003 Suite, spoločnosť Microsoft sa rozhodla zmeniť veci okolo ich nového systému ponúk.

Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov pre súbory DOC, XLS a PPT.

1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office,

a potom kliknite na tlačidlo OK Uložiť ako.

2. Kliknite na náradiea potom kliknite na tlačidlo OK Všeobecné možnosti.

3. Do jeden alebo oba z nasledujúcich:

• Ak chcete, aby recenzenti zadali heslo predtým, ako si môžu dokument prezerať, zadajte heslo do Heslo na otvorenie box.
• Ak chcete, aby recenzenti zadali heslo predtým, ako môžu uložiť zmeny v dokumente, zadajte heslo do Heslo zmeniť box.
• kliknite OK po dokončení a kliknite na ikonu Uložiť Tlačidlo. (Nezabudnite tiež uviesť názov dokumentu)
• VŠETKO HOTOVÉ!

Pozadie

• Heslo na otvorenie V predvolenom nastavení táto funkcia používa pokročilé šifrovanie. Šifrovanie je štandardná metóda používaná na zvýšenie bezpečnosti súboru.
• Heslo zmeniť Táto funkcia nepoužíva žiadnu metódu šifrovania. Je navrhnutý tak, aby ste mohli spolupracovať s recenzentmi obsahu, ktorým dôverujete. Nie je navrhnutý tak, aby pomohol zvýšiť bezpečnosť súboru. Je to pekný spôsob, ako ľuďom umožniť prezeranie dokumentu, ale obmedziť im vykonávanie akýchkoľvek zmien.
• Obidve heslá Môžete priradiť obidve heslá? jeden má prístup k súboru a jeden poskytuje konkrétnym recenzentom povolenie na úpravu jeho obsahu. Uistite sa, že každé heslo je iné ako druhé.