Ako chrániť heslom a šifrovať dokumenty Microsoft Office 2010

Chráňte heslom Excel 2010, Word 2010 a Powerpoint pomocou zabudovaných funkcií šifrovania Microsoft Office 2010. Postupujte podľa tohto návodu, ako viesť snímky obrazovky.

Funkcie šifrovania prichádzajú zabudované do všetkýchBalík aplikácií balíka Microsoft Office 2010 vrátane programov Word 2010, Excel 2010 a Powerpoint 2010. Táto funkcia je príjemným vylepšením oproti dokumentom chrániacim heslom v rámci balíka Office 2007, pretože je tiež chránená heslom - nový proces pre balík Office 2010 je však konzistentný v celej základnej kancelárii. súprava (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 atď.) Tento proces ukážem iba raz pomocou programu Microsoft Word 2010.

Aktualizácia editora 25.7.2012 - Nedávno som zdokumentoval rovnaký postup pre používateľov balíka Office 2013. Užite si to!

Ako heslom chrániť dokument Word alebo Excel pomocou vstavaného kancelárskeho šifrovania

Krok 1 - Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Informácie. V ponuke napravo kliknite na položku Chrániť dokument a potom na položku Šifrovať pomocou hesla.

Krok 2 - Objaví sa dialógové okno Šifrovať dokument, napíšte silné heslo a kliknutím na tlačidlo OK dokončite nastavenie.

Vezmite prosím na vedomie - Je dôležité používať silné heslo alebo prístupovú frázu # 2. Áno, áno ... nemusíte sa zblázniť divočinou $ ymb0ls a veľké a malé písmená, ktoré ste vyzabudne do 10 minút. Použitie jednoduchého slovníka však umožní každému, kto má aplikáciu na praskanie hesla v hodnote 100 dolárov, získať prístup k vášmu dokumentu. Použitie dlhej prístupovej frázy (IE: môj dom je žltý) s 10 alebo viac znakov bude výraznezvýšiť šifrovaciu silu dokumentu. Táto metóda zníži pravdepodobnosť, že niekto bude schopný prerušiť šifrovanie a získať prístup k vášmu dokumentu. Napísali sme podrobný článok o silných heslách a prístupových frázach, preto si pred výberom hesla pre krok 2 nezabudnite ho skontrolovať.

Vyberte heslo na ochranu svojho dokumentu!

Ak hľadáte ochranu heslomdokument na účely zdieľania (možnosť Nastaviť heslo na otvorenie alebo Heslo na úpravu), budete musieť použiť dialógové okno OLD Password Protection používané v predchádzajúcich verziách balíka Office. Pre tento krok za krokom sa pozrite na tento článok, ktorý som napísal pre balík Office 2007.