Ako chrániť heslom a šifrovať dokumenty Office 2016

Ak používate produkty balíka Microsoft Office 2016, napríkladWord, Excel a PowerPoint na prípravu citlivých informácií; Vedeli ste, že Office má vstavanú funkciu šifrovania? Pozrime sa na podrobnosti a ako chrániť vaše dokumenty.

Ak používate produkty balíka Microsoft Office, napríklad Word2016, Excel 2016 a PowerPoint 2016 na prípravu citlivých informácií; Vedeli ste, že je jednoduché pridať do svojich dokumentov, tabuliek a prezentácií vrstvu šifrovania? Táto funkcia je zabudovaná priamo do balíka Microsoft Office a je rýchla a ľahká na používanie, ako vám ukážem nižšie. Pre tých z vás, ktorí ešte neinvestovali do najnovšej sady Office, sme tieto informácie zahrnuli pre predchádzajúce verzie balíka Office, takže si pozrite tieto pokyny v predchádzajúcom článku.

Keď vaše dokumenty chránia heslom, nezabudnite na niekoľko základných tipov:

• Pri ochrane dokumentov si vytvorte silné prístupové frázy alebo heslo. Heslo je pekné, pretože dúfajme, že vám zabráni zabudnúť heslo.
• Použite jedinečné heslo, nepoužívajte hoheslo, pomocou ktorého sa prihlasujete do počítača so systémom Windows alebo inej služby. Je to dôležité iba v prípade, že je váš používateľský účet ohrozený, vaše súbory majú aspoň nádej na ochranu.
• Ak sa chystáte šifrovať veľa kancelárskych dokumentov, zvážte použitie správcu hesiel. Naším obľúbeným tu na groovyPost je 1 heslá.
• V predvolenom nastavení používa Office 2016 / O365 256 bitov AESšifrovanie, ktoré pre 99% z nás je dosť dobré. Ak chcete akýmkoľvek spôsobom zmeniť predvolené nastavenie, odporúčame vám pozrieť si tento článok TechNet, ktorý podrobne prehodnocuje možnosti kryptografie.

Chráňte súbory Office 365 alebo Office 2016 pomocou šifrovania pomocou hesla

Tento postup je štandardom pre väčšinu kanceláriíaplikácií, takže v tomto článku použijeme program Microsoft Word 2016 na spustenie. Najprv otvorte dokument balíka Office, ktorý chcete chrániť. Kliknite na ponuku Súbor, vyberte kartu Informácie a potom vyberte ikonu Chráňte dokument Tlačidlo. cvaknutie Zašifrujte pomocou hesla.

Zadajte svoje heslo a kliknite na OK.

Heslo znova potvrďte a kliknite na OK.

Program Microsoft Word teraz indikuje, že dokument je chránený. Pri každom otvorení dokumentu sa zobrazí výzva na zadanie hesla na prístup k jeho obsahu.

Ochrana prezentácie programu PowerPoint funguje rovnako.

Ochrana iných typov súborov balíka Microsoft Office pomocou hesla

Pri práci s inými typmi balíka Microsoft Officesúbory, ako napríklad databáza Microsoft Access, existujú niektoré menšie požiadavky. Aplikácia Access 2016 si vyžaduje otvorenie databázy výlučne skôr, ako ju budete môcť chrániť heslom. Kliknite na Súbor> Otvoriť, vyberte databázový súbor a potom kliknite na šípku vedľa Otvorené a potom kliknite na Otvorené exkluzívne.

Zadajte a potvrďte svoje heslo a kliknite na OK.

Chráňte celý zošit programu Excel alebo jeho časť

Pre zošity Microsoft Excel môžete chrániť všetky zošity alebo ich časti. Použite nasledujúce pokyny. Kliknite na Súbor, vyberte ikonu Info kliknite na kartu Chráňte zošit Tlačidlo. cvaknutie Zašifrujte pomocou hesla potom postupujte podľa rovnakých pokynov, aké sa používajú pri ochrane dokumentu programu Word.

Chráňte plachtu

Ak máte zdieľaný zošit, môžete chrániť konkrétny hárok bez zamknutia celého zošita. Kliknite pravým tlačidlom myši na hárok a potom kliknite na tlačidlo OK Chráňte hárok.

Ak existuje časť hárku, ktorý chcete chrániť pred úpravami, môžete to urobiť tiež. Najprv zvýraznite rozsah a potom kliknite na ikonu Preskúmanie tab. cvaknutie Povoliť používateľom upravovať rozsahy

Kliknite na položku Chrániť list.

Zadajte heslo a potvrďte ho.

Ak sa pokúsite vykonať zmeny v tomto rozsahu, zobrazí sa nasledujúca správa:

Ak chcete zmeniť rozsah alebo konkrétnu bunku, vyberte ju a prejdite na ikonu Preskúmanie kliknite na Odomknúť. Zadajte svoje heslo a kliknite na OK

To je všetko a vaše súbory balíka Microsoft Office súteraz len pre vaše oči. Pozrite si naše ďalšie články, ako napríklad povolenie šifrovania jednotiek BitLocker a šifrovanie prenosných jednotiek pomocou nástroja BitLocker Go Go, čím získate vyššiu bezpečnosť.