Chráňte heslom Dokumenty balíka Microsoft Office 2003

Nedávno som napísal článok s vysvetlením, akoDokumenty balíka Office 2007 na ochranu heslom. Pretože tento proces je veľmi odlišný, cítil som, že je potrebné napísať samostatný groovy How-To Article pre ochranu heslom (a šifrovanie) dokumenty Word 2003, Excel 2003 a PowerPoint 2003 (áno, je tiež možné pridať heslá pre prístup - avšak , Tento článok čoskoro napíšem). Postupujte podľa jednoduchého postupu krok za krokom nižšie a rýchlo ochráňte / zašifrujte dokumenty Office 2003 (.doc, .xls, .ppt).

Pomocou hesiel môžete zabrániť ďalším ľuďomod otvorenia alebo úpravy dokumentov, prezentácií, zošitov a databáz balíka Microsoft Office. Je dôležité si uvedomiť, že ak sa to urobí správne, tento proces ochrany heslom / šifrovania je vynikajúci, a preto je ťažké ho prelomiť. Poďme na to.

1. Otvorené na dokument chceš zašifrovať/ochrana heslom

2. kliknite náradie, potom kliknite možnosti

Všetky zábery boli prevzaté z programu Microsoft Word 2003

3. kliknite zabezpečenia a potom Colizovať Pokročilé gombík

4. zvitok dole a kliknite Poskytovateľ kryptografických služieb RC4, Microsoft Enhanced RSA a AES. V predvolenom nastavení je dĺžka kľúča je 128a rámček Šifrovať vlastnosti dokumentu je kontrolované. overiť toto a kliknite OK

Ak tento krok preskočíte, pravdepodobne nebudete vôbec používať heslo, pretože sú k dispozícii štandardné nástroje na praskanie hesla, ktoré môžu narušiť nižšiu úroveň šifrovacích algoritmov.

Vezmite prosím na vedomie - Nižšie je dôležité použiť silnú prístupovú frázu alebo heslo.

5. kliknite v krabici Heslo na otvorenie a Typ heslo. kliknite OK po dokončení

Upozorňujeme, že v závislosti od zvoleného šifrovaniadĺžka hesla môže byť obmedzená na 15 až 18 znakov. Modifikácia hesla je obmedzená na 15 znakov a nie je príliš bezpečná. Je lepšie vytvoriť dokument PDF, ak chcete, aby niekto čítal, ale neupravoval ho. Prečítajte si tiež časť „POZADIE INFORMÁCIÍ“ na konci tohto článku.

6. nájomník tvoj heslo a kliknite OK

7. kliknite súbor, potom kliknite Uložiť ako, (Alebo, ak ste už tento dokument uložili, len kliknite Uložiťa ste hotoví.)

8. typ v Názov súboru a kliknite Uložiť

Zašifrujte dokumenty balíka Microsoft Office 2003

Hotovo! Veľmi Groovy a bezpečné !!!

Základné informácie:

Heslo na otvorenie: V predvolenom nastavení táto funkcia používa šifrovanie LAME, preto nezabudnite do rozšírenej možnosti pridať dlhú prístupovú frázu spolu s rozšíreným šifrovaním RSA a AES.
Heslo na úpravu: Táto funkcia nepoužíva žiadnu metódu šifrovania. Je navrhnutý tak, aby spolupracoval s recenzentmi obsahu, ktorým dôverujete; nepomôže vám zvýšiť bezpečnosť súboru. Je to pekný spôsob, ako ľuďom umožniť prezeranie dokumentu, ale obmedziť im vykonávanie akýchkoľvek zmien.
Obidve heslá: Môžete priradiť obidve heslá. Jeden má prístup k súboru a jeden umožňuje konkrétnym recenzentom povolenie na úpravu jeho obsahu. Len sa uistite, že každé heslo je iné ako druhé. :)

Komentáre? Otázky?

Podobné články

Zanechať komentár