OneNote 2010: Ako chrániť heslom a šifrovať notebooky

Či už používate Microsoft OneNote 2010 pre domácnosti,Škola alebo práca, dôležitá funkcia, ktorú musíte poznať, je jej schopnosť zabezpečiť údaje šifrovaním častí prenosného počítača pomocou hesla. Povolenie tejto funkcie je super jednoduché a akonáhle viete, kde hľadať, trvá iba niekoľko sekúnd. Takto to funguje.

Takto povolíte heslá a zašifrujete časti svojho notebooku.

Začnite otvorením aplikácie OneNote a pravým tlačidlom myši na časť, ktorú chcete šifrovať / chrániť heslom.

Z kontextovej ponuky kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Ochrana heslom v tejto časti.

Nastavenia hesla sa zobrazia na pravej strane notebooku. Kliknite na položku Nastaviť heslo.

Zadajte silné heslo rozlišujúce malé a veľké písmená a kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Ak toto heslo stratíte, vaše údaje nebude možné obnoviť.

V závislosti od veku vášho notebooku a zálohynastavenia, môže sa zobraziť výzva na odstránenie alebo ponechanie nezašifrovaných záloh. Moje odporúčanie je buď EFS šifrovať záložný priečinok alebo pokračovať a odstrániť existujúce zálohy.

Po nastavení hesla zašifrovaná sekcia notebooku zobrazí nastavenia hesla vpravo.

Kliknutím na X v pravom hornom rohu odstráňte sekciu Ochrana heslom a notebook používajte obvyklým spôsobom.

Chránené sekcie sa v predvolenom nastavení uzamknú a budú vyžadovať heslo potom, čo v nich nebudete pracovať 10 minút. Môžete tiež uzamknúť všetky sekcie pomocou klávesovej skratky Ctrl + Alt + L.

Skôr ako začnete heslom chrániacim všetky svoje prenosné počítače OneNote, je potrebné zvážiť najskôr niekoľko vecí:

1. Sekcie chránené heslom sa do vyhľadávania nezahrnú, pokiaľ túto sekciu najskôr neodomknete pomocou hesla, ktoré ste nakonfigurovali.
2. Sekcie chránené heslom nie sú prístupné v aplikáciách OneNote iPad alebo iPhone. Pretože sú dáta šifrované, neexistuje spôsob, ako tieto údaje synchronizovať do mobilných zariadení (zatiaľ).
3. V sekciách chránených heslom nemôžu ostatní používatelia počas relácií živého zdieľania získať prístup, aj keď ich odomknete. Ak ide o prerušovač obchodov, pred reláciou zdieľania stačí odstrániť heslo.
4. Heslá rozlišujú malé a veľké písmená a ak ich zabudnete, ich nemožno obnoviť.