Ciele Google: sledujte a analyzujte svoje osobné ciele pomocou formulárov Google

Ľahší ako tabuľkový kalkulátor, výkonnejší ako denník - tento groovy tip vám umožňuje sledovať a analyzovať vaše osobné ciele pomocou vstavaného svalu služby Google Live Forms.

Existuje niekoľko aplikácií, ktoré vám pomôžu sledovaťveci na vašom zozname úloh vrátane programu Outlook a môjho obľúbeného Toodleda. Ale v prebiehajúcom boji, aby som sa spojil, som zistil, že je rovnako potrebné (a uspokojujúce) sledovať veci, ktoré som urobil. Skúšal som svoju ruku na niekoľkých aplikáciách na sledovanie cieľov, od mŕtvych jednoduchých Nerušte reťazec po krásny a inšpiratívny Mindbloom. Na konci dňa som však zistil, že chcem niečo také súkromné ​​a prispôsobiteľné ako osobný denník, ale zároveň mi to umožňuje časom urobiť podrobnejšiu analýzu. Chcel som byť schopný vytvoriť si vlastné pravidlá týkajúce sa mojich cieľov, ale tiež získať dôkladné správy o tom, ako tieto ciele plním (alebo neplním) a možno trochu v kontexte, prečo. Zároveň som nechcel tráviť veľa času vylepšovaním a hackovaním systému - chcel som len použitie systém.

Ukázalo sa, že bol hneď pod nosom jednoduchý, výkonný, prispôsobiteľný a súkromný nástroj: Formuláre Google. Sledovanie cieľov pomocou služby Google Forms vám prináša tri veci:

1. Jednoduchý spôsob vkladania údajov z počítača alebo smartfónu.
2. Všetky vaše údaje v peknej, elegantnej tabuľke.
3. Grafické zhrnutie vašich trendov a pokroku.

Pretože je to všetko na Disku Google, vaše údajezapojte sa do svojich cieľov a vaše úsilie môže byť také verejné alebo súkromné, ako chcete. Svoje ciele môžete zdieľať s manželom alebo podpornou skupinou alebo si ich môžete nechať pre seba.

Na začiatok odporúčam niečo jednoduché. Začnite iba s niekoľkými údajmi a po vložení do drážky svoj formulár rozšírte alebo spresnite. Ukážem vám ako.

Vytvorenie formulára Google na sledovanie vašich cieľov

Prihláste sa na svoj Disk Google na adrese http://drive.google.com. Kliknite na ikonu vytvoriť vľavo a vyberte možnosť formulár.

Vyberte názov a motív, aby bola vaša forma pekná. Môžete to zmeniť neskôr.

Zostavte si svoj formulár. Odporúčam vytvoriť tento formulár ako denný prehľad o vašich činnostiach.

Odpovede s viacerými možnosťami a zaškrtávacími políčkami súnajlepšie, pretože neskôr poskytuje prehľadné údaje na analýzu. Používam však aj niektoré položky textového poľa na sledovanie vecí, ako napríklad „Čo ste jedli“ alebo „Na akom dlhodobom cieli ste pracovali.“

Po dokončení vylepšovania formulára kliknite na Vyberte cieľ odpovede.

Ak už máte tabuľku, použite ju. Ak nie, vytvorte novú tabuľku s vhodným názvom, napríklad „Moje ciele“.

Po dokončení kliknite na tlačidlo OK Zobraziť živý formulár.

Tým sa dostanete na webovú adresu, kde môžete vyplniť formulár. Uložte si ju do svojho prehliadača ...

... alebo e-mailom pre seba a pridajte ho na svoju domovskú obrazovku v telefóne.

Teraz stačí vyplniť tento formulárkaždý deň. Odporúčam ho zaradiť do zoznamu úloh alebo ho zaradiť medzi súčasť denného plánovania. Často používam telefón na vyplnenie formulára tesne predtým, ako idem spať.

Analyzujte a usporiadajte svoje ciele

Ak sa vám hodia tabuľky v práci, budetepresne vedieť, čo robiť s údajmi, aby ste vytiahli požadované správy a analýzy. Ak nie, Disk Google obsahuje vstavané prehľady, ktoré poskytujú uspokojivý súhrn vašich odpovedí.

Ak chcete zobraziť súhrn svojich odpovedí, otvorte tabuľku, v ktorej sú uložené všetky vaše položky. Môžete to urobiť tak, že prejdete do svojho formulára kliknutím na Upravte tento formulár a potom Zobraziť odpovede.

Ďalej kliknite na Formulár -> Zobraziť zhrnutie odpovedí.

Odpovede sa zobrazia pomocou grafov a grafov v závislosti od typu položky formulára.

Odtiaľ získate rýchly prehľad vašich údajov. Toto je však len zhrnutie a nie sú v ňom všetky body.

Na zobrazenie môžete použiť obvyklú kúzelnú tabuľkukorelácia. V krátkodobom horizonte to nemusí byť veľmi zjavné, ale ak to budete udržiavať niekoľko mesiacov, môže vás to niečo naučiť o sebe. Napríklad, ak použijeme filter na stĺpec nálady ...

A potom filtrujte výsledky, aby ste nám ukázali iba dni, keď sme mali náladu 1 alebo 2…

Potom by sme si mohli všimnúť, že blogovanie a kreatívne písanie majú tendenciu viesť k zlej nálade, nízkej úrovni energie a fajčeniu cigariet. Prípadne to bol práve nedostatok raňajok.

Toto je samozrejme iba hlúpy príklad, ale môžete vidieť potenciál.

záver

Formuláre Google nie sú ničím novým a nie je to takbude to najvýkonnejší alebo najúčinnejší spôsob sledovania vašich každodenných aktivít (existujú platené aplikácie, ktoré túto metódu vyhodia z vody). Zdá sa mi však, že je veľmi jednoduchý a veľmi kontrolovateľný (moje údaje nepatria nikomu okrem mňa a spoločnosti Google ...). Doposiaľ som nezistil nič, čo by zmenilo život, ale dal mi nejaký užitočný pohľad na moju každodennú existenciu. Tiež občas zaberie moju pamäť („čo som sakra urobil minulý utorok?“).

Pokúsiť sa. Začať to trvá iba 20 minút a každý deň to trvá iba 2 minúty.

Tipy

• Formuláre Google automaticky časovo označujú každú položku, ale rád by som pridal pole pre Deň v týždni.
• Ak ste vynechali deň, choďte do toho a nasledujúci deň zadajte údaje z formulára. Potom choďte do tabuľky a vylaďte časovú pečiatku.
• Pri zadávaní údajov buďte dôslední. Pomôže to pri návrate a analýze trendov. Pri zadávaní textu použite bodkočiarky na ohraničenie viacerých položiek, aby ste ich neskôr mohli analyzovať.
• Zistil som, že veľa mojich textových polí sa stal dobrým kandidátom na položky s možnosťou výberu z viacerých položiek. (Myslím, že môj život je monotónnejší, ako som si myslel.)

Máte ďalší tip na sledovanie vašich cieľov? Podeľte sa o ne v komentároch.