Cum să creați și să folosiți folderele de căutare în Outlook 2010

În Outlook 2010, Căutați dosare vă permite să accesați e-mailuri similare pe unul sau mai multetoate conturile dvs. cu un singur clic. Folderele de căutare sunt similare cu listele de redare inteligente din iTunes și Windows Media Player și căutările salvate în alte aplicații de productivitate. De exemplu, un folder de căutare vă poate arăta în mod dinamic toate mailurile necitite, toate mesajele care au fost semnalizate pentru urmărire sau toate mesajele de e-mail dintr-o anumită listă de corespondență sau expeditor etc. Citiți mai departe pentru a afla cum să o faceți.

Primul pas

Lansați Outlook și extindeți un cont sau fișierul dvs. de date Outlook. În partea de jos a fiecărui arbore de cont, veți observa o pictogramă care spune Căutați dosare.

Pasul doi

Click dreapta Căutați dosare în contul în care doriți să aplicați căutarea și Clic Folder nou de căutare .... Dacă doriți ca folderul de căutare să fie generat din toate conturile, Click dreapta Căutați dosare sub Fișier de date Outlook.

Pasul trei

Alegeți criteriile pentru dosarul dvs. de căutare și Clic O.K.

Outlook 2010 are deja o serie de presetări utile Folder Search. Cei care ar putea dori să adăugați includ:

• Email necitit
• E-mail indicat pentru monitorizare
• E-mail important
• Mail cu atașamente

Unele dosare de căutare necesită criterii, cum ar fi „Poșta cu cuvinte specifice„Acesta este de fapt unul dintre tipurile mele preferate de dosare de căutare. Selectați ea și Clic Alege… pentru a introduce șirurile de căutare și cuvintele pentru a reveni cu dosarul dvs. de căutare.

Puteți introduce mai multe cuvinte cheie. Outlook va insera „sau" între fiecare, astfel încât un e-mail să apară în dosarul dvs. de căutare dacă conține oricare dintre cuvintele sau șirurile pe care le alegeți aici.

În partea de jos este o opțiune pentru un folder de căutare personalizat, care are o cantitate infinită de criterii personalizabile pe care le puteți adăuga - o opțiune excelentă pentru utilizatorii de energie.

Pasul patru

Clic O.K când ați terminat să configurați folderul de căutare și criteriile sale. Notă: Puteți modifica ce cutii poștale și calendare să căutați folosind meniul derulant din partea de jos.

Pasul cinci

Clic pe noul tău Căutare dosar pentru a vizualiza conținutul acesteia.

Notă: Dosarele de căutare nu se actualizează în direct - va trebuiactualizați sau faceți clic din nou pentru a le re-popula. De exemplu, dacă aveți un folder de e-mail necitit, mesajele nu vor dispărea din folder în timp ce le citiți. Va trebui să actualizați folderul pentru a elimina articolele citite. Acestea fiind spuse, Folderele de căutare pot fi un imensor de timp și, în opinia mea, sunt o modalitate mai bună de organizare a e-mailurilor dvs. decât să le alocați dosarelor statice.