Cum să curățați folderele și conversațiile Outlook 2010

Curățarea curierului de primire poate fi uneori într-adevărproces lung. Mai ales pentru cei dintre noi din mediul corporativ unde o singură problemă se poate transforma în câteva zeci de e-mailuri în timp ce vorbim despre problemă și soluții posibile. Încercarea de a discuta prin care e-mailul este o replică în lanț sau o discuție separată pe care ar trebui să o păstrăm poate dura mult timp și completăm mesaje primite, deoarece ziua mea este petrecută citind e-mailuri nu ștergându-le ... Vești bune cu Outlook 2010 este capacitatea de a efectua automat - conversații curate pentru tine. Este foarte grozav și funcționează foarte bine. Să aruncăm o privire și să o punem la punct!

Pasul 1

Sub panglica Acasă Clic în A curăța instrument și veți avea trei opțiuni.

• Csusțineți conversația - doar un lanț de e-mailuri
• A curăța Fmai in varsta - intrare întreagă sau alt folder
• CLean Folder Up și subfoldere

Selectați opțiunea care se potrivește nevoilor tale, dacă ești noucătre Outlook 2010 vă sugerez să începeți cu curățarea conversațiilor pentru a evita ștergerea accidentală de e-mailuri greșite din căsuța de e-mail. Cu oricare dintre opțiuni, asigurați-vă că Selectați care pliant sau conversaţie ai vrea să faci curățenie.

Pasul 2

După Clic A A curăța opțiune va apărea o casetă de dialog mică. În această cutie Clic în Setări buton.

Pasul 3

Fereastra Opțiuni Outlook ar trebui să se deschidă automat la Poștă tab. Deruleaza in jos la Curățarea conversației secțiune și aici puteți personaliza complet instrumentul Clean Up. Majoritatea setărilor sunt simple, dar rețineți că e-mailurile curățate vor merge implicit la Elementele Șterse (Gunoi) folder, dar puteți schimba asta dacă Clic Naviga și Selectați un folder diferit. Clic O.K pentru a salva orice modificări pe care le faceți.

Pasul 4

Acum, că avem lucruri stabilite așa cum ne dorim, Clic A curăța pe acea casetă de dialog apărută pentru prima dată.

Terminat!

Outlook va parcurge folderul sau conversația și va curăța toate conversațiile pe care le consideră inutile în funcție de setările pe care le-ați introdus la pasul 3.

Dacă ai avea succes la curățarea unor e-mailuri, nu veți vedea nicio notificare. În schimb, e-mailurile curățate vor fi mutate în folderul Elemente șterse sau oriunde ați specificat că ar trebui să meargă.

Dacă nu era nimic de curățat veți vedea o casetă de dialog care vă avertizează că „Niciun mesaj nu a fost curățat.“