Declutează instantaneu Mesaje primite cu dosare de căutare în Outlook 2016

Dosarele de căutare în Outlook 2016 sunt o modalitate puternică de a sorta rapid semnalul din zgomotul din căsuța de e-mail.

Cât de scăpat de control este inbox-ul dvs. în Outlook 2016? Dacă găsirea de e-mailuri se simte ca și cum ai căuta un ac într-o cămăruță digitală, atunci Folderele de căutare poate fi doar lucrul de care ai nevoie. În loc să examinați cu atenție, să sortați și să organizați e-mailurile în foldere, Folderele de căutare vă permite să extrageți instantaneu e-mailuri care îndeplinesc anumite criterii. Acesta este un salvator de timp, mai ales dacă inbox-ul dvs. este un adevărat foc de e-mailuri primite. În timp ce este posibil să doriți totuși să etichetați și să vă organizați e-mailurile în detaliu, Folderele de căutare vă ajută să restrângeți rapid e-mailurile care merită atenția imediată.

Crearea de dosare de căutare și de dosare personalizate de căutare în Outlook 2016

Frumusețea folderelor de căutare în Outlook este aceeaveți putea vedea exact e-mailurile de care aveți nevoie, fără a fi nevoie să săpați în căsuța de balonare. În Outlook 2016 este ușor să creezi noi dosare de căutare:

1. Accesați fila Folder din panglică și selectați Folder de căutare nou.

2. Se va deschide caseta de dialog Folder nou de căutare. Vă oferă o serie de opțiuni diferite pentru a crea dosare de căutare.

modul de utilizare pentru căutare-foldere-Microsoft-Outlook-02

3. Dacă doriți să aveți lucruri mai personalizate în funcție de nevoile dvs., atunci tot ce trebuie să faceți este să derulați în jos în caseta de dialog Folder nou de căutare, până unde se spune Creați un folder personalizat de căutare.

modul de utilizare pentru căutare-foldere-Microsoft-Outlook-03

4. Când selectați Creați un dosar de căutare personalizat, veți vedea un text care apare sub acesta care spune Pentru a specifica criteriile, faceți clic pe Alegeți. Doar faceți clic pe butonul care scrie Alege…

cum-se-folosește-căutare-foldere-microsoft-outlook-04

5. Se va deschide o altă casetă de dialog, faceți clic pe butonul care scrie Criterii ... Aici veți specifica criteriile pentru folderul dvs. personalizat de căutare.

cum-se-folosește-căutare-foldere-microsoft-outlook-05

6. Acum veți alege ce criterii aveți nevoie pentru a avea folderul personalizat. Puteți crea foldere pentru anumite persoane, titluri de subiecte, e-mailuri cu atașamente și multe alte opțiuni.