Sortează și prioritizează mesajele de e-mail importante folosind Inbox focalizat pentru Outlook

Am abandonat demult noțiunea de a trimiteși primind mai puține e-mailuri. Acum, acceptăm pur și simplu ca o normă de primire debordantă și căutăm în schimb modalități de a gestiona mizeria. Cu ani în urmă, Google a lansat o inițiativă de declasare a inboxului care ne-a oferit categoriile Gmail și Inbox by Gmail. Microsoft Outlook a luat o notă, de asemenea, cu folderul său Clutter, care conține e-mailuri cu prioritate scăzută. Acum, Microsoft lansează o altă caracteristică menită să vă ajute să sortați avalanșa de e-mailuri: Inbox focalizat.

Inbox focalizat este un fel de opusul Clutter. Este o filă separată care vă prezintă cele mai importante e-mailuri. Sau, cel puțin ceea ce consideră Outlook că sunt e-mailurile dvs. cu prioritate mare. Verifică.

Organizați un e-mail important folosind Focus pentru Outlook

Inbox focalizat este încă în curs de difuzaretoți clienții Outlook din Microsoft, care includ Outlook.com, Outlook pe Web și Outlook 2016 pentru Windows și Mac. Pentru mine personal, îl am doar pe iPhone. Utilizatorii care rulează Outlook pentru Android ar trebui să aibă și ei. Focalizat apare ca o filă separată în căsuța de e-mail; dacă nu o vedeți, este posibil să fie nevoie să o activați sau ca funcția să nu fie rulată în contul dvs. Inbox focalizat funcționează în mod similar cu tehnologia actuală Clutter. De fapt, Focus este alimentat și de aceeași tehnologie. Iată cum îl activați pe contul dvs.:

Activați Inbox focalizat pentru Outlook pe Web și Outlook.com

1. Clic Setări > Setări de afișare
2. Apasă pe Inbox focalizat fila
3. Selectați Sortează mesajele în focalizate și altele
4. Clic O.K

Acum veți avea o filă focalizată separat în căsuța de e-mail.

Configurați Inbox focalizat în Outlook pentru iOS

Atingeți Setări, cont de insigne, apoi apăsați Inbox focalizat

După finalizarea instalării, ar trebui să vedeți două file în căsuța de e-mail numite Focalizate și Altele.

Inbox focalizat va afișa mesajele care suntprioritizat inteligent pe baza unui algoritm. Desigur, acesta este un software, așa că s-ar putea să nu fie perfect. Puteți verifica fila Altele dacă nu vedeți un mesaj prioritizat.

Există avantaje imediate pentru utilizarea FocusedInbox? A fost un fel de hit sau lipsă până acum, dar Inbox focalizat vă asigură că vedeți mesaje din contactele cu care comunicați adesea pe baza testării mele. Aceasta nu înseamnă că ar trebui să îți pui toată credința în ea și să ignori Alte tab. Utilizatorii pot personaliza comportamentul mutând mesajele către Inbox focalizat sau invers, astfel încât algoritmul să se îmbunătățească în timp. Am observat că există o mulțime de mesaje spam în fila Focus, ceea ce dovedește că Outlook are un pic de curbă de învățare pentru a începe. O altă problemă pe care am observat-o este inconsistența dintre funcționalitatea dintre clienți. Focus pe Outlook pentru iOS nu are funcționalitatea găsită în versiunile desktop, cum ar fi posibilitatea de a vă deplasa între focalizate și alte mesaje de primire. Sperăm că, cu timpul, se va îmbunătăți, dar dacă nu vă place, îl puteți dezactiva întotdeauna.