Preia controlul e-mailului folosind prioritate și nu perturba [Seria Outlook productivitate]

Deși puțini vor susține că e-mailul este un instrument de neprețuit pentru majoritatea organizațiilor, tot mai multe studii arată acest lucru prea mult e-mail poate cauza probleme grave de productivitateangajați. De exemplu, amintiți-vă de acel document pe care vi s-a atribuit scrierea, dar a durat de trei ori mai mult decât vă așteptați, deoarece de fiecare dată când v-ați concentrat asupra acestuia, un nou e-mail va ajunge în căsuța de e-mail. În loc să o ignori, te-ai simțit obligat să răspunzi și BANG !! Au trecut zece minute!

Pentru mine, acest lucru se întâmplă la fiecare 5 minute la biroul meu(motiv pentru care acest articol a avut nevoie de 3 ore pentru a scrie) și nu m-ar fi surprins dacă 99% dintre voi acolo au o poveste similară. Acesta este motivul pentru care m-am entuziasmat când Microsoft a lansat un nou plug-in Outlook 2007, numit: Prioritate pentru e-mail.

Prioritatea de e-mail Microsoft Outlook este o descărcare gratuită de la noile OfficeLabs de la Microsoft <cel puțin atunci când am scris acest articol>.

În cuvintele lor:

Caracteristici:

• Nu deranjați butonul - Nu mai primiți e-mail pentru o perioadă specificată
• Priorități de e-mail - e-mailul are o prioritate atribuită pe baza regulilor care nu sunt disponibile pentru a găsi e-mailuri relevante

Instalarea a fost rapidă și ușoară:

Prima dată când lansați Outlook după instalarea noului supliment, fiți pregătiți să așteptați câteva minute în timp ce acesta scanează prin e-mail și atribuiți diversele priorități.

Odată ce Outlook se deschide după instalare, veți observa o nouă bară de instrumente în partea de sus a Microsoft Outlook

Client 2007. Setările sunt destul de simple. Puteți configura setarea „Nu vă deranjați” la intervale de 30 de minute până la 4 ore sau până la încheierea întâlnirii în care sunteți în momentul de față (așa cum este programat în Outlook Calendar.) În plus, din bara de instrumente, puteți configura, de asemenea, modul în care Inbox afișează un e-mail în funcție de prioritățile alocate e-mailurilor.

Puteți să acceptați „Regulile de prioritate” implicite sau să le personalizați în funcție de preferințele dvs., făcând clic pe butonul Opțiuni din bara de instrumente Prioritate pentru e-mail nou.

Odată ajuns aici, este destul de simplu. Reglați setările și faceți clic pe OK pentru a salva.

Folosesc Plug-in-ul la serviciu de câțiva anizile acum. Până acum, bine. Folosesc o metodă diferită pentru acordarea de prioritate la mesaje primite, dar funcția „Nu vă deranjați” a avut deja un impact foarte pozitiv asupra obiceiurilor mele de citire / DeskTime de e-mail! FOARTE Groovy într-adevăr!

25/08/08 Actualizare

În această dimineață am fost solicitat de o actualizare automatăInstrument pentru actualizarea prioritizatorului de e-mail Microsoft de la V1.0.818.0 la 1.0.820.0. Notele menționează că actualizarea este destinată utilizatorilor care nu au conexiuni la serverele Exchange: