Cum să vă curățați inbox-ul Gmail folosind filtre

Dacă inbox-ul dvs. Gmail arată ceva similar cu al meu, voiprobabil că este dificil să elimini mesaje și alerte neimportante. Au fost de mai multe ori când am ratat e-mailuri importante, deoarece au fost îngropate în mijlocul unor lucruri de genul acesta. Sigur, pot încerca să vă dezabonați de la fiecare newsletter și serviciu, dar pot filtra doar mesajele în dosarele de arhivă sau chiar direct la e-mail. În acest articol, vă voi arăta cum să utilizați filtrele. Este mai ușor decât crezi și un mod extrem de puternic de a-ți curăța poșta primită!

Clasificați automat, etichetați sau arhivați e-mailurile folosind filtre Gmail

Pasul 1 - Deschideți un tip de e-mail pe care doriți să-l filtrați, spuneți totul de la un expeditor sau orice, inclusiv anumite cuvinte cheie. Apoi faceți clic pe butonul Mai Mult scapă jos.

Pasul 2 - din meniul derulant, faceți clic pe Filtrează mesaje ca acestea.

Pasul 3 - Creați un filtru nou folosind orice criterii doriți. Gmail va completa primele criterii, dar puteți construi pe acesta adăugând mai multe criterii de căutare. Faceți clic pe butonul de căutare () pentru a testa filtrul.

Pasul 4 - Faceți clic pe Creați filtru cu această căutare cand esti gata.

Pasul 5 - Selectați acțiunile pe care doriți să le efectuați cu mesajele filtrate. Dacă doriți să aplicați retroactiv filtrul, verificați „Aplicați de asemenea filtrul la X potrivite mesaje. " Acest lucru va curăța, organiza, sau marca instantaneu vechile e-mailuri, astfel încât acestea să fie în concordanță cu noua regulă de filtrare.

Pasul 6 - După ce ați terminat, faceți clic pe Creați filtru.

De asemenea, puteți aplica etichete și puteți decide caremesajele pe care doriți să le marcați ca fiind importante, ceea ce vă poate ajuta într-adevăr să mențineți mesajele importante în partea de sus a căsuței de ieșire Gmail. Vom săpara în mai multe aspecte în articolele viitoare, dar, dacă aveți o întrebare despre asta, nu ezitați să-mi aruncați o notă în comentarii.

Și așa funcționează filtrele. După ce filtrul dvs. a fost creat, toate noile mesaje primite vor fi dispersate în orice mod doriți. Sfatul meu este să mergi să creezi câteva filtre de testare și să te joci cu funcția. Nu vă faceți griji pentru a vă încărca mesaje primite Puteți șterge sau modifica oricând filtrele dacă doriți să schimbați lucrurile mai târziu.