Utilizați filtrele pentru a organiza cu ușurință GMail Inbox

Recent, prietenii mei DIGG au fost foarte activicare a dus la peste 100 de e-mailuri pe zi în contul meu Gmail. Deși vreau să urmăresc prietenii mei și vreau e-mailurile, provoacă Havoc (Inbox Sprawl) în încercarea de a menține Inbox-ul meu curat. O veste bună este că Gmail are o soluție pentru acest gen de lucruri și astăzi vă voi arăta cum să preluați controlul asupra Inbox-ului dvs. Gmail folosind Filtre Gmail.

Filtre Gmail este o caracteristică activată pe toate conturile Gmail care vă permite să setați Reguli pentru e-mailurile de intrare, de ieșire și de curent în Contul dvs. Gmail. Opțiunile sunt foarte simplu de folosit DAR, foarte robust! Acestea vă permit să faceți practic orice cu e-mailul dvs.!

Astăzi voi configura un „Filtru” sau „Regulă”care preia toate e-mailurile de la DIGG, le aplică o Etichetă DIGG și apoi le arhivează, astfel încât să nu lovească niciodată Inbox-ul meu. Această configurație ar trebui să rezolve problema de care am menționat mai sus (DIGG Shout Sprawl în Inbox).

Configurați filtrul Gmail pe etichete și arhiva e-mailuri de la DIGG

1. Deschis Gmail, Verifica Radio Box pe e-mail, Clic Mai multe acțiuni drop down săgeată, Clic Filtrează mesaje ca acestea

Notă: Puteți, de asemenea, să începeți procesul de filtrare dând clic Setări, Filtre, Creați un filtru nou

2. Adăugați filtrare suplimentară după cum este necesar și Clic Urmatorul pas

3. Verifica Cutia Radio pentru Sariți Inbox și Aplicați Eticheta. Clic Săgeată în jos pentru Alegeți Etichetă și fie selectați o Etichetă existentă, fie faceți clic pe Etichetă nouă pentru a crea una nouă. În exemplul meu, am creat o nouă etichetă numită Digg.

4. Pentru a termina, Clic Radio Box Aplicați de asemenea filtrul pentru XX conversații de mai jos (opțional) atunci Clic Creați filtru

Totul este gata!

În acest exemplu, A Eticheta Digg este atribuit Automat pentru toti actual și viitor e-mailuri de la DIGG. Petrecând doar două minute, am făcut doar e-mailuride la Digg ușor de găsit (foarte organizat), ȘI am redus întregul meu Inbox Sprawl de la Digg! Am menționat că aceasta este o economie de timp imensă pentru mine, deoarece nu mai trebuie să șterg / eticheteze toate aceste e-mailuri manual?

HORRAY !!!

Mai multe întrebări? Comentarii? Mi-ar plăcea să aud de la tine! Ca întotdeauna, vă rugăm să postați Comentarii de mai jos și Întrebări în Macabru Forumul comunitatii.

Etichete: gmail, gmail-filtri, cum să faci, economisire de timp, organizare-e-mail