Utilizați Outlook 2010 și Microsoft RMS pentru securizarea e-mailurilor [Cum să faceți]

Când trimiteți cuiva un privat sau confidențiale-mail și doriți să vă asigurați că nu o trimit din greșeală (sau intenționat), Outlook 2010 are o funcție pentru asta. Folosind Setări permisiuni, puteți ajusta e-mailurile pentru a le face mai greu de copiat, tipări, partaja sau returna. RMS (Servicii de gestionare a drepturilor) dezactivează chiar funcția de imprimare a ecranului Windows încorporată (deși Snagit și alte aplicații de captură de ecran încă funcționează.)

RMS sau IRM (Managementul drepturilor informaționale) caMicrosoft numește că nu este neapărat ceva nou. Cu toate acestea, cu Outlook 2010, Microsoft face mai ușor și mai simplu utilizarea RMS acasă. Tot ce ai nevoie este MS Office și Outlook 2010 (sau 2007.) Să aruncăm o privire asupra elementelor de bază.

Cum să faceți e-mailul mai greu de partajat înainte, copiat, imprima sau partaja în Office Outlook 2010

1. În Outlook 2010 Clic în Acasă fila, apoi Clic în Email nou buton ca atunci când compuneți de obicei un mesaj nou.

2. Din noua fereastră de mesaj, Clic Fișier> Informații> Setați autorizații> Nu transmiteți.

3. Dacă este prima dată când faceți acest lucru,veți vedea fereastra pop-up Serviciu de gestionare a drepturilor informaționale (IRM). Pentru a utiliza această caracteristică, veți avea nevoie de un cont Windows Live; puteți configura unul pe https://signup.live.com/. Instrucțiunile sunt toate pe ecran în timp ce configurați Serviciul de gestionare a drepturilor informaționale. Trebuie doar să faceți clic în timp ce selectați opțiunile care vă descriu.

4. Ultimul pas al procesului IRM este să vă conectați folosind datele de autentificare Windows Live. Deși mai puțin sigur, puteți evita neplăcerile Selectarea în Salvați adresa de e-mail și parola opțiune. Clic Semn în a continua.

5. Clic Windows Live Utilizator tocmai v-ați conectat cu; pentru confort Clic Utilizați întotdeauna acest cont și apoi Clic O.K a termina. Întoarceți-vă înapoi la fila permisiuni a te asigura acea Nu înaintea este verificat, care ar trebui să fie de când am încercat să o selectăm mai devreme.

Cam despre asta e. Acum, ori de câte ori trimiteți un e-mail, puteți să vă reintrați rapid și să modificați opțiunea Nu transmiteți de la pasul 2. Sunteți proprietarul conversației și dețineți drepturile de utilizare deplină, dar Microsoft o descrie cel mai bun:

Rețineți că acest lucru nu va împiedica 100%partajarea informațiilor din ceea ce le trimiteți prin e-mail; doar va îngreuna. De asemenea, rețineți că, atunci când destinatarul primește e-mailul, li se va cere să creeze sau să se conecteze folosind un cont Windows Live, întrucât așa Microsoft folosește RMS pentru a atribui drepturi de utilizare pentru e-mailurile protejate RMS.