Cum să planificați trimiterea / primirea automată în Outlook 2010

Indiferent dacă Outlook este viața petrecerii la locul de muncă sau clientul principal de e-mail acasă, veți dori să vă păstrați e-mailurile la timp. E-mailurile nu sunt trimise sau primite până la dvs. Clic în Trimite primește butonul din Outlook, dar există o modalitate de a face acest lucru în mod automat. Dacă executați setările implicite Outlook 2010 acum trebuie să schimbi asta!

După ce au scris un e-mail în Outlook, majoritatea oamenilor presa în Trimite buton și sunați-l terminat. Cu toate acestea, doar Clic butonul Trimiteți din fereastra de e-mail nu îl trimite imediat. În schimb, Outlook plasează e-mailul în folderul Outbox. E-mailurile vor fi trimise doar dacă Clic în Trimite primește butonul din panglica principală a Outlook sau dacă aveți configurat automat trimiterea / primirea. Care, în mod implicit, Outlook este setat să trimită doar e-mail la fiecare 30 minute.

Iată cum puteți programa trimiterea / primirea automată în Outlook 2010.

Cum să planificați trimiterea și primirea automată a e-mailurilor în Outlook 2010

Există două modalități de a accesa setările grupului de trimitere / primire în Outlook.

Pasul 1

Prima cale este pe Trimite primește panglică. De acolo Clic în Trimite / primește grupuri drop-menu și Selectați Definiți grupuri de trimitere / primire ...

Pasul 1.a

A doua cale este din Opțiuni meniul. Clic în Fişier meniu și Selectați Opțiuni.

Etapa 1.b

Odată în meniul de opțiuni Clic în Avansat fila și Clic în Trimite primește… buton.

Pasul 2

Acum, când suntem în fereastra de setări a grupurilor de trimitere / primire, putem schimba lucrurile.

Rata implicită de trimitere / primire automată este 30 minute! Wow! Am redat imediat acest lucru la ceva mai multeficient, 5 minute sau mai puțin este o alegere bună. Să fii cu 30 de minute în urmă cu totul dacă uiți să reîmprospătezi manual nu este tocmai ideal. O altă opțiune bună de verificat este Efectuați o trimitere / primire automată la ieșire, în acest fel, puteți închide Outlook fără să vă faceți griji dacă ați fost trimise e-mailurile.