Cum să amânăm sau să planificăm livrarea de e-mail folosind Outlook 2007

Întârzierea sau programarea trimiterii / livrăriiUn e-mail în Outlook poate fi FOARTE util pentru acele perioade în care doriți să redactați și să trimiteți un e-mail, dar nu doriți să fie livrat până la o anumită dată și oră. Mulți oameni fac asta la locul de muncă pentru anunțuri specifice pe care nu doresc să le trimită tuturor până la 8:00 a doua zi lucrătoare. Eu personal am folosit această funcție Outlook mai devreme astăzi pentru a trimite un e-mail cu un atașament săptămâna viitoare, deoarece voi fi plecat în vacanță (este un raport de luni).

Modul în care funcționează este să vă scrieți pur și simplue-mail așa cum ar fi în mod normal, dar înainte de a-l trimite, setați opțiunile Amânare livrare. Odată setat, trimiteți e-mailul ca normal și e-mailul va sta în Cutia de ieșire până când data / ora se declanșează la momentul în care va fi trimis. SUPER simplu și SUPER la îndemână.

Actualizare 5/19/2010 - Utilizatori Outlook 2010 - Vă rugăm să consultați cea mai recentă actualizare aici: - Cum să întârziați sau să programați livrarea prin e-mail pentru Outlook 2010

Mai întâi, permiteți-mi să demonstrez pașii pașii Outlook 2007 într-o reală groovyVideo rapidă.

Și cum Mod de lucru pas cu pas pentru a întârzia livrarea unui e-mail folosind Outlook 2007

1. Faceți clic pe Nou pentru a crea un e-mail nou

2. Clic Popout Opțiuni de mesaje sub Mesaj Fila pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni mesaje

3. Verifica Cutie Nu livrați înainte: și Clic Calendar și Timp Scapă jos pentru a selecta EXACT atunci când doriți ca mesajul transmis / trimis. Clic Închide când este terminat

4. Clic Trimite dacă e-mailul dvs. este gata de a fi trimis.

Înainte de a expedia un ziar corporativ sau un anunț de lansare a produsului, utilizând pașii de livrare a livrării prezentate mai sus, vă recomand mai întâi să îl testați. :)

Pregătiți un e-mail și trimiteți-l către dvs. sau către un cont de test. Aruncați o privire în căsuța de ieșire și ar trebui să o vedeți stând acolo așteptând să se declanșeze pe baza datei și orei în care ați configurat Pasul 3 de mai sus.

Întrebări? Mi-ar plăcea să aud de la tine!