Obiective Google: Urmăriți și analizați obiectivele personale cu formularele Google

Mai ușor decât o foaie de calcul, mai puternic decât un jurnal - acest vârf groovy vă permite să urmăriți și să analizați obiectivele personale utilizând mușchiul integrat din Google Live Forms.

Există zeci de aplicații care vă ajută să urmărițilucrurile din lista „de făcut”, inclusiv Outlook și Toodledo, preferatul meu. Dar în lupta continuă pentru a-mi reuni actul, am constatat că este la fel de necesar (și satisfăcător) să urmăresc lucrurile pe care le-am făcut. Am încercat mâna mea cu câteva aplicații de urmărire a obiectivelor, de la simplu simplu Nu sparge lanțul până la minunatul frumos și inspirat. Dar la sfârșitul zilei, mi se pare că vreau ceva atât de privat și personalizabil ca un jurnal personal, dar permite și o analiză mai robustă în timp. Mi-am dorit să pot să-mi alcătuiesc propriile reguli cu privire la obiectivele mele, dar să obțin și raportări detaliate despre modul în care îndeplinesc (sau nu) obiectivele respective și poate un pic de context despre motivul pentru care. În același timp, nu am vrut să petrec timp de la retușarea și hacking-ul sistemului - doar voiam utilizare sistemul.

Se pare că a existat un instrument simplu, puternic, personalizabil și privat chiar sub nasul meu: Formulare Google. Urmărirea obiectivelor cu Google Forms vă oferă trei lucruri:

1. Un mod ușor de a introduce datele de pe un computer sau un smartphone.
2. Toate datele dvs. într-o foaie de calcul plăcută și îngrijită.
3. Un rezumat grafic al tendințelor și progresului dvs.

Deoarece este totul în Google Drive, datele pe care le avețiconectați-vă la obiectivele dvs. și eforturile dvs. pot fi la fel de publice sau private pe cât doriți. Îți poți împărtăși obiectivele cu un soț sau cu un grup de sprijin sau le poți păstra pe toate.

Pentru a începe, vă recomand ceva simplu. Începeți cu doar câteva puncte de date și extindeți sau perfecționați formularul pe măsură ce intrați în canelură. Îți voi arăta cum.

Crearea unui formular Google pentru urmărirea obiectivelor dvs.

Conectați-vă la Google Drive la http://drive.google.com. Apasă pe Crea butonul din stânga și alege Formă.

Alegeți un titlu și o temă pentru a vă face formularul frumos. Puteți schimba acest lucru mai târziu.

Construiește-ți formularul. Recomand realizarea formularului ca sondaj zilnic al activităților dvs.

Răspunsurile la alegerea multiplă și la caseta de selectare suntcel mai bine, întrucât creează date ordonate pentru analiză ulterior. Cu toate acestea, folosesc și câteva articole din caseta text pentru urmărirea unor lucruri precum „Ce ai mâncat” sau „Ce obiectiv pe termen lung ai lucrat”.

După ce ați modificat formularul, faceți clic Alegeți destinația de răspuns.

Dacă aveți deja o foaie de calcul, folosiți-o. Dacă nu, creați o foaie de calcul nouă cu un nume potrivit, cum ar fi „Obiectivele mele”.

După ce ați terminat, faceți clic pe Vizualizați formularul live.

Acest lucru vă va duce la adresa URL unde poate fi completat formularul. Marcează-l în browserul tău ...

... sau trimiteți-o prin e-mail și adăugați-o la ecranul de pornire de pe telefon.

Acum nu trebuie decât să completați acest formularin fiecare zi. Vă recomand să-l puneți pe lista de activități sau să faceți parte din rutina dvs. de planificare zilnică. De multe ori, îmi voi folosi telefonul pentru a completa formularul chiar înainte să mă culc.

Analizați și organizați-vă obiectivele

Dacă sunteți la îndemână cu foile de calcul la locul de muncă, veți fiștiți exact ce să faceți cu datele pentru a extrage rapoartele și analiza pe care doriți. Dacă nu, Google Drive are unele raportări încorporate care oferă un rezumat satisfăcător al răspunsurilor tale.

Pentru a vizualiza un rezumat al răspunsurilor dvs., deschideți foaia de calcul în care sunt stocate toate intrările. Puteți face acest lucru accesând formularul dvs., dând clic Editați acest formular și apoi Vizualizați răspunsurile.

Apoi, faceți clic pe Formular -> Afișați rezumatul răspunsurilor.

Răspunsurile vor fi afișate cu diagrame și grafice, în funcție de tipul articolului de formular.

De aici, veți obține o imagine rapidă a datelor dvs. Cu toate acestea, este doar un rezumat și nu prea conectează toate punctele.

Puteți utiliza magia obișnuită a foii de calcul pentru a vizualizacorelații. Acest lucru nu poate fi foarte revelator pe termen scurt, dar dacă păstrați acest lucru luni întregi, s-ar putea să vă învețe ceva despre voi înșivă. De exemplu, dacă aplicăm un filtru la coloana dispoziție ...

Și apoi filtrați rezultatele pentru a ne arăta doar zile în care am avut dispoziții de 1 sau 2 ...

Apoi am putea observa că bloggingul și scrierea creativă tind să ducă la dispoziții proaste, la niveluri scăzute de energie și la fumatul de țigări. Sau, poate, lipsa micului dejun a fost cea care a greșit ziua.

Acesta este doar un exemplu prostesc, desigur, dar puteți vedea potențialul.

Concluzie

Formularele Google nu este nimic nou și acest lucru nu esteva fi cel mai puternic sau cel mai complet mod de a urmări activitățile dvs. zilnice (există aplicații plătite care aruncă această metodă din apă). Dar consider că este foarte simplu și foarte controlabil (datele mele nu aparțin nimănui decât mie și Google ...). Încă nu am descoperit că viața se schimbă, dar mi-a oferit o perspectivă utilă asupra existenței mele de zi cu zi. De asemenea, ocazional îmi glumeste memoria („ce naiba am făcut marți trecute?”).

Incearca. Durează doar 20 de minute pentru a începe și durează doar 2 minute pentru a fi completat în fiecare zi.

sfaturi

• Google Forms cronometrează automat fiecare intrare, dar îmi place să adaug un câmp pentru Ziua Săptămânii.
• Dacă vă lipsește o zi, mergeți mai departe și introduceți datele din formular a doua zi. Apoi, accesați foaia de calcul și reglați marcajul de timp.
• Fiți consecvent atunci când introduceți date. Acest lucru va fi util atunci când reveniți și analizați tendințele. Pentru intrări de text, utilizați puncte și virgule pentru a delimita mai multe elemente, astfel încât să le puteți analiza mai târziu.
• Am descoperit că multe dintre casetele mele de text devin candidați buni pentru articole cu alegere multiplă. (Cred că viața mea este mai monotonă decât credeam.)

Ai un alt sfat pentru urmărirea obiectivelor tale? Distribuie-l în comentarii.