Cum să criptați un PDF cu PDFelement Password Protection + o groovyGiveaway!

Protecția prin parolă a unui PDF este una dintre cele mai multepași de bază pe care îi puteți face pentru a preveni că informațiile sensibile nu cad în mâinile greșite. Criptarea PDF are sens pentru formularele fiscale, informațiile medicale și alte documente care trebuie să fie strict controlate. În tutorialul nostru anterior, v-am arătat cum să protejați parola cu fișiere PDF în Windows și MacOS folosind câteva soluții gratuite (ish). Astăzi, vă voi arăta o metodă mai completă de protecție a parolelor PDF folosind Wondershare PDFelement. Cu PDFelement, puteți împiedica utilizatorii să deschidă un PDF fără parolă, dar puteți restricționa editarea și tipărirea cu puțin mai multă granularitate decât metodele pe care vi le-am arătat înainte. PDFelement este disponibil pentru Windows și Mac, dar vă voi arăta versiunea Windows.

Criptarea unui PDF în PDFelement (PDF protejate prin parolă)

Când adăugați o parolă la un PDF, sunteți și voicriptarea acesteia. Aceasta înseamnă că, chiar dacă cineva ar fi ocolit cumva promptul de a introduce o parolă, nu va putea descifra conținutul fără să introducă mai întâi parola. Adăugarea unei parole la un PDF existent în PDFelement este simplă.

Deschideți PDF-ul în PDFelement și faceți clic pe butonul Proteja tab.
Clic Parola.
În Securitate parolă dialog, activați opțiunea „Solicitați o parolă pentru a deschide documentul” introducând o bifare în casetă.
Introduceți o parolă în Parola câmp și confirmați-l în confirma parola camp.
Clic O.K.

Terminat. Acum, când cineva deschide PDF-ul în orice program, i se va solicita să introducă parola.

Restricții PDFelement PDF

Puteți restricționa editarea și imprimarea PDF-urilor în locul sau pe lângă criptarea PDF-ului utilizând același Securitate parolă dialog. Acest lucru este util dacă doriți să trimiteți cuiva o broșură de probă, dar nu le acordați permisiunea de copyright sau dacă aveți un formular standard pe care nu doriți să îl modifice nimeni.

De la Securitate parolă dialog (Proteja > Parola), mergeți la Permisiuni secțiune și activați „Solicitați o parolă pentru a schimba setările de securitate și pentru a avea acces la funcții specifice.”
Introduceți o parolă și confirmați-o în câmpurile corespunzătoare.
Modificați setările după cum considerați de cuviință. Clic O.K cand e gata. - Iată opțiunile dvs.:

Tipărirea este permisă: Alege din Nici unul, Rezolutie scazuta, sau Rezoluție înaltă.
Modificările permise: Alege din Introducerea, ștergerea și rotirea paginilor; Completarea dosarelor și semnarea; Comentarii, completarea câmpurilor de formular și semnarea; Orice cu excepția extraselor de pagini.
Activați copierea textului, imaginilor și a altor conținuturi: Activați sau dezactivați

Permisiunile și editarea restricționată sunt diferitede la criptarea întregului PDF. De asemenea, este mai puțin sigur. Majoritatea programelor vor respecta permisiunile pe care le-ați setat. De exemplu, atunci când dezactivați imprimarea într-un PDF și deschideți-l în Microsoft Edge, Imprimare opțiunea este gri.

Parola pe care ați introdus-o în secțiunea permisiunise aplică numai modificării acestor restricții într-un program acceptat (cum ar fi PDFelement și Adobe Acrobat). Nu este necesar să introduceți o parolă pentru a vizualiza fișierul, deci înseamnă că cineva determinat ar putea eluda aceste setări. De fapt, Wondershare realizează un program care elimină restricțiile PDF numite Wondershare PDF Password Remover. Pentru a fi clar, programele precum Wondershare PDF Password Remover nu vă vor permite să creați un PDF criptat - va trebui totuși să știți parola pentru a accesa fișierul inițial dacă protejați parola complet. Dar dacă setați doar restricții folosind secțiunea de permisiuni, PDF-ul dvs. nu este criptat.

Managementul parolelor

Wondershare PDFelement are o gestionare a parolelorcaracteristică care vă permite să stocați parole pentru acces ușor la fișierele criptate și protejate prin parolă. De exemplu, să zicem că lucrați într-un birou care criptă întotdeauna parolele folosind o parolă specifică. Sau poate există o parolă specifică folosită pentru angajații de la un anumit nivel sau utilizatorii cu un anumit necesar de știut (NTK). Puteți introduce până la trei parole în Managementul parolelor dialog, astfel încât acestea să fie introduse automat atunci când deschideți un PDF protejat prin parolă în PDFelement. Acest lucru vă va salva de la tastarea și retipărirea parolelor complexe.

Apasă pe Proteja tab.
Clic Managementul parolelor.
Introduceți până la trei parole și faceți clic pe O.K.

Acum, atunci când deschideți un PDF protejat cu parolă, nu vi se va solicita să introduceți parola (atât timp cât este una dintre cele trei din setările dvs. de gestionare a parolelor). Considerați-o ca pe un breloc PDF.

Revizuirea completă a PDFelementului Wondershare

Dacă acest program vă pare familiar, este dat de faptul că am analizat acest lucru mai devreme pe groovyPost. Verificați acest lucru: WonderShare PDFelement Review: Lightweight, Full-Feature Alternative Adobe Acrobat.

Vreau să remarc faptul că de când am trecut în revistăPDFElement, Wondershare a lansat o actualizare. Am revizuit PDFelement Versiunea 5.10.1 pentru Windows. Cea mai recentă este versiunea PDFelement 5.11.0 pentru Windows. Noile funcții și îmbunătățiri includ:

OCR și scanare
- Modificați setarea DPI la rezoluție mai mare atunci când efectuați OCR pe un singur PDF scanat.
- Efectuați OCR numai pe pagina selectată.
- Suport suplimentar pentru limbi OCR pentru suedeză, finlandeză, daneză și norvegiană.
- Întrerupeți și reluați când descărcați pluginul OCR.
- Lot OCR de mai multe fișiere PDF scanate.
Editarea și vizualizarea PDF-urilor
- Deplasați un obiect cu tastele săgeată.
- Marcajele PDF afișate în mod implicit atunci când opțiunea de vizualizare este setată în modul automat.
- Suport îmbunătățit pentru textul variabil în fișiere PDF.
- Performanță îmbunătățită pentru caracteristicile de redare cu o precizie și o viteză mai ridicate.
Corecții de erori și alte modificări minore

Încă un lucru ... este groovyGiveaway!

PDFelement este un instrument de editare PDF stelar carete duce mai sus și dincolo de ceea ce te permit editorii PDF gratuite. La un preț de 69,95 USD (fără OCR) sau 89,95 USD (cu OCR), este o opțiune mult mai accesibilă decât Adobe Acrobat, ceea ce o transformă într-o alternativă pe care o recomand pentru birouri și întreprinderi mici.

Dar…

Nu ar fi minunat dacă îl puteți obține gratuit? Dacă sunteți 1 din 8 cititori norocoși de poștă, puteți! Dăm opt licențe complete pentru Wondershare PDFelement gratuit. Pentru a intra, nu trebuie decât să retweetează acest articol pe Twitter cu hashtag-ul #groovygiveaway. Primii opt cititori care vor retweet articolul vor primi o licență gratuită pentru PDFelement.

Faceți clic aici pentru a retweet acest articol și a intra în cadou. Primii opt cititori care vor retweet acest post vor primi o copie gratuită a PDFelement.