Revisão Chrometa: controle de tempo e análise com cobrança por hora

Certamente não faltam aplicativos de gerenciamento de tempo e monitoramento de atividades, mas até agora não encontrei um que se encaixe perfeitamente no meu fluxo de trabalho. Chrometa, no entanto, tem funcionado muito bem para mim,longe. Assim como aplicativos semelhantes de produtividade e rastreamento de tempo, como RescueTime e ManicTime, o Chrometa visa liberar você do tédio de definir, iniciar, pausar e retomar os cronômetros, mantendo passivamente o controle de sua atividade. Em seguida, ele carrega sua atividade no seu painel baseado na Web, onde você pode categorizar sua atividade e atribuí-la a vários clientes e projetos para produzir relatórios úteis que ajudam a faturar com precisão e a responsabilizar-se durante todo o dia de trabalho.

Nos últimos dias, tenho usado a versão beta privada do Chrometa de graça e até agora eu gosto. Confira o tour de revisão e captura de tela abaixo para ver como funciona.

Introdução ao Chrometa de JP Ren no Vimeo.

Atividade de log

Veja como registrar sua atividade usando o Chrometa:

Passo um

Instale o Chrometa.

É isso aí. Depois disso, o Chrometa fica discretamente na bandeja do sistema, registrando sua atividade e enviando-a para o painel. Você pode pausá-lo se precisar fazer uma pausa ou ser interrompido por algo não relacionado ao trabalho (ou seja, um jogo de pegada sem etiqueta de rock de polvo)

Você também pode inserir o horário manualmente, mas observe que ele será exibido em "Entradas manuais”(então não tente enganar seu cliente com várias entradas falsas)

O Chrometa envia e sincroniza automaticamente seus dados uma vez por hora, mas você também pode enviá-los manualmente. Quando chegar ao servidor, você poderá visualizar suas atividades agrupadas por aplicativo e nome da janela…

… Ou veja os registros de data e hora reais de quando você iniciou / interrompeu a atividade.

Categorizando a Atividade

Essa pode ser a parte mais entediante do usoChrometa, mas é completamente necessário para obter o máximo de quilometragem deste software de gerenciamento de tempo. Felizmente, existem vários recursos que ajudam a classificar sua atividade gravada rapidamente.

Clientes e Projetos

O primeiro passo é criar projetos. Você recebe dois baldes: Pessoal e Cliente e Projetos. Para ambos, você pode adicionar projetos que servem comocategorias. Mas, para clientes e projetos, você precisará associar cada projeto a um cliente. Por exemplo, configurei o groovyPost como cliente e escolhi "blogging" como projeto. Opcionalmente, você também pode definir uma taxa horária para o projeto. Para minha administração administrativa, criei um cliente chamado "Próprio".

Agora, enquanto você navega por suas atividades, pode começar a selecionar itens e enviá-los para a categoria apropriada. Felizmente, você pode selecionar várias atividades ao mesmo tempo.

Definindo limites de duração

Mesmo assim, passando por cada um de seusatividades uma a uma poderiam levar a tarde toda. Para reduzir o ruído, você pode começar filtrando suas atividades por tempo. O menu suspenso no canto superior direito permite ocultar as linhas com base na duração. Por exemplo, você provavelmente não deseja se preocupar em contabilizar todas as visitas de 15 segundos ao fivesecondfilms.com e dar uma olhada rápida na sua lista de tarefas. Portanto, você pode definir seu limite como "ocultar linhas <1 minuto " ou mais, digamos, se você estiver analisando a atividade de um mês inteiro. Isso diminui as atividades insignificantes com bastante eficiência.

Pesquisa em tempo real

Você também pode classificar suas entradas usando o recurso de pesquisa ao vivo. Funciona exatamente como a barra de pesquisa do iTunes, restringindo instantaneamente os resultados exibidos aos que correspondem à sua string.

A pesquisa ao vivo é outra maneira óbvia de otimizar sua categorização.

Regras

Obviamente, a maneira mais rápida de classificar sua atividade é automatizá-la. O Chrometa inclui regras baseadas em palavras-chave para permitir que você faça exatamente isso.

As regras são bastante flexíveis. Você pode configurar regras com base no nome do aplicativo, no nome da janela ou no URL ou no caminho do arquivo. Embora isso não apareça na caixa de diálogo, você não precisa inserir o nome exato do aplicativo ou o nome da janela. Por exemplo, se você deseja configurar uma regra para o Google Chrome, basta digitar "Chrome" no nome do aplicativo e ele funcionará.

Você pode então pedir ao Chrometa para atribuir as correspondências a um projeto ou excluí-lo.

Por fim, você pode especificar um prazo para a regra. Isso ajuda você a automatizar a categorização de suas atividades. Por exemplo, se eu sei que vou trabalhar em um projeto durante todo o mês, posso simplesmente definir todas as atividades no Microsoft Word para esse cliente até o prazo final. Depois, a regra pode expirar automaticamente.

Na prática, as regras baseadas em palavras-chave funcionam muitobem. Eu configurei uma para acompanhar todo o tempo que passo trabalhando no blog do groovyPost que simplesmente procura a palavra “groovyPost” em qualquer lugar do título da janela. O Chrometa coloca essa atividade no meu projeto de blog do groovyPost automaticamente.

Lembrar: Você sempre deve salvar seus documentos - de preferência usando uma palavra-chave associada ao seu cliente e / ou projeto. Não fique sentado trabalhando em um documento do Word não salvo por uma hora, além de não ser seguro (você pode perder seus dados!), mas nem você nem Chrometa saberão em que diabos você estava trabalhando em retrospecto.

Gorjeta: Adquira o hábito de salvar seus arquivos com onome do cliente ou qualquer palavra-chave configurada nas regras do Chrometa. Por exemplo, em vez de chamá-lo de WebsiteCopyDraftOne.docx, chame-o de websitecopy_draftone_clientinc.docx. Ou, se preferir, não espremer o nome do cliente em cada um deles, você pode atribuir a ele um ID de cliente exclusivo e fazer uma regra do Chrometa com base nesse ID.

No geral, as regras são excelentes. Seria bom, no entanto, se você pudesse criar uma regra com base em uma atividade existente, semelhante à maneira como você pode criar filtros com base em "mensagens como estas”No Gmail.

Tempo ocioso e rastreamento de tempo fora do PC

Outro recurso interessante que eu não vi em outro lugar é o rastreamento automático do tempo ocioso. Se você sair do computador e voltar, o Chrometa perguntará o que você estava fazendo enquanto estava fora (como um supervisor insistente e de microgerenciamento)

Você pode escolher algumas predefinições frequentes ou entraruma descrição personalizada. Dessa forma, você pode registrar perfeitamente o seu tempo, digamos, se tivesse que sair para uma reunião ou se fosse afastado por um telefonema por 30 minutos.

Se esse recurso o incomodar, você pode desativá-lo ou definir seu limite para que a caixa de diálogo seja exibida por períodos mais longos de ociosidade (Eu acho que o padrão é cinco minutos de AFK)

Rastreando vários dispositivos

O Chrometa também controla qual computadorvocê está usando. Ao instalar o Chrometa, você pode nomear o dispositivo. Toda a sua atividade é mantida centralmente no aplicativo Web, o que significa que você pode acessá-lo em qualquer computador. O Chrometa mantém guias em qual computador você estava usando no monitor de atividades na guia "Visão geral" e você pode classificar suas atividades por computador na seção Relatórios. Isso pode ser útil se você quiser acompanhar quanto tempo gastou no seu computador do trabalho versus o seu computador em casa.

Status e futuro do Chrometa

O Chrometa está atualmente em sua terceira iteração. A Chrometa foi lançada no ano passado com pouca alarde, devido em parte a um mercado um tanto saturado. Inicialmente, o Chrometa era oferecido por US $ 99 por licença e era basicamente baseado em desktop. O Chrometa 2.0 ganhou mais interesse e uma base de usuários muito expandida, mas parece que a versão mais recente do Chrometa é uma reinicialização ainda mais dramática. O Chrometa agora vive principalmente na web, e atualmente está na versão beta privada. Portanto, ainda não há informações sobre preços. Bret Owens, CEO e cofundador da Chrometa informe-me por e-mail que, embora os preçosainda não foi finalizado, o software como serviço Chrometa provavelmente será oferecido como uma assinatura mensal, com licenças gratuitas disponíveis para estudantes, professores e outras pessoas envolvidas na educação.

No geral, Chrometa parece muito promissor. Como ex-usuário do RescueTime, considero a interface do Chrometa muito mais amigável e simples. Os relatórios do RescueTime são um pouco mais simplórios, especialmente com suas tentativas de categorizar e analisar automaticamente sua atividade, mas acho que prefiro a abordagem sem frescuras do Chrometa, que permite configurar seus resumos e logs de uma maneira que seja significativa para você.

O Chrometa se posicionou originalmente como uma ferramentapara advogados e outros profissionais com cobrança horária, mas como freelancer, acho útil também. Pessoalmente, acho que vou me ater a um arquivo .LOG básico do Notepad.exe para realmente cobrar meu tempo, apenas porque a natureza do meu trabalho me faz saltar por todo o lugar entre aplicativos e páginas da web, mas acho que o Chrometa pode estar no algo com as taxas horárias que eles incorporaram. Eu acho que uma parceria com o FreshBooks (que possui seu próprio recurso de gerenciamento de tempo um tanto desajeitado) ou uma plataforma de faturamento popular semelhante poderiarealmente faz o Chrometa cantar. Ou talvez, se o Chrometa tivesse apenas um assistente simples de geração de faturas que permite criar faturas por email ou PDF com base em seus registros de data e hora e registros de atividades, isso também seria ótimo.

Usuários do Windows: você pode conferir o Chrometa solicitando um convite beta em http://app.chrometa.com/.

Usuários de Mac: desculpe, você terá que esperar. Não existe um cliente OS X para o Chrometa, no momento desta publicação, embora Brett tenha me dito que a versão para Mac é o item principal # 1 agora, e eles esperam tê-la pronta no próximo mês ou dois.