Como criar e usar pastas de pesquisa no Outlook 2010

No Outlook 2010, Pastas de pesquisa permitem que você receba emails semelhantes em um outodas as suas contas com um único clique. As pastas de pesquisa são semelhantes às listas de reprodução inteligentes no iTunes e no Windows Media Player e buscas salvas em outros aplicativos de produtividade. Por exemplo, uma Pasta de Pesquisa dinamicamente pode mostrar todos os emails não lidos, todos os emails sinalizados para acompanhamento ou todos os emails de uma determinada lista de correspondência ou remetente, etc. As Pastas de Pesquisa são incrivelmente fáceis de configurar e personalizar. Leia para aprender como fazê-lo.

Passo um

Inicie o Outlook e expanda uma conta ou seu arquivo de dados do Outlook. Na parte inferior de cada árvore da conta, você verá um ícone que diz Pastas de pesquisa.

Passo dois

Clique com o botão direito Pastas de pesquisa na conta em que você deseja aplicar a pesquisa e Clique Nova pasta de pesquisa…. Se você deseja que a pasta de pesquisa seja gerada a partir de todas as suas contas, Clique com o botão direito Pastas de pesquisa sob Arquivo de Dados do Outlook.

Passo três

Escolha os critérios para sua pasta de pesquisa e Clique Está bem.

O Outlook 2010 já possui várias predefinições úteis da Pasta de Pesquisa. Alguns que você pode querer adicionar incluem:

• Email não lido
• Correio sinalizado para acompanhamento
• E-mail importante
• Correio com anexos

Algumas pastas de pesquisa exigem critérios, como "Correio com palavras específicas. ”Este é realmente um dos meus tipos favoritos de Pastas de Pesquisa. Selecione isso e Clique Escolher… para inserir as sequências e palavras de pesquisa e retornar com sua Pasta de Pesquisa.

Você pode inserir várias palavras-chave. O Outlook irá inserir "ou" entre cada um, para que um e-mail seja exibido na sua Pasta de Pesquisa se contiver alguma das palavras ou cadeias de caracteres que você escolher aqui.

Na parte inferior, há uma opção para uma pasta de pesquisa personalizada que possui uma quantidade infinita de critérios personalizáveis ​​que você pode adicionar - uma ótima opção para usuários avançados.

Etapa quatro

Clique Está bem quando terminar de configurar sua pasta de pesquisa e seus critérios. Nota: Você pode alterar quais caixas de correio e calendários pesquisar usando o menu suspenso na parte inferior.

Quinto passo

Clique no seu novo Pasta de pesquisa para visualizar seu conteúdo.

Nota: As pastas de pesquisa não são atualizadas ao vivo - você precisaatualize ou clique neles novamente para preenchê-los novamente. Por exemplo, se você tiver uma pasta de email não lida, as mensagens não desaparecerão da pasta enquanto você as lê. Você precisará atualizar a pasta para remover os itens de leitura. Dito isto, as Pastas de Pesquisa podem economizar muito tempo e, na minha opinião, são uma maneira melhor de organizar seus emails do que atribuí-los a pastas estáticas.