Organize instantaneamente sua caixa de entrada com pastas de pesquisa no Outlook 2016

Quão fora de controle está sua caixa de entrada no Outlook 2016? Se encontrar e-mails é como procurar uma agulha em um palheiro digital, então as pastas de pesquisa podem ser exatamente o que você precisa. Em vez de revisar, classificar e organizar e-mails em pastas meticulosamente, o Search Folders permite que você obtenha instantaneamente e-mails que atendam a determinados critérios. Essa é uma grande economia de tempo, especialmente se sua caixa de entrada for uma verdadeira mangueira de e-mails recebidos. Embora você ainda queira marcar e organizar seus e-mails com mais detalhes, as Pastas de Pesquisa ajudam a restringir rapidamente os e-mails que merecem sua atenção imediata.

Criação de pastas de pesquisa e pastas de pesquisa personalizadas no Outlook 2016

A beleza das pastas de pesquisa no Outlook é quevocê poderá ver os e-mails exatos de que precisa, sem ter que vasculhar sua caixa de entrada crescente. No Outlook 2016 é fácil criar novas pastas de pesquisa:

1. Vá para a guia Pasta na faixa de opções e selecione Nova pasta de pesquisa.

2. A caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa será aberta. Oferece várias opções diferentes para criar Pastas de Pesquisa.

3. Se você gostaria de ter as coisas mais personalizadas de acordo com suas necessidades, tudo o que você precisa fazer é rolar para baixo na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa até onde diz Crie uma pasta de pesquisa personalizada.

4. Ao selecionar Criar uma pasta de pesquisa personalizada, você verá um texto abaixo dela que diz Para especificar os critérios, clique em Escolher. Basta clicar no botão que diz Escolher…

5. Outra caixa de diálogo será aberta, clique no botão que diz Critério… É aqui que você especificará os critérios para sua pasta de pesquisa personalizada.

6. Agora você pode escolher quais critérios deseja que sua pasta personalizada tenha. Você pode criar pastas para pessoas específicas, títulos de assuntos, e-mails com anexos e muito mais opções.

As pastas de pesquisa no Outlook 2016 tornam seus e-mails e caixas de entrada mais gerenciáveis. Você não terá que vasculhar meses de e-mails para encontrar uma única mensagem.

Como você doma sua caixa de entrada do Outlook? Compartilhe suas dicas nos comentários abaixo.