Classificar e priorizar mensagens de email importantes usando a Caixa de entrada concentrada para Outlook

Há muito tempo abandonamos a noção de enviare receber menos e-mails. Agora, simplesmente aceitamos uma caixa de entrada cheia como a norma e, em vez disso, procuramos maneiras de gerenciar a bagunça. Anos atrás, o Google lançou uma iniciativa de organização da caixa de entrada que nos deu as categorias do Gmail e a Caixa de entrada do Gmail. O Microsoft Outlook também passou o dedo na pasta Clutter, que contém emails de baixa prioridade. Agora, a Microsoft está lançando outro recurso que visa ajudá-lo a classificar a avalanche de e-mails: Caixa de Entrada Focada.

A Caixa de entrada com foco é o oposto de Desordem. É uma guia separada que mostra seus e-mails mais importantes. Ou, pelo menos, o que o Outlook acha que são seus emails de alta prioridade. Confira.

Organize e-mails importantes usando o Focus for Outlook

A Caixa de entrada com foco ainda está sendo lançadatodos os clientes Outlook da Microsoft, que incluem Outlook.com, Outlook na Web e Outlook 2016 para Windows e Mac. Para mim, pessoalmente, eu só o tenho no meu iPhone. Usuários que executam o Outlook para Android também devem ter. Focado aparece como uma guia separada na sua caixa de entrada; se não o vir, pode ser necessário ativá-lo ou o recurso não foi lançado na sua conta. A Caixa de entrada com foco funciona de maneira semelhante à atual tecnologia Clutter. De fato, o Focus também é alimentado pela mesma tecnologia. Aqui está como você o habilita em sua conta:

Habilitar Caixa de Entrada Focada para Outlook na Web e Outlook.com

1. Clique Configurações > Configurações do visor
2. Clique no Caixa de Entrada Focada aba
3. Selecione Classifique as mensagens em Focado e Outro
4. Clique Está bem

Agora você terá uma guia Focada separada em sua caixa de entrada.

Configurar a Caixa de Entrada Focada no Outlook para iOS

Toque em Configurações, Conta de crachá e toque em Caixa de entrada focada

Após a conclusão da instalação, você verá duas guias em sua caixa de entrada denominadas Focado e Outro.

A Caixa de entrada focalizada exibirá mensagens que sãopriorizado de forma inteligente com base em um algoritmo. Obviamente, este é um software, portanto pode não ser perfeito. Você pode verificar a guia Outros se não estiver vendo uma mensagem priorizada.

Existem benefícios imediatos no uso do FocusedCaixa de entrada? Até agora, é meio que um acerto ou um acerto, mas a Caixa de entrada com foco garante que você veja as mensagens dos contatos com os quais você se comunica com base nos meus testes. Isso não significa que você deve depositar toda a sua fé nela e ignorar a De outros aba. Os usuários podem personalizar o comportamento movendo as mensagens para a Caixa de entrada focada ou vice-versa, para que o algoritmo melhore com o tempo. Percebi que havia muitas mensagens de spam na guia Focado, o que prova que o Outlook tem um pouco de uma curva de aprendizado para iniciar. Outro problema que notei é a inconsistência entre a funcionalidade entre os clientes. O foco no Outlook para iOS não possui a funcionalidade encontrada nas versões para desktop, como a capacidade de alternar entre as caixas de entrada Focada e Outras. Espero que, com o tempo, melhore, mas se você não gostar, sempre poderá desativá-lo.