Como proteger com senha ou criptografar documentos do Microsoft Office 2007

Se você precisa proteger um documento confidencial,O Microsoft Office 2007 torna isso mais fácil. Seguindo o processo simples passo a passo abaixo, você pode facilmente usar senha para documentos do Microsoft Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007 (e até mesmo o Access 2007, no entanto, é um artigo separado).

O uso de senhas pode impedir que outras pessoasabrir ou modificar seus documentos, apresentações, pastas de trabalho e bancos de dados do Microsoft Office. Embora grande parte dessa funcionalidade estivesse disponível no Microsoft Office 2003 Suite, a Microsoft decidiu mudar um pouco as coisas com seu novo sistema de menus.

Siga estas etapas simples para arquivos DOC, XLS e PPT.

1. Clique no botão Microsoft Office,

e depois clique Salvar como.

2. Clique em Ferramentase clique em Opções gerais.

3. Faça 1 ou ambos da seguinte:

• Se você deseja que os revisores insiram uma senha antes de visualizar o documento, digite uma senha no Senha para abrir a Caixa.
• Se quiser que os revisores insiram uma senha antes de salvar as alterações no documento, digite uma senha no Senha para modificar caixa.
• Clique Está bem quando concluído e clique no Salve  botão. (Não se esqueça de dar um nome ao documento também)
• TUDO FEITO!

fundo

• Senha para abrir Por padrão, este recurso usa criptografia avançada. A criptografia é um método padrão usado para ajudar a tornar seu arquivo mais seguro.
• Senha para modificar Este recurso não usa nenhum método de criptografia. Ele foi projetado para que você possa colaborar com revisores de conteúdo em quem confia. Não foi projetado para ajudar a tornar seu arquivo mais seguro. É uma boa maneira de permitir que as pessoas VEJAM o documento, mas impedi-las de fazer alterações.
• Ambas as senhas Você pode atribuir as duas senhas? um para acessar o arquivo e outro para fornecer a revisores específicos permissão para modificar seu conteúdo. Certifique-se de que cada senha seja diferente da outra.