Como proteger com senha e criptografar documentos do Office 2016

Se você usa produtos Microsoft Office 2016, comoWord, Excel e PowerPoint para preparar informações confidenciais; você sabia que o Office tem um recurso de criptografia embutido? Vamos revisar os detalhes e como proteger seus documentos.

Se você usa produtos do Microsoft Office, como o Word2016, Excel 2016 e PowerPoint 2016 para preparar informações confidenciais; você sabia que é simples adicionar uma camada de criptografia aos seus documentos, planilhas e apresentações? O recurso foi criado diretamente no pacote Microsoft Office e é rápido e fácil de usar, como mostrarei abaixo. Para aqueles que ainda não fizeram o investimento no pacote Office mais recente, abordamos essas informações para versões anteriores do Office. Fique à vontade para conferir o artigo anterior para obter essas instruções.

Ao proteger seus documentos com senha, lembre-se de algumas dicas essenciais:

• Crie uma senha ou senha forte ao proteger seus documentos. Uma frase secreta é legal, pois, com sorte, evitará que você esqueça sua senha.
• Use uma senha exclusiva, não use a mesmasenha usada para entrar no seu PC com Windows ou outro serviço. Isso é importante caso a sua conta de usuário seja comprometida, seus arquivos tenham pelo menos uma esperança de proteção.
• Se você deseja criptografar muitos documentos do escritório, considere usar um gerenciador de senhas. O nosso favorito aqui no groovyPost é o 1Password.
• Por padrão, o Office 2016 / O365 usa AES 256 bitscriptografia que para 99% de nós lá fora, é boa o suficiente. Se você deseja alterar o padrão de alguma forma, recomendamos que você confira este artigo do TechNet que analisa as opções de criptografia em detalhes.

Proteger arquivos do Office 365 ou Office 2016 usando Criptografar com senha

O procedimento é padrão para a maioria dos escritóriosaplicativos, portanto, para este artigo, usaremos o Microsoft Word 2016 para iniciar. Primeiro, abra o documento do Office que você deseja proteger. Clique no menu Arquivo, selecione a guia Informações e selecione o Proteger Documento botão. Clique Criptografar com senha.

Digite sua senha e clique em ESTÁ BEM.

Digite a senha novamente para confirmá-la e clique em ESTÁ BEM.

O Microsoft Word agora indica que o documento está protegido. Sempre que você abrir o documento, você será solicitado a digitar sua senha para acessar seu conteúdo.

Proteger uma apresentação do PowerPoint funciona da mesma maneira.

Senha protegendo outros tipos de arquivos do Microsoft Office

Ao trabalhar com outros tipos de Microsoft Officearquivos, como um banco de dados do Microsoft Access, existem alguns requisitos menores. O Access 2016 exige a abertura exclusiva do banco de dados antes de você poder protegê-lo com senha. Para fazer isso, clique em Arquivo> Abrir, selecione seu arquivo de Banco de Dados e clique na seta ao lado do Abrir botão e clique Abra Exclusivo.

Digite e confirme sua senha e clique em Está bem.

Proteger toda ou parte de uma pasta de trabalho do Excel

Para pastas de trabalho do Microsoft Excel, você pode proteger toda ou parte de uma pasta de trabalho. Para fazer isso, use as seguintes instruções. Clique em Arquivo, selecione o Informações guia, clique no Proteger pasta de trabalho botão. Clique Criptografar com senha siga as mesmas instruções usadas ao proteger um documento do Word.

Proteger uma folha

Se você tiver uma pasta de trabalho compartilhada, poderá proteger uma planilha específica sem bloquear a pasta de trabalho inteira. Clique com o botão direito do mouse na planilha e clique em Proteger folha.

Se houver parte de uma planilha que você gostaria de proteger contra modificações, também poderá fazê-lo. Primeiro, destaque o intervalo e clique no ícone Reveja aba. Clique Permitir que os usuários editem intervalos

Clique em Proteger planilha.

Digite uma senha e confirme-a.

Ao tentar fazer alterações nesse intervalo, você receberá a seguinte mensagem:

Para fazer alterações no intervalo ou em uma célula específica, selecione-o, vá para o Reveja guia e clique em Desproteger. Digite sua senha e clique em OK

É isso aí, e seus arquivos do Microsoft Office sãoagora apenas para os seus olhos. Confira nossos outros artigos, como habilitar a Criptografia de unidade de disco BitLocker e criptografar unidades portáteis usando o BitLocker to Go para aumentar a segurança.