Como ativar os endereços particulares do iCal para calendários do Google Apps

Por padrão, os aplicativos do Google não permitem que os usuários compartilhem seus calendários externamente. Veja como alterar as configurações padrão e ativar o compartilhamento externo, incluindo endereços privados do iCal.

Hoje tentei sincronizar minha agenda do Google Appscom o meu calendário do Microsoft Outlook. Normalmente, é um processo simples, mas o endereço do iCal privado não estava disponível no meu calendário do Google Apps. Isso ocorre porque, por padrão, as agendas do usuário do Google Apps não são compartilhadas externamente. Felizmente, é uma solução simples se você souber onde procurar. Aqui estão as etapas que eu segui para ativá-lo no console do administrador do Google Apps.

Ativar endereços particulares do iCal para calendários do Google Apps

Faça login no Admin Console do Google Apps.

Clique em Aplicativos> Google Apps> Calendário

Em Configurações de compartilhamento, altere o padrão para uma das seguintes opções:

• Compartilhe todas as informações e pessoas de fora podem alterar os calendários (meu novo padrão)
• Compartilhe todas as informações e permita o gerenciamento de calendários

A menos que você planeje delegar o gerenciamento do Calendário, realmente não há necessidade de selecionar a quarta opção. Certifique-se de clicar em Salvar alterações depois de fazer as alterações.

Depois que as configurações de compartilhamento de calendário forem concluídas, os links de Endereço privado para iCAL e XML deverão aparecer para seus usuários finais.

O iCal é uma ótima maneira de importar seu calendário do Google Apps para aplicativos como Microsoft Outlook, Live Mail ou outros aplicativos de e-mail. É apenas sincronização somente leitura; no entanto, ainda é útil.