Como recuperar ou não enviar uma mensagem no Outlook

Enviou os relatórios TPS errados? Se você estiver usando o Outlook 2003-2013 em um servidor Exchange, poderá recuperar o email antes que sua equipe de trabalho o veja.

Mesmo com uma configuração de desfazer ativada, às vezesos e-mails ainda são enviados e gostaríamos de receber de volta. Ou talvez o email tenha sido enviado, mas uma atualização recente o tornou inválido. Com o Outlook em um servidor Exchange, você pode recuperar o email e até substituí-lo por um atualizado. O recurso se chama mensagem Recall e existe desde o Outlook 2003.

A rechamada só funciona se:

• Você está usando uma conta do Exchange.
• O destinatário está usando uma conta do Exchange.
• O destinatário ainda não leu a mensagem.

Observe que, mesmo que o destinatário não tenha lido a mensagem, ele ainda receberá uma notificação no Outlook informando que você excluiu um email da caixa de entrada.

Para começar, abra a pasta Itens Enviados no Outlook e clique duas vezes no email que você deseja recuperar. Isso abrirá o email em sua própria janela.

Agora, com o email em questão em uma janela separada, você pode executar a rechamada. Clique no menu suspenso Ações e selecione Recuperar Tsua mensagem.

Agora você tem algumas opções diferentes para orecordar. Você pode excluir completamente a mensagem ou substituí-la por uma nova. E, você pode solicitar ao Outlook confirmação se um recall foi bem-sucedido para cada pessoa para quem você enviou o email.

Depois de realizar o recall, você verá uma mensagemaparecem na janela do email logo abaixo dos destinatários. Esta mensagem será atualizada à medida que os destinatários marcam sua caixa de entrada e o Outlook o atualizará se você tiver solicitado a confirmação de rechamada na etapa anterior.