Faça o Outlook fechar a mensagem original após responder
No Outlook, quando você responde ou encaminha um emailmensagem, você sempre deve fechar o original, que é a configuração padrão. Se você preferir fechar a mensagem original automaticamente e salvar um clique, veja como fazer com que o Outlook a feche.
Outlook 2013 e 2010
Vamos para Arquivo> Opções e selecione Correio. Em seguida, role para baixo até a seção Respostas e encaminhamentos, marque “Fechar janelas originais de mensagens ao responder ou encaminhar” e clique em OK.

Outlook 2007
No Outlook 2007, vá para Ferramentas> Opções e na próxima tela, clique no botão Opções de email.

Em Manipulação de mensagens, marque “Fechar mensagem original ao responder ou encaminhar” e clique em OK.

É isso aí. Agora, quando você responder ou encaminhar uma mensagem no Outlook, ela fechará automaticamente a mensagem original. Acho isso útil ao gerenciar e-mails ao longo do dia.
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