Outlook: Visualizar e-mails sem marcar como leitura ou enviar um recibo de leitura

Os e-mails marcados como não lidos no Outlook sinalizam para você e o remetente que você ainda não recebeu. Veja como você pode visualizar seus e-mails sem enviar um recibo de leitura.

Os recibos de leitura do Outlook informam seus colegas de trabalho sevocê ignorou o e-mail urgente ou ainda não o abriu. Se isso o deixa ansioso, considere desativar o envio de recibos de leitura. Mas considero isso de má fé. (Além disso, depois que as pessoas descobrirem que você não envia recibos de leitura, elas nunca saberão se devem ou não beneficiar da dúvida.)

Felizmente, existe um meio termo.

Você pode ler emails no Painel de Visualização do Outlook sem marcá-los como lidos. Você também não envia um recibo de leitura.

Para o Outlook 2013 ou o Outlook 2016

Clique Arquivo > Opções > Avançado.

Sob "Painéis do Outlook ", clique em Painel de leitura.

Agora desmarque ambos:

• Marque os itens como lidos quando visualizados no Painel de Leitura
• Marque o item como lido quando seleção alterar

Quando você volta ao Outlook, pode ler omensagem no Painel de Leitura com impunidade. Quando você estiver pronto para marcá-lo como lido, clique duas vezes nele para abri-lo ou clique com o botão direito do mouse e escolha "Marcar como lido" ou pressione CTRL + Q (meu favorito).

Para marcá-lo como não lido novamente, pressione CTRL + U (isso não enviará o recibo de leitura).

Ou, se você quiser, pode voltar para Arquivo > Opções > Avançado e selecione o Marque os itens como lidos quando visualizados no Painel de Leitura caixa de verificação e altere quanto tempo o Outlook oferece antes de marcá-lo como lido. Basta digitar um valor para “Aguarde n segundos antes de marcar item como lido. " Isso é ótimo se você quiser sentir que acabou de falar com o Jeopardy toda vez que uma mensagem for lida ("Você tem 15 segundos, senhor ...").

Para o Outlook 2007 e o Outlook 2010

No Outlook 2007, vá para Ferramentas > Opções > Outro e clique Painel de leitura para acessar essas mesmas opções.

No Outlook 2010, vá para arquivos > Opções > Enviar e procure em "painéis do Outlook" para encontrar o Painel de leitura botão.

Resumindo

Eu tenho o meu Outlook configurado assim há cerca de seis meses e eu aprecio imensamente. Eu mantenho itens não lidos após a visualização e uso CTRL + Q para marcar como lido. Eu gosto de manter minha caixa de entrada limpa, mas também gosto de manter meus emails não lidos até começar a trabalhar para respondê-los. A visualização sem marcar como leitura me ajuda a trabalhar neste sistema, mas também ajuda a manter ansioso o recetor de leitura e recebimento de informações, informando que eu comecei a trabalhar seriamente em uma resposta.

Observe que isso se aplica apenas à visualização de mensagensno painel de visualização. Se você clicar duas vezes em um e-mail para abri-lo e lê-lo, o gabarito será aberto e será marcado como lido. Se você ainda não usa o painel de visualização para ler seus emails, consulte este artigo em Como alterar a localização padrão do painel de leitura no Outlook 2010 e facilite a leitura dos emails.

P.S. Se você não se importa se eu o julgo mal por desativar os recibos de leitura e ainda assim o desejar, veja como:

Isso pressupõe que seu departamento de TI ainda permita que você desabilite os recibos de leitura do Outlook.

Vamos para Arquivo > Opções > Enviar e na seção Rastreamento escolher "Nunca envie um recibo de leitura" e depois siga seu jeito sorrateiro de coração negro.