Outlook: łatwiej znajduj e-maile, przeszukując wszystkie foldery

Opcja wyszukiwania w Outlooku wykonuje przyzwoitą robotę, przeszukując pojedynczy folder. Ale to Cię ogranicza, jeśli szukasz tak trudnego do znalezienia e-maila. Oto jak dodać więcej folderów do wyszukiwania.

To frustrujące, gdy nie możesz znaleźć e-mailaktoś wysłał ci kilka miesięcy temu. Domyślnie Outlook przeszukuje tylko bieżący folder, w którym się znajdujesz. Tutaj możesz zobaczyć w polu wyszukiwania Outlook przeszukuje tylko moją skrzynkę odbiorczą.

Po przeprowadzeniu wyszukiwania, jeśli nie ma wyników, których nie chcesz, kliknij Spróbuj wyszukać ponownie we wszystkich elementach poczty.

Pomaga to znaleźć e-mail, którego szukasz.

Nie ma jednak powodu, aby przeszukiwać wszystkie foldery dwa razy. Oto jak zawsze przeszukiwać wszystkie foldery - w tym usunięte elementy w programie Outlook 2010.

Kliknij Plik, a następnie Opcje.

Zostaną otwarte opcje programu Outlook. Kliknij Wyszukaj, a następnie w obszarze Wyniki wybierz Wszystkie foldery i Uwzględnij wiadomości z usuniętych elementów. Innym przydatnym narzędziem, które lubię, jest wyróżnienie wyszukiwanych haseł, dzięki czemu łatwiej je znaleźć. Kliknij OK.

Teraz program Outlook zawsze przeszukuje również wszystkie foldery i usunięte wiadomości. Bardzo przydatny.

Przeszukując wszystkie foldery, w tym usunięte elementy, będziesz mieć większą szansę na znalezienie raportów TPS, o które prosi szef!

Możesz również skonfigurować te same ustawienia w programie Outlook 2007. Kliknij Narzędzia >> Opcje.

Pojawi się okno Opcje. Kliknij Opcje wyszukiwania w sekcji Wyszukiwanie.

Teraz wybierz Usunięte elementy i wszystkie foldery w okienku szybkiego wyszukiwania.

Jeśli szukasz trudnego do znalezienia adresu e-mail, skorzystanie z tych opcji na pewno Ci pomoże.