Jak wyczyścić foldery i konwersacje programu Outlook 2010

Czyszczenie skrzynki odbiorczej może czasem być naprawdę trudnedługi proces. Zwłaszcza dla tych z nas w środowisku korporacyjnym, w którym pojedynczy problem może przerodzić się w kilkadziesiąt e-maili, gdy rozmawiamy o problemie i możliwych rozwiązaniach. Próbowanie przedzierać się przez adres e-mail jako odpowiedź w łańcuchu lub osobna dyskusja, którą powinniśmy kontynuować, może być czasochłonne i wypełniać skrzynkę odbiorczą, ponieważ mój dzień spędziłem na czytaniu wiadomości e-mail, a nie ich usuwaniu… Dobra wiadomość z programem Outlook 2010 to możliwość automatycznego uruchamiania -czyste rozmowy dla Ciebie. Jest bardzo fajny i działa naprawdę dobrze. Rzućmy okiem i uruchommy to!

Krok 1

Pod wstążką Home Kliknij ten Sprzątać narzędzie, a będziesz mieć trzy opcje.

• dolean up Rozmowa - tylko jeden ciąg e-maili
• Sprzątać fastarsze - cała skrzynka odbiorcza lub inny folder
• dolean Up Folder i podfoldery

Wybrać opcja, która odpowiada Twoim potrzebom, jeśli jesteś nowydo programu Outlook 2010 Sugeruję zacząć od czyszczenia rozmów, aby uniknąć przypadkowego usunięcia niewłaściwych wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej. W przypadku obu opcji koniecznie Wybrać który teczka lub rozmowa chciałbyś posprzątać.

Krok 2

Po Kliknięcie za Sprzątać opcja pojawi się małe okno dialogowe. W tym polu Kliknij ten Ustawienia przycisk.

Krok 3

Okno Opcje programu Outlook powinno automatycznie otworzyć się na Poczta patka. Przewiń w dół do Oczyszczanie konwersacji i tutaj możesz całkowicie dostosować narzędzie Oczyść. Większość ustawień jest prosta, ale pamiętaj, że wyczyszczone wiadomości e-mail będą domyślnie przechodzić do elementów usuniętych (Śmieci), ale możesz to zmienić, jeśli ty Kliknij Przeglądaj i Wybrać inny folder. Kliknij dobrze aby zapisać wszelkie wprowadzone zmiany.

Krok 4

Teraz, gdy mamy rzeczy skonfigurowane tak, jak chcemy, Kliknij Sprzątać w tym oknie dialogowym, które pojawiło się po raz pierwszy.

Gotowe!

Program Outlook przejdzie przez folder lub rozmowę i usunie wszystkie rozmowy, które uzna za bezużyteczne zgodnie z ustawieniami wprowadzonymi w kroku 3.

Jeśli ci się udało podczas czyszczenia niektórych e-maili nie zobaczysz żadnego powiadomienia. Zamiast tego wyczyszczone wiadomości e-mail zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte lub w dowolne miejsce, w którym mają się znaleźć.

Jeśli nie było nic do czyszczenia zobaczysz okno dialogowe z ostrzeżeniem, że „Żadne wiadomości nie zostały wyczyszczone. ”